Методические рекомендации по составлению библиографического описания документов

Правила библиографического описания документов регламентированы следующими ГОСТами:

- 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

- 7.80 – 2000 Библиографическая запись. Заголовок;

- 7.12 – 93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;

- 7.80 – 2000 Библиографическая запись. Заголовок устанавливает правила составления заголовка описания, с которого начинается библиографическая запись документа.

Изменения, касающиеся остальных областей описания, регламентирует ГОСТ 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Он устанавливает общие правила составления библиографического описания документов, его части или группы документов.

Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

2.1.1 Правила составления библиографического описания

Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них (п.4.7.5). Если в описании присутствуют круглые или квадратные скобки, то пробел ставится перед первой скобкой, а последующий – после второй (п.4.7.6). Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, то вторую точку не ставят (п.4.7.11). Главным источником информации для описания документа является титульный лист, но при необходимости для выявления недостающих сведений может быть использован документ в целом (п.4.8). Сведения, взятые на основании анализа всего документа или заимствованные извне (не с титульного листа), приводят в квадратных скобках (п.4.8.3). В конце библиографического описания ставится точка (п.4.7.1).

Схема библиографического описания

На однотомное издание

Заголовок описания. Основное заглавие : сведения относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Место издания : Издательство, Дата издания. - Объем. - (Область серии).

Заголовок описания

Заголовок описания содержит имя автора (фамилия, запятая, инициалы).

Например: Соловьев, Г.М.

Если автора нет, то книга описывается под основным заглавием (названием книги).

Основное заглавие

В этой области указывают название произведения без кавычек (если только кавычки не предусмотрены в тексте самого названия). Точка не ставится.

Например:

Вронский, С. А. Астрология : о браке и семье / С.А. Вронский, Н. Г. Панов

Комментируем закон “О ветеранах”/ сост. и ред. Л. Д. Юров

Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в описании после основного заглавия и отделяют знаком двоеточие.

Например:

Высшая школа : сборник постановлений

Ботавина И. М. Этика менеджмента : учебник

Горбачевский Б. С. Люди. Книги. Библиотеки : научно-популярные очерки

Если книга является переводным изданием и не указан переводчик, то эти данные пишут после знака двоеточие.

Например:

Котлер, Ф. Основы маркетинга : пер. с англ.

Если же переводчик указан, то его имя приводят в сведениях об отвественности.

Первые сведения об ответственности.

Если произведение написано одним, двумя, тремя авторами, то в заголовке описания приводят имя первого автора, а затем после основного заглавия (названия книги), сведений, относящихся к заглавию, за косой чертой повторяют имена всех авторов (как правило - сначала инициалы, потом фамилия автора) в том порядке, как они даны на титульном листе книги.

Например:

Симанович, С. В. Информатика: Базовый курс / С. В. Симанович. - СПб. : Питер, 2002. – 640 с.

Иванов, С. П. Проблемы воспитания подростка / С. П. Иванов, Г. П. Петров, А. С. Волков

Если авторов четыре и более, то заголовок, содержащий имя лица, не применяют, а в сведениях об ответственности указывают первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.].

Например:

Интернет для служащих государственных организаций и коммерческих фирм : учеб. пособие / А. В. Волокитин [и др.] ; под ред. Л. Д. Реймана

Последующие сведения об ответственности

Если кроме индивидуальных авторов есть коллективный автор (какая-либо организация), редактор (составитель, руководитель авторского коллектива, переводчик и т.д.) то он (они) указываются после фамилий первых авторов через точку с запятой.(п.5.2.6.9).

Сто великих заповедников и парков / сост. Н. А. Юдина

Основы микроэкономики : учеб. пособие / под ред. И.П. Николаевой

Бизнес-планирование : учебник / под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова ; Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова

Занимательные задачи : сб. задач / пер. с фр. С. В. Немлина

Сведения об издании

Сведения об издании (порядковый номер издания), если они приведены в книге, указываются арабскими цифрами с наращением и сокращенно.

Например: 2-е изд.

Если есть в книге сведения относящиеся к изданию, то их также указывают сокращенно после запятой.

Например: 3-е изд. , доп. и перераб.

2-е изд. , стер.

4-е изд. , испр. и доп.

2-е изд. , доп.

Место издания, издательство, год издания

Место издания, издательство, год издания пишут следующим образом:

Место издания - с большой буквы. Москва, Санкт-Петербург, пишут сокращенно - М., СПб. Другие города пишутся полностью - Мурманск, Смоленск, Тула и т.д. После указания сокращенного места издания ставится точка и двоеточие, после указания полного названия ставится только двоеточие.

При наличии двух мест издания их приводят в той последовательности в которой они указаны в книге, разделяя между собой точкой с запятой.

Например: М. ; СПб.

Мурманск ; Петрозаводск

М. ; Смоленск

Наименование издательства пишут кавычек, слово “издательство” не пишется, если только оно не входит в название самого издательства. Названия некоторых издательств можно сокращать, если эти сокращения предусмотрены ГОСТом 7.12-93.

Например: Кнорус,

Изд-во МГТУ,

Изд-во М.А. Михайлова,

Гардарики,

Высш. шк.,

Мурманское кн. изд-во,

После указания названия издательства ставится запятая и пишется год издания арабскими цифрами (слово “год” не пишут ни полностью, ни сокращенно).

Например: М. : Гардарики, 2003

Мурманск : Мурманское кн. изд-во, 2000

СПб. : Питер, 2001

Объем. В сведениях об объеме отмечают количество страниц в книге. В описании приводят цифру, указанную на последней пронумерованной странице, слово “страницы” пишут сокращенно с маленькой буквы (с.).

Если в книге есть иллюстрации, то после указания страниц ставится двоеточие и пишется сокращенно иллюстрации (илл.)

Количество страниц обозначают арабскими или римскими цифрами в зависимости от того, как они указаны в книге.

Например: 254с. : илл.

189 с.

ХХV с.

Область серии.

Если книга выходит в какой-либо серии, то после написания объема страниц указывается название серии в круглых скобках, с большой буквы, без кавычек.

Например:

Кабушкин, Н. И. Менеджмент гостиниц и ресторанов : учебник / Н.И. Кабушкин, Г.А. Бондаренко. - 4-е изд. , стер. - Мн. : Новое знание, 2003. - 368 с. - (Экономическое образование)

Юткина, Т. Ф. Налоги и налогообложение : учебник / Т.Ф. Юткина . - 2-е изд. , перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М , 2002. - 576 с. - (Высшее образование)

Схема библиографического описания

На отдельный том многотомного издания

Заголовок описания. Основное заглавие : сведения относящиеся к заглавию : Кол-во томов в издании / первые сведения об ответственности ; Последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании . - Место издания : Издательство, Дата издания. - Номер тома. - Объем . - (Область серии)

Заголовок описания. Основное заглавие: сведения относящиеся к заглавию оформляются также, как и в описании однотомного издания.

Кол-во томов в издании.

Здесь указывается в скольких томах выходит издание.

Том, часть, выпуск - пишут с большой буквы сокращенно без наращения (-ый, -ая ), точка. После указания номера тома ставится точка.

Например: Т.1.

Ч.2.

Вып.4.

Государственное управление : основы теории и организации : учебник : в 2 т. / под ред. В. А. Козбаненко. - 2-е изд. с изм. и доп. - М. : Статут, 2002. - Т. 2. - 592 с.

Схема библиографического описания

На статьи из книг и периодических изданий

Сведения о составной части документа // Сведения о документе, в котором помещена составная часть

В сведениях о составной части документа указывается автор статьи, если он есть и название статьи, раздела и т.д. Если автора нет то описание начинается с названия статьи.

В сведениях о документе, в котором помещена составная часть, указывается библиографическое описание книги или периодического издания где помещена данная статья, с указанием страниц, где она помещена (слово “страницы” пