Ш. Системи оплати праці працівників Банку

3.1. У Банку паралельно застосовуються дві форми оплати праці - погодинна і відрядна та відповідно дві системи оплати праці - погодинно-преміальна та відрядно-преміальна.

3.1.1. Основною системою організації оплати праці в Банку є погодинно-преміальна, яка передбачає:

- залежність величини заробітної плати працівника від його посадового окладу, встановленого відповідно до діючих схем посадових окладів, доплат і надбавок та фактично відпрацьованого ним часу;

- преміювання працівника за виконання кількісних та якісних показників роботи відповідно до діючого Положення про матеріальне заохочення працівників АТ "Ощадбанк".

3.1.2. За рішенням керівника в установах Банку поряд з погодинно-преміальною системою оплати праці персоналу може застосовуватись відрядно-преміальна система оплати праці операційно-касових працівників, яка базується на наявності прямої залежності між розміром заробітної плати працівника та обсягами виконаних робіт, оцінених за кількістю виконаних операцій.

Специфіка відрядної форми оплати праці та порядок її визначення регламентуються діючим Положенням про систему оплати праці працівників установ АТ „Ощадбанк”, які застосовують нові схеми мотивації персоналу.

3.1.3. Зміна форми оплати праці в установах Банку здійснюється за наказом керівника на підставі рішень, прийнятих працівниками цих установ, за погодженням з начальниками відповідних регіональних управлінь.

Керівники регіональних управлінь у 3-денний термін після прийняття таких рішень зобов’язані повідомити про них голову правління Банку.

Перелік посад операційно-касових працівників, що підлягають переведенню на відрядну форму оплати праці, визначається наказом керівника установи Банку з урахуванням специфіки закріплених за працівниками функцій. Про зміну форми оплати праці операційно- касові працівники повинні бути повідомлені відповідно до чинного законодавства.

Прийнята до застосовування в установі Банку форма оплати праці може бути переглянута та змінена не раніше ніж через рік після її впровадження.

3.2. Схеми посадових окладів працівників Банку розробляються фінансово-економічним департаментом окремо по центральному апарату, регіональних управліннях та філіях-відділеннях і ТВБВ, узгоджуються з профспілковим комітетом і затверджуються правлінням Банку.

Зазначені схеми посадових окладів передбачають встановлення по кожній посаді нижньої та верхньої межі (що відповідає мінімальному та максимальному розміру посадового окладу) діапазону (вилки) посадового окладу. Розміри мінімальних та максимальних посадових окладів визначаються залежно від фінансового стану Банку та з урахуванням необхідності збереження міжпосадових співвідношень.

Перегляд схем посадових окладів працівників Банку проводиться правлінням з урахуванням законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати, фінансового стану Банку та виходячи з існуючого в Банку рівня оплати праці, порівняно з розміром, що склався в цілому по народному господарству, а також в державному та фінансово-банківському секторах економіки України.

При розгляді питань зміни розмірів посадових окладів, передбачених відповідними схемами, пріоритетне значення має економічний потенціал тафінансові можливості Банку.

3.3. Начальнику регіонального управління надано право встановлювати посадові оклади працівникам апарату управління і підпорядкованих йому ТВБВ відповідно до діючих схем посадових окладів та затверджувати штатний розпис апарату регіонального управління, підзвітних йому філій-відділень і ТВБВ із обов'язковим урахуванням методологічних та інструктивних вимог з питань ведення штатного розпису, формування організаційної структури регіонального управління, філії-відділення та ТВБВ.

Керуючі філіями – відділеннями, ТВБВ I, I-А та II типів надають регіональному управлінню пропозиції щодо організаційної структури та розмірів посадових окладів працівників відповідних філій-відділень, ТВБВ I, I-А та II типів та підпорядкованих/підзвітних їм ТВБВ згідно з діючими схемами посадових окладів.

3.4. При стійкому погіршенні фінансового стану окремих регіональних управлінь Банку (а також Банку в цілому) з метою оптимізації витрат на утримання персоналу за рішенням правління може бути введено порядок, при якому штатні розписи апаратів регіональних управлінь затверджуються центральним апаратом Банку або ж встановлюється обмеження чисельності працівників таких управлінь.

