Анализ издержек обращения в разрезе статей
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). В методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства дана подробная характеристика состава расходов по каждой статье.
Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов – определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.
Постоянные издержки обращения представляют собой затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.
Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).
Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.
Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.
Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:
1. Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период
2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике
3. Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты
4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.
Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ……………….. представлена в таблице 14
Таблица 14 - Анализ издержек обращения магазина «Колорит» по данным 2015-2016 года
| Показатель | 2015 год | 2016 год | Отклонение (-), (+) | Темп отклонения (%) |
| Товарооборот в действующих ценах | 123,6198121 | |||
| в сопоставимых ценах | 93665,3 | 11937,3 | 114,6061325 | |
| ∑ издержек обращения | 16840,5 | 19623,6 | 2783,1 | 116,5262314 |
| Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах | 20,60554522 | 19,42315306 | -1,182392163 | 94,26177687 |
| в сопоставимых ценах | 20,60554522 | 20,95076832 | 0,345223098 | 101,6753893 |
| Затратоотдача в действующих ценах | 4,853062558 | 5,14849467 | 0,295432112 | 106,0875397 |
| в сопоставимых ценах | 4,853062558 | 4,773094641 | -0,079967916 | 98,35221748 |
| Затратоемкость | 0,206055452 | 0,194231531 | -0,011823922 | 94,26177687 |
| ∑ валового дохода | 125,7593547 | |||
| Удельный вес издержек обращения в валовом доходе | 85,96916637 | 79,65739801 | -6,311768358 | 92,65810217 |
В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,6198%, а сумма издержек обращения сократилась по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также увеличилась на 1,6754%. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,7382% (100-94,26177687). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,6753893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.
На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:
Э (П) = ∆ УИОхТ/100%, где (23)
Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);
∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;
Т – товарооборот за 2016 год.
Э (П) = -1,182392163х101032/100% = -1194,59 тыс. руб.
Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 1194,59 тыс. руб.
Для оценки издержек обращения может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:
В действующих ценах за 2015 год: 81728 / 16840,5 = 4,8531 тыс. руб.
В действующих ценах за 2016 год: 101032 / 19623,6 = 5,1485 тыс. руб.
В сопоставимых ценах за 2016 год: 93665,3 / 19623,6 = 4,7731 тыс. руб.
Из таблицы видно, что в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,0875397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485-4,7731).
Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 15).
Таблица 15 – анализ издержек обращения в разрезе статей
| Статья издержек обращения | 2015 год | 2016 год | Отклонение | Темп отклонения (сумма), % | ||||||
| Сумма | % к Т/ту | % к итогу | Сумма | % к Т/ту | % к итогу | Сумма | % к Т/ту | % к итогу | ||
| Расх.на оплату труда | 2,43001 | 11,793 | 2,8308 | 14,5743 | 0,40077 | 2,781289 | 144,00806 | |||
| Прямые расходы | 365,4 | 0,4471 | 2,1698 | 395,7 | 0,3917 | 2,0164 | 30,3 | -0,0554 | -0,15332 | 108,29228 |
| Офисные расходы | 0,16518 | 0,8016 | 0,191 | 0,9835 | 0,0258 | 0,181871 | 142,96296 | |||
| Трансп. Расходы | 6,632978 | 32,190 | 5,9209 | 30,4837 | -0,712 | -1,7066 | 110,34864 | |||
| Складские издержки | 1,6665 | 8,0876 | 1903,3 | 1,8839 | 9,699036 | 541,3 | 0,217355 | 1,61139 | 139,74302 | |
| Накладн расходы | 325,5 | 0,39827 | 1,9328 | 0,3712 | 1,91096 | 49,5 | -0,0271 | -0,0219 | 115,20737 | |
| Соц.фонд и налоги | 3,264487 | 15,843 | 2956,5 | 2,9263 | 15,06604 | 288,5 | -0,3382 | -0,7767 | 110,81334 | |
| Прочие издержки | 4577,6 | 5,60102 | 27,182 | 4958,1 | 4,9075 | 25,266 | 380,5 | -0,6933 | -1,9161 | 108,31222 |
| Всего издержек | 16840,5 | 20,60555 | 19,423 | 2783,1 | -1,1824 | - | 116,52623 | |||
| т/от | - | 123,6198 |
По одним статьям издержек обращения ……….. достигло относительного их снижения, по другим – допустила относительный перерасход.
По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплату труда на 404,9105 тыс. руб. (101032х0,4008/100х1000),
офисных расходов - на 26,1133 тыс. руб. (101032х0,0258/100) и складских издержек – на 219,5982 тыс. руб. (31032х0,2173/100).
Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 651 тыс. руб. (404,9105+26,1133+219,5982).
Относительное снижение расходов произошло: по прямым расходам – на 56,001 тыс. руб.; по транспортным расходам – на 719,43 тыс. руб.; по накладным расходам – на 27,3825 тыс. руб.; по расходам на социальный фонд и по налогам – 341,6766 тыс. руб.; по прочим издержкам – на 700,72 тыс. руб. Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 1845,2164 тыс. руб. (56,001+719,43+27,3825+341,6766+700,72).
В процессе дальнейшего анализа следует установить причины выявленных отклонений путем факторного анализа издержек обращения.