Список использованных источников. Правила оформления отчетов

Правила оформления отчетов

По производственным практикам

специальности:

2-27 01 01 «Экономика и организация производства»

2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Борисов

Оформление отчета по производственной (технологической, преддипломной) практике

По итогам прохождения производственной (технологической, преддипломной) (далее – производственной) практики обучающиеся оформляют письменный отчет и дневник.

Письменный отчет по производственной практике должен быть оформлен в машинописном варианте (шрифт 14 Times New Roman, через 1 интервал) на листах формата А4 с рамкой.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Каждый раздел текста необходимо начинать с нового листа. Подразделы или параграфы, имеющие заголовки, отделяются от предыдущего текста дополнительным интервалом.

Вписывать в набранный на компьютере тексты отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 20 мм.

Объем письменного отчета не должен превышать 30 листов основной части (без учета приложений). Страницы письменного отчета должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Отчет по производственной практике должен содержать следующие документы:

- дневник о производственной практике;

- титульный лист (приложение А);

- содержание (приложение Б);

- основная часть (приложение Г);

- индивидуальное задание;

- список использованных источников (приложение Д);

- приложения.

Составление и оформление отчета по производственной практике осуществляется в строгом соответствии с учебной программой и выданным индивидуальным заданием.

Текстовое описание основной части письменного отчета оформляется в отдельную главу и начинается с нового листа.

В «Списке использованных источников» указываются действующие нормативно-правовые акты, а так же журналы, книги, учебники, на которые обучающийся ссылался по тексту или использовал их при подготовке письменного отчета.

В «Приложении» подшиваются первичные документы (ксерокопии документов). Пустые бланки документов в «Приложении» не допускаются.

Письменный отчет по производственной практике по окончании подписывается на титульном листе: руководителем практики (со стороны колледжа) и руководителем практики (со стороны предприятия), заверяется печатью предприятия (гербовой или отдела кадров).

Образец заполнения рамок

Примеры заполнения основных надписей приведены на рисунках 1 и 2.

					БКПП.ХХХХХХ
Изм	Лист	№докум	Подп	Дата
Разраб.				Расчет технико - экономических показателей работы предприятия	Лит.	Лист	Листов
Пров.
				Э 345
Н.контр.
Утв.

Рисунок 1- Заполнение основных надписей рамки

					БКПП.ХХХХХХ	Лист
Изм	Лист	№докум	Подп	Дата

Рисунок 2 – Заполнение основных надписей рамки

Обозначение документов представляют собой следующую структуру:

Х Х Х Х . Х Х Х Х Х Х

Код организации

разработчика

Код отделения

Номер группы

Номер по списку

Код организации разработчика может быть трех вариантов:

- БКТП – для технологической практики

- БКПП – для преддипломной практики

Код отделения:

- 05 – экономическое;

2 Оформление титульного листа и основной части

Титульный лист отчета по производственным практикам оформляется в соответствии с приложением А.

Текст работы разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номера, раздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется, например: 1–1.1, 1.2...; 2–2.1, 2.2 и т. д. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Пример

а) ___________________;

б) ___________________;

1) ______________;

2) ______________;

в) ___________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записываются с абзацного отступа

Разделы и подразделы работ должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печать строчными буквами (первая — прописная) с абзаца полужирным шрифтом и без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов печатают размером шрифта основного текста.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1,5 - 2 межстрочных интервала.

Каждый раздел текста рекомендуется начинать с новой страницы.

Титульный лист и страницы, на которых располагают заголовки структурных частей всех выполняемых работ слово «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения», печатают с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Данные структурные части работы не нумеруют, но учитывают в общей нумерации работы.

Все перечисленные заголовки структурных частей работ, кроме «Содержания», располагают с абзаца.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления листа «Содержание» дан в приложении Б.

3 Построение таблиц

Таблицу располагают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, в основной части работы или в приложении. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Например: « … приведены в таблице 2». Таблица должна иметь название. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

Пример оформления таблицы приведен в приложении В.

Названия таблиц пишут с прописной буквы. Слово «Таблица», ее номер размещают слева в одной строке с названием. Указанные реквизиты располагаются над верхней ограничительной линией таблицы с расстоянием в 10 мм.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над перенесенными частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. При переносе части таблицы допускается реквизиты подлежащего и сказуемого таблицы заменять арабскими цифрами. В этом случае заменяемые реквизиты должны быть предварительно обозначены в первой части таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложения, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерации или в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

Таблицы сверху, слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное обозначение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа работы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк.

При этом нумеруют арабскими цифрами и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех в данной строке, следует указывать после ее наименования через запятую.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы через запятую.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если числовые значения величин в графах выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Оформление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Они нумеруются порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Если в тексте одна формула, она тоже нумеруется. Например, формула (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела.

В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой, например (3.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Формулы могут быть выполнены печатным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.

Пояснение значений, символов, коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Слово «где» располагают с абзацного отступа.

Формулы записываются симметрично тексту.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами.

Например, Фондоотдача, ФО, рассчитывается по формуле

ФО = О/ОФ, (1)

где О – объем производства в стоимостном измерении, тыс. руб;

ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

В приложении Г приведен пример оформления формул.

Список использованных источников

В конце текста приводится раздел «Список использованных источников», который был использован при написании работы (приложение Д). Составление списка используемой литературы является частью научного исследования и отражает степень изучения материала.

Слова «Список использованных источников» записывают с абзаца с прописной буквы. Данный раздел не нумеруется. Список использованных источников включают в содержание.

В начале списка использованных источников указываются законодательные акты, иные нормативные правовые акты Республики Беларусь. Прочие источники располагаются в алфавитном порядке фамилий первых авторов (заглавий).

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст работы, помещается в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, образцы и тексты документов, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.

Приложения оформляют как продолжение текста основного материала или в виде отдельной части. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Например, ПРИЛОЖЕНИЕ А и т.д.

Если приложение не умещается на одной странице, то в центре следующей страницы следует, например, написать Продолжение приложения Б.

Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обычно выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах иных форматов. Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их номеров и заголовков.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».