Требования к оформлению пояснительной записки

5.1 Текст пояснительной записки должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210 х 297 мм. Листы должны содержать по возможности минимальное количество пустого места.

5.2 Введение, каждая глава, заключение, список использованных источников начинаются с нового листа.

5.3 Страницы пояснительной записки (за исключением титульного листа и бланка задания на ВКР) должны иметь поля: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

5.4 Текст пояснительной записки печатается:

1) шрифтом Times New Roman;

2) размером (кеглем) 14 пт.;

3) с полуторным интервалом;

4) с выравниванием по ширине.

5) В таблицах допускается 12 кегль при одинарном интервале

В каждой строке должно быть не более 60 – 65 знаков с учетом пробелов между словами. Минимальная высота шрифта 1,8 мм.

5.5Каждый абзац ДП начинается с красной строки. Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 см.

5.6 Допускаются общепринятые сокращения (с. – страница, см. – смотри, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, т.е. – то есть, р. – рубли) и сокращения, для которых была приведена полная расшифровка непосредственно в тексте пояснительной записки. Произвольные сокращения в тексте не допускаются.

5.7 В тексте ВКР должны использоваться только арабские цифры (исключение составляет общепринятая нумерация римскими цифрами).

5.8 Страницы ВКР нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

5.9 Титульный лист изаполненный бланк задания на ВКР включаются в общую нумерацию страниц ВКР. Данные страницы не нумеруются.

5.10ВКР должна быть сброшюрована с использованием пластиковых пружин или оформлена в переплет.

Перед брошюровкой (или переплетом) необходимо проверить порядок и оформление всех документов (заголовки, размещение, ссылки, наличие подписей и т.п.).

5.11 ВКР не должна содержать поврежденных листов, помарок, исправлений и пр.

5.12 ВКР подписывается студентом на первой и последней страницах.

5.13 Заголовки основных элементов структуры ВКР («ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») печатаются прописными буквами симметрично тексту. Перенос слов в заголовках не допускается. Точка в конце заголовков не ставится.Заголовки пунктов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовок главы или пункта не должен быть последней строчкой на странице.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 3 – 4 интервалам.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Подпункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подпункта, например: 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3 и т.д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точка не ставится.

5.14 Титульный лист и задание на ВКР оформляются на бланках кафедры государственного и муниципального управления юридического факультета НОУ ВПО «МПСУ» (Приложения 3, 4).

5.15 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.д.) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны отвечать тексту.

Иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ВКР. Иллюстрации, помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) ГОСТ 2.105-95. Иллюстрации должны обозначаться словом «Рис.» и иметь нумерацию и наименование. Все рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Подпись иллюстрации располагают посередине строки (симметрично относительно текста): «Рис.1 Название».

К иллюстрациям относятся: чертежи, технические рисунки, схемы, диаграммы, фотографии.

5.16 Названия таблиц следует помещать над таблицей справа: «Таблица 1», без значка «№» и без точки (Приложение 11). Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация сквозная по всему тексту ВКР. Таблицу следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается набор текста в таблице 12 кеглем с межстрочным интервалом 1. На все таблицы должны быть ссылки в ВКР. Заголовок таблице размещается симметрично тексту (с прописной буквы без точки на конце).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы…» с указанием нумерации.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…», «таблица позволит заключить, что…» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые для информации / констатации.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы.

Следует обратить внимание на следующее: включение в графы таблицы только обязательных текстов и в ограниченном объеме, иначе в таблице будут большие пустоты, что нежелательно.

5.17 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (/), или других математических знаков, причем знак в начале строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующим операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

, (1)

где − коэффициент текучести кадров;

− число работников, выбывших по причинам текучести за отчетный период;

− средняя численность работников в базовом периоде.

Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – «…в формуле (1)».

Формулы набираются с использованием редактора формул Microsoft Equation или Math Type.

5.18 Ссылки на литературные источники даются в квадратных скобках в соответствии с номером цитируемого документа в списке использованных источников. При этом не ставится пробел как после открывающейся скобки, так и перед закрывающейся скобкой. Пример: [4, с. 65].

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения, а также на конкретные страницы источника, например: [5], [3, раздел 4], [7, приложение A], [2, с. 235].

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2.

При множественных ссылках можно использовать, например, такую запись: [13 – 16].

Существуют различные способы группировки литературы в предлагаемом библиографическим списке к ВКР. Наиболее часто используемые: алфавитная и в порядке упоминается литературы в тексте. В настоящих методических рекомендациях сделан акцент на второй. Это необходимо для удобства проверки и рецензирования ВКР.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся арабскими цифрами. Например: 15-тонный грузовик. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 3, на рис. 4, в табл. 5.

Организация защиты ВКР

За 40 дней до окончания нормативного срока ВКР на заседании кафедры проводится предзащита ВКР в форме устного сообщения студента и его ответов на вопросы. Студент представляет на предзащиту готовый ВКР (т.е. пояснительную записку в папке без брошюровки или переплета). В устном сообщении студент раскрывает актуальность темы, излагает основные результаты исследования ВКР. Презентация должна быть готова не позднее чем за две недели до защиты. Научный руководитель должен ознакомиться с содержанием презентации и поставить подпись на соответствующем бланке календарного графика работы студента над ВКР (Приложение 1).

После предзащиты студенту дается 10 дней на доработку ВКР с учетом замечаний методической комиссии выпускающей кафедры и научного руководителя.

Не позднее, чем за 30 дней до защиты ВКР (т.е. пояснительная записка) предоставляется студентом на выпускающую кафедру.

Отзыв научный руководитель пишет после того, как ВКР полностью готов и сброшюрован. Отзыв пишется на бланке выпускающей кафедры. После этого ВКР направляют на рецензирование. Рецензент назначается заведующим выпускающей кафедрой из числа преподавателей высших учебных заведений, сотрудников промышленных предприятий или научных учреждений, имеющих ученую степень и стаж работы не менее 5 лет. Рецензия пишется на бланке выпускающей кафедры (Приложение 7). Рецензент возвращает ВКР с рецензией на кафедру.

Решение о допуске студента к защите принимает заведующий кафедрой, делая об этом запись на титульном листе работы не позднее, чем за две недели до защиты.

Отзыв руководителя и заключение рецензента вкладываются в ВКР.

Студент, не успевший справиться с основным объемом работ до проведения предзащиты или не разобравшийся в материале темы, по решению методической комиссии кафедры не допускается до защиты.

При защите выпускной работы в ГАК представляются следующие материалы:

· 1 экземпляр ВКР со всеми необходимыми подписями;

· мультимедийная презентация ВКР;

· отзыв научного руководителя ВКР;

· заключение рецензента.

Защиту ВКР проводят на открытом заседании ГАК в форме доклада студента и его ответов на вопросы. Ведет заседание Председатель или заместитель Председателя ГАК. В начале защиты секретарь ГАК объявляет итоги отзыва и рецензии. В процессе защиты студент в течение 7-10 минут должен изложить основные положения и результаты ВКР, иллюстрируя свое сообщение слайдами подготовленной презентации. До защиты студент обязан ознакомиться с замечаниями в отзыве и рецензии.

Структура доклада на защите ВКР:

1. Приветствие выпускником ГАК.

2. Представление темы ВКР.

3. Проблема, объект и предмет ВКР.

4. Цель ВКР.

5. Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого предмета ДП.

6. Проект совершенствования функционирования предмета исследования: проектные предложения, экономическая и(или) социальная эффективность проектных предложений, рекомендации по внедрению.

7. Правовое и организационное обеспечение мероприятий по внедрению проекта.

8. Управленческие решения проблемы.

9. Перспективы развития организации с учетом внедрения проекта совершенствования.

10. Ответы на замечания научного руководителя и рецензента.

Во время выступления на заседании ГАК студент может пользоваться дополнительным экземпляром ВКР, чтобы не теряя времени ответить на вопросы членов ГАК.

После доклада студент должен ответить на вопросы членов ГАК по теме исследования ВКР.

После этого ГАК на закрытом совещании оценивает защиту по шкале: «удовлетворительно» – «хорошо» – «отлично». Решение ГАК по каждому студенту оформляют специальным протоколом. В нем кроме оценки ВКР записывается особое мнение членов ГАК (если оно имеется).

После полного оформления протокола председатель ГАК публично оглашает оценку за ВКР и сообщает о присуждении выпускнику квалификации «менеджер» по специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление».

Проекты, имеющие определенную практическую ценность или содержащие оригинальные решения, ГАК может рекомендовать к опубликованию, внедрению или использованию в учебном процессе.

ГАК имеет право ходатайствовать перед Ученым Советом о выдаче студенту рекомендации в аспирантуру, о чем делается соответствующая запись в протоколе ГАК.

Если ВКР не допущен до защиты научным руководителем (о чем указывается в Отзыве), ГАК выносит решение либо о возможности доработки проекта по той же теме, либо о необходимости выполнения проекта на другую тему, и устанавливает для этого соответствующий срок.

Студенту, не защитившему ВКР в установленный день по уважительной причине, подтвержденной документально, срок обучения может быть продлен до следующей сессии ГАК решением администрации факультета и университета.

Критерии оценки ВКР

ВКР заслуживает оценки «Отлично», если:

· содержание проекта соответствует «Заданию на ВКР» и теме проекта;

· работа актуальна и выполнена самостоятельно;

· проблема ВКР изучена, предложены пути ее решения, задачи выполнены и цель достигнута;

· все главы взаимосвязаны методологически;

· эмпирические данные за три года обобщены, структурированы и использованы;

· обоснована экономическая и(или) социальная эффективность предлагаемых проектных предложений;

· даны необходимые рекомендации по внедрению проекта;

· библиография полностью соответствует теме проекта;

· даны обоснованные управленческие решения проблемы ВКР;

· презентация проекта соответствует содержанию и качественно оформлена.

ВКР заслуживает оценки «Хорошо», если:

· содержание проекта соответствует «Заданию на ВКР» и теме проекта;

· работа актуальна и выполнена самостоятельно;

· проблема ВКР изучена, предложены пути ее решения, задачи выполнены и цель достигнута;

· основные положения проекта раскрыты на достаточном теоретическом и методологическом уровне;

· эмпирические данные за три года обобщены, структурированы и в целом использованы;

· экономическая и социальная эффективность предлагаемых проектных предложений в целом соответствует требованиям;

· даны рекомендации по внедрению проекта;

· библиография в целом соответствует теме проекта;

· управленческие решения проблемы ВКР в целом обоснованы;

· презентация проекта соответствует содержанию и качественно оформлена.

ВКР заслуживает оценки «Удовлетворительно», если:

· имеется определенное несоответствие содержания проекта «Заданию на ВКР»

· исследуемая проблема в основном раскрыта, но не аргументирована;

· в проекте недостаточно использованы необходимые для раскрытия темы научная литература и материалы исследований;

· теоретические положения не связаны с аналитической главой;

· проектная глава недостаточно проработана;

· рекомендации по внедрению проекта носят формальный характер либо отсутствуют;

· нет ссылок на Приложения;

· нет обоснования управленческих решений проблемы;

· Приложения в целом не соответствуют содержанию ВКР.

Приложения

Приложение 1