Удосконалення обліку основних засобів

Проблеми обліку необоротних активів в умовах реформування економіки набувають особливої актуальності в зв’язку з потребою отримати інвесторами та іншими зацікавленими користувачами точної і достовірної інформації про стан і ефективність використання основних засобів.

Система обліку необоротних активів загалом та основних засобів, зокрема, що склалася нині, не задовольняє вимоги ринку. Умови його функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться з основними засобами: купівля-продаж, нарахування амортизації, страхування, приватизація, реалізація інвестиційних проектів тощо.

Дослідження теоретичних положень та діючої практики бухгалтерського обліку основних засобів дозволило визначити ряд невирішених проблем, які гальмують процес управління виробництвом та знижують ефективність використання основних засобів.

Серед таких проблем можна виділити: єдність економічної та бухгалтерської термінології, щодо визначення основних засобів; принципи оцінки основних засобів та нематеріальних активів; формування амортизаційної політики; підвищення аналітичності та інформативності первинних документів з обліку основних засобів.

Таким чином проблеми обліку відтворення необоротних активів і їх аналізу є предметом особливої уваги економічної науки. Великий внесок в розробку теоретичних основ і методологічних підходів до проблеми обліку основних засобів і їх використання зробили провідні вчені-економісти: М.Т. Білуха, В.Г. Гетьман, М.Я. Дем’яненко, В.П. Завгородній, Г.Г. Кірейцев, А.М. Кузьмінський, В.Г. Линник, Ю.Я. Литвин, В.Б. Моссаковський, М.Ф. Огійчук, В.Ф. Палій, Г.М. Підлісецький, П.Т. Саблук, В.В. Сопко, С.В.Банк, Л.К. Сук та інші вчені.

Необхідною умовою відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку є оформлення їх документами. Первинна облікова документація з обліку наявності, складу, руху та інших операцій, що здійснюються з основними засобами, затверджена наказом Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.95 р. No 352.

Слід зазначити, що з моменту затвердження пакету первинних документів з обліку основних засобів відбулися істотні зміни в організації бухгалтерського обліку основних засобів. Виходячи з положень Податкового Кодексу України та П(С)БО 7 «Основні засоби», окремі графи типових форм первинних документів з обліку основних засобів втратили свій зміст і на підприємствах не використовуються, у зв’язку з їх недоцільністю та відсутністю показників.

До таких реквізитів відносяться: код норми амортизаційних відрахувань, норми амортизаційних відрахувань, джерело придбання (фінансування), дата початку сплати за основні засоби.

Разом з тим, показники, що повинні відображатися у зазначених формах документів опинилися поза увагою. Тому, необхідно ввести ряд додаткових показників до окремих первинних документів та регістрів аналітичного обліку основних засобів.

Такими реквізитами є: строк корисного використання (експлуатації) основних засобів; справедлива вартість (у передбачених П(С)БО 7 «Основні засоби» випадках); дата та сума дооцінки (уцінки) об'єктів; метод нарахування амортизації; ліквідаційна вартість; сума ПДВ, сплачена у зв'язку із надходженням об'єкта.

Так, наприклад, ми пропонуємо до удосконалення Акт приймання –передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф.N ОЗ-3)

1). Цей документ застосовується для оформлення зарахування до складу ОЗ окремих об’єктів, для обліку вводу їх в експлуатацію, а також для виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації). Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів залежно від каналу їх надходження може складатися в одному, двох або трьох примірниках на кожний окремий об’єкт основних засобів. Він складається приймальною комісією, призначеною наказом керівника підприємства. Акт, після його оформлення, з прикладеною технічною документацією, що належить до даного об’єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства.

На нашу думку Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів доцільно також використовувати і під час оформлення операцій приймання-передачі об'єктів основних засобів у оперативну та фінансову оренду. Тому, ми пропонуємо додатково ввести графу «Вид переміщення» у якій буде зазначатися канал переміщення об’єкта основних засобів: приймання, оренда (фінансова, оперативна), реалізація, безоплатна передача, тощо).

Також ми пропонуємо замість граф «Код норми амортизаційних відрахувань», «Норми амортизаційних відрахувань: на повне відновлення, на капітальний ремонт», «Поправочний коефіцієнт» замінити на графи «Група основних засобів», «Строк корисного використання (експлуатації)», «Метод нарахування амортизації», «Ліквідаційна вартість» відповідно. А графу «Первісна вартість» оформляти наступним чином «Первісна/справедлива вартість» із підкресленням тієї вартості об’єкта основного засобу, яка згідно П(С)БО 7 «Основні засоби» відповідає оцінці вказаному каналу переміщення.

Впровадження зазначених пропозицій забезпечить застосування єдиного методологічного підходу до визначення понять, пов'язаних з обліком основних засобів, спрощення обліку цієї категорії активів підприємства, позбавить бухгалтерів необхідності ведення окремо бухгалтерського та податкового обліку основних засобів, що дасть можливість підвищити контрольні та аналітичні функції бухгалтерського обліку основних засобів.

УДК 657

Махнюк А.Ю., ст. гр. ОАз-52

Науковий керівник: Зеленко С.В., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет