Тема 2. аналіз витрат робочого часу менеджера
Студент повинен самостійно визначити аналіз робіт, що виконуються менеджером, зміну способів управління часом за допомогою поточної карти та поточної діаграми. Ознайомитися з методикою аналізу часових витрат з використанням карт і графіків Ганта. Навчитися використовувати картку щоденного обліку часу А. Гастєва. Дослідити особливості обліку часу за П.М. Кєрженцевим. Ознайомитися з методикою хронометражу за Г.А. Архангельским. Визначити основні категорії витрат часу. Навчитися проводити щоденний експрес-аналіз витрат часу з використанням органайзеру. Журнал часу. Органайзер, як ТМ-інструмент. Ментальні карти перешкод. Види перешкод досягнення цілей.
І. Виконайте письмово:
1. Порівняйте можливості з інвентаризації часу, які закладені в органайзер і в хронокарту Гастева. У чому полягають переваги урахування часу за допомогою хронокарти Гастева в порівнянні з органайзером?
2. У чому, на Вашу думку, слабкі сторони обліку часу за допомогою хронокарти Гастева в порівнянні з органайзером?
3. Запропонуйте власну систему аналізу особистої ефективності витрат часу (на основі органайзеру з можливостями якісного обліку часу), що включає 2-3 напрямки (показника) аналізу.
4. Здійсніть інвентаризацію робочого тижня за алгоритмом
Завдання 2.На основі лекційного матеріалу проведіть аналіз сильних і слабких сторін стилю власної роботи. розрахуйте формули та зробіть відповідні висновки.
Форма контролю: конспект (4 год. / 4 год. з/о).
ІІ. Виконайте презентацію (реферат, доповідь) на одну із запропонованих тем:
1. Основні методи інвентаризації особистого і організаційного
2. Карта спільних операцій
3. Мережевий аналіз
4. Простий органайзер
5. Організатор для якісного обліку часу
6. Категорії тимчасових витрат (кодифікатор)
7. Хронокарта Гастева
8. Аналіз тимчасових витрат з використанням хронокарти Гастева
9. Щоденний експрес-аналіз часових витрат з використанням органайзера
10. Підсумковий аналіз тимчасових витрат з використанням органайзера
11. Аналіз перешкод (поглиблений аналіз витрат часу)
12. Листок обліку денних перешкод
Форма контролю: виконання презентації та її захист (3 год. / 3 год. з/о).
ІІІ. Питання для самоконтролю:
1. Які основні види робіт менеджера? Їх класифікація
2. Які методи інвентаризації та аналізу організаційного часу?
3. Які методи інвентаризації та аналізу особистого часу?
4. Для чого потрібен органайзер?
5. Що таке карта спільних операцій? В яких випадках вона використовується?
6. Характеризуйте особливості мережевого аналізу.
7. Що таке простий органайзер і для чого він потрібен?
8. Які Категорії тимчасових витрат (кодифікатор) Ви знаєте?
9. В чому особливість хронокарти Гастева? Як здійснюється аналіз тимчасових витрат з використанням хронокарти Гастева
10. Щоденний експрес-аналіз часових витрат з використанням органайзера.
Форма контролю: усне опитування (1 год. / 3 год. з/о).
Рекомендована література:
1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. М., 2005.
2. Архангельский Г.А. Организация времени. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 448 с.
3. Васильченко Ю. Самоучитель по тайм-менеджменту. СПб.:Питер, 2007. – 255 с.
4. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, 2006. – 371 с.
5. Лукашевич Н.П. Самоменеджмент. Теория и практика: учебник. – К. : Ника-Центр, 2007. – 344 с.
6. Скібіцька Л. І. Тайм-менеджмент: Навч. Посібник для студ. економ. вузів. – К.: Кондор, 2009. – 528 с.
7. Аакер Д.А. Бизнес-стратегия: от изучения рыночной среды до выработки беспроигрышных решений / Дэвид А. Аакер; [пер. с англ.]. – М.:Эксмо, 2012. – 464 с.
8. Балабанова Л.В. Организация труда менеджера: учебник для студ. высших учеб. закл. / Л.В. Балабанова, А.В. Сардак; Донецкий национальный ун-т экономики и торговли им. Михаила Туган-Барановского. Кафедра маркетингового менеджмента. – Донецк: ДонНУЭТ, 2008. – 480 c. – (Школа маркетингового менеджмента).
9. Горбачев А.А. Тайм-менеджмент в 2 счета / Александр Горбачев. – СПб.: Питер, 2009. – 256 с.
10. Карпичев В., Варламов В. Самоменеджмент: Введение в проблему [Cтатья] // Проблемы теории и практики управления. – 2013. – № 3. – С. 103-106.
11. Кинан К. Самоменеджмент / К. Кинан; пер. с англ. – М.: Эксмо. – 2006. – 72 с. – (Менеджмент на ладони: кратко и ясно).
12. Русинов Ф.М. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учеб. пособие / Л.Ф. Никулин, Л.В. Фаткин / Федор Михайлович Русинов (ред.). – М.: ИНФРА-М, 1996. – 351 с.
13. Управление крупным предприятием: монографія / А.В. Козаченко, А.Н. Ляшенко, И.Ю. Ладико, Г.И. Дибнис, В.В. Адоніна, П.В. Кривуля, С.С. Штапаук, Ю.С. Погорелов, О.Н. Сирота. – К.: Лібра, 2005. – 384 с.
14. upravlyat-svoim-vremenem-audiokniga.html
15. http://www.elitarium.ru
16. http://www.vsetreningi.ru/company/consulting-likor/effective-lifetime/