3.5. Конкретні найменування посад працівників Банку визначаються згідно з Переліком професій (посад) працівників АТ „Ощадбанк”, розробленим на основі Національного класифікатора України ДК 003:2010 „Класифікатор професій”, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 р. № 327.

3.6. Посадові оклади начальникам регіональних управлінь встановлюються головою правління Банку, а керуючим підзвітних філій-відділень та керуючим ТВБВ I, I-А та II типів – начальником регіонального управління з урахуванням обсягів робіт, що виконуються у підзвітних установах та фінансового стану цих установ.

При цьому, при затвердженні керівником вищестоящої установи Банку визначеного таким чином розміру посадового окладу керівника нижчестоящої установи, за ним (керівником вищестоящої установи) закріплено право самостійно визначати розміри посадових окладів окремих керівників з врахуванням особливих обставин, пов'язаних з їх діяльністю.

Перегляд розмірів посадових окладів керівникам в межах затвердженої вилки проводиться, як правило, щорічно (на початок року).

3.7. Голові правління, його заступникам, членам правління Банку посадовий оклад встановлюється у розмірі, затвердженому рішенням наглядової ради Банку.

3.8. Конкретні розміри посадових окладів працівників центральною апарату та установи Банку встановлюються в межах мінімальних та максимальних окладів, передбачених по відповідній схемі, а також з обов'язковим врахуванням фінансового стану центрального апарату або установи Банку.

Залежно від фінансового стану центрального апарату або установи конкретний розмір посадового окладу працівника встановлюється:

1) в мінімальному розмірі - при збитковій діяльності установи і відповідає мінімальному розміру посадового окладу по даній посаді за відповідною схемою. При цьому, окремим висококваліфікованим працівникам допустимо встановлення посадових окладів у більш високих розмірах, але таких, що не перевищують середнє значення по відповідній вилці;

2) в межах мінімального та максимального значень посадового окладу по конкретній посаді за відповідними схемами залежно від фінансових можливостей установи Банку - при прибутковій діяльності установи Банку. Конкретний розмір посадового окладу встановлюється працівнику Банку з врахуванням його освіти, досвіду, кваліфікації, складності та обсягів робіт, що виконуються ним.

Згідно з чинним законодавством працівники усіх установ Банку повинні бути проінформовані про введення такого порядку встановлення посадових окладів та під розпис ознайомлені з конкретними розмірами посадових окладів по посадах, що вони займають.

З метою запобігання збитків у фінансово нестабільних та проблемних установах Банку (при чітко виявленій тенденції погіршення їх фінансового стану) за рекомендацією центрального апарату або вищестоящої установи допускається зменшення розміру діючих посадових окладів у межах відповідної вилки посадових окладів, про що працівники попереджуються не пізніше ніж за два місяці.

3.9. Працівникам, які працюють в установах Банку, розташованих на території населених пунктів, яким надано статус гірських, посадові оклади (тарифні ставки), встановлені згідно з пунктом 3.8 цього Положення, підвищуються на 25 відсотків.

Підвищені розміри посадових окладів відображаються у штатному розписі установи Банку, включаються до фонду оплати праці, зазначаються у відповідних наказах при призначенні працівників на посади, є базою для нарахування зазначеним працівникам доплат, надбавок, матеріальних допомог, разових премій.

Нарахування щомісячної премії таким працівникам проводиться на суму підвищеного розміру посадового окладу з доплатами та надбавками, за винятком надбавок, визначених пунктом 3.5 Положення про матеріальне заохочення працівників АТ „Ощадбанк.

3.10. Обчислення середньої заробітної плати працівникам Банку проводиться відповідно до порядку, що визначається Кабінетом Міністрів України.

ІУ.Надбавки та доплати

4.1. З метою підвищення стимулюючої ролі заробітної плати голові правління та керівникам установ Банку за погодженням з профспілковим комітетом надається право встановлювати працівникам надбавки та доплати до посадових окладів:

4.1.1. Окремим працівникам, які працюють на важливих ділянках роботи, встановлюються такі надбавки:

- за високі досягнення в праці - до 100 відсотків посадового окладу;

- за виконання особливо важливої роботи на період її здійснення - до 100
відсотків посадового окладу.

У разі несвоєчасного виконання завдання, погіршення якості роботи та порушення трудової дисципліни встановлена надбавка скасовується або зменшується її розмір.

4.1.1.1. За умов, якщо в центральному апараті або установі Банку за розпорядженням керівника запроваджено тестування – перевірка рівня професійних знань працівників відповідно до діючого Положення про оцінку діяльності персоналу в системі АТ „Ощадбанк”, результати тестування можуть враховуватися при прийнятті керівником рішення про встановлення окремим працівникам надбавки за високі досягнення в праці, при перегляді розміру встановленої надбавки та при її скасуванні.

4.1.2. Працівникам установ Банку можуть встановлюватися такі доплати:

- доплата за суміщення професій (посад) – до 100 відсотків посадового окладу. Конкретний розмір доплати одному працівнику визначається виходячи з обсягу економії за окладами суміщуваних посад працівників;

- доплата за розширення зон обслуговування або за збільшення обсягу робіт – до 100 відсотків посадового окладу. Конкретний розмір доплати одному працівнику визначається виходячи з обсягу економії за окладами, які б виплачувалися за умови додержання нормативної чисельності працівників.

4.1.3. Працівникам Банку (за винятком заступників керівників, заступників начальників структурних підрозділів) доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників (в разі хвороби, відпустки без збереження заробітної плати, з інших причин) в розмірі до 50 відсотків посадового окладу по основній роботі, використовуючи на ці цілі до 100 відсотків посадового окладу відсутнього працівника.

Доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх жінок, як перебувають у відпустці по вагітності та пологах, а також по догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством, встановлюється в розмірі до 30 відсотків посадового окладу по основній роботі, використовуючи на ці цілі всю економію посадового окладу по посадах, які займають відсутні з цих причин жінки.

4.1.4. Доплата за тимчасове заміщення керівних працівників (керівників установ, начальників структурних підрозділів) - у вигляді різниці між посадовими окладами керівника, який заміщається і працівника, який його заміщує, у випадку відсутності штатного заступника та коли це пов’язано з виробничою необхідністю. Вищезазначена доплата поширюється на заступників начальників регіональних управлінь-начальників відділів та заступників керуючих філіями-відділеннями - начальників відділів, а також заступників керуючих ТВБВ I, I-А типів – начальників відділів у разі покладення на них виконання обов'язків керівників відповідних установ.

4.1.5. Водіям та інкасаторам-водіям (далі – водіям) встановлюється надбавка за класність у розмірах: І клас – 25%, ІІ клас – 10% посадового окладу.

При встановленні кваліфікаційної категорії (класності) водія використовується Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників Випуск 69 „Автомобільний транспорт”, затверджений наказом міністерства транспорту та зв’язку України № 136 від 14.02.2006 р.

Присвоєння ІІ класу відбувається за наявності: у посвідченні водія дозволу на керування транспортними засобами категорій “B”, “C”, “E” або “D”, або “D” та “E”, а також безперервного стажу роботи водієм ІІІ класу не менше трьох років.

Присвоєння І класу відбувається за наявності: у посвідченні водія дозволу на керування транспортними засобами категорій “B”, “C”, “D” та “E”, а також безперервного стажу роботи водієм ІІ класу не менше двох років.

Присвоєння певної кваліфікаційної категорії (класності) водію та встановлення йому відповідної надбавки (а також їх перегляд та скасування) здійснюються у такому порядку:

- наказом керівника установи (або уповноваженого ним заступника) створюється кваліфікаційна комісія за участю відповідальних працівників з питань охорони праці, служби безпеки руху, а також служб, у веденні яких знаходиться автотранспорт;

- на розгляд комісії надаються: посвідчення водія, дані щодо стажу та досвіду роботи, характеристика з попереднього місця роботи (або письмовий висновок керівника, якому у даний час підпорядковується цей працівник) щодо якості виконання ним своїх обов’язків, відсутності порушень правил дорожнього руху та технічної експлуатації автомобіля тощо. На основі діючих нормативних документів та за даними представлених водієм документів кваліфікаційна комісія визначає можливість присвоєння йому тієї чи іншої кваліфікації (класності), що оформляється відповідним протоколом;

- на підставі протоколу кваліфікаційної комісії та службової записки керівника підрозділу, якому підпорядковується водій, видається відповідний наказ керівника установи Банку про встановлення надбавки із зазначенням її розміру.

4.1.6. За згодою з профспілковим комітетом водіям, інкасаторам-водіям, старшим інкасаторам та інкасаторам – доплата за ненормований робочий день у розмірі до 25 відсотків посадового окладу.

4.1.7. Сторожам та охоронникам, а також іншим працівникам, які залучаються до роботи в нічні години, за роботу в нічні часи – доплата від 20 до 40 відсотків посадового окладу за кожну годину роботи в нічні часи. Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку.

4.1.8. Керівникам підрозділів, спеціалістам за знання та практичне використання в роботі іноземної мови (у випадках, коли це не передбачено в їх посадових обов'язках) – надбавка в розмірі до 10 відсотків посадового окладу.

4.1.9. Працівникам робітничих професій надбавка за високу професійну майстерність - до 25 відсотків посадового окладу.

4.1.10. Працівникам, які виконують функції, пов’язані з інкасацією та перевезенням валютних цінностей, надбавка за роботу на лінії – до 50 відсотків посадового окладу. Конкретний розмір цієї надбавки встановлюється залежно від часу, проведеного на лінії, який фіксується в журналі обліку видачі та приймання вогнепальної зброї та боєприпасів.

4.1.11. Окремим працівникам установ Банку за прибирання службових приміщень, що здійснюється такими працівниками у позаробочий час, - надбавка до 30 відсотків посадового окладу працівника або в абсолютній величині, що складає не більше половини посадового окладу прибиральниці за діючими схемами посадових окладів. Конкретний розмір цієї надбавки визначається виходячи з площі приміщень, що прибираються, їх заставленості, обсягу робіт з прибирання та періодичності їх здійснення. Функції прибирання покладаються на працівника за його згодою.

4.1.12. Операційно-касовим працівникам, які працюють згідно з Порядком здійснення операцій одним операційно-касовим працівником в установах АТ „Ощадбанк”, – доплата за виконання обов’язків контролера і касира за одним операційним вікном у розмірі до 30 % посадового окладу. Зазначена доплата встановлюється у ТВБВ з двома і більше працівниками за рішенням керівника.

4.2. Конкретні розміри надбавок та доплат кожному працівнику визначаютьсязурахуванням його персонального внеску у виконання найбільш складних та відповідальних завдань, а загальна сума надбавок та доплатпо центральному апарату або установі Банку визначається з урахуванням фінансового потенціалу центрального апарату або такої установи.

Правління Банку з урахуванням фінансового стану центрального апарату та підзвітних установ має право приймати рішення про коригування зазначених розмірів надбавок, загальної їх суми та переліку посад, відносно яких можуть вводитись надбавки.

4.3.Начальникам регіональних управлінь надбавки до їх посадових окладів, що передбачені п. 4.1.1 цього Положення, встановлюються головою правління Банку, а керуючим філіями-відділеннями та керуючим ТВБВ I, I-А та II типів і головним бухгалтерам філій-відділень – начальниками відповідних регіональних управлінь.

4.4. Надбавки та доплати, визначені підпунктами 4.1.1-4.1.4; 4.1.8-4.1.9 та 4.1.12 Положення, не встановлюються тимчасовим працівникам і тим, що працюють за сумісництвом, а також працівникам, яким при призначенні на посаду встановлено випробний термін, до закінчення дії такого терміну.

V. Заключні положення

6.1. Це Положення вводиться в дію з часу затвердження його рішенням правління і є обов'язковим для використання в роботі центральним апаратом та усіма установами Банку. Зміни та доповнення до нього вносяться лише правлінням Банку.

6.2. При заключенні в майбутньому Угоди між Центральним комітетом профспілок працівників державних установ та Банком, в разі необхідності, правлінням до цього Положення будуть внесені відповідні зміни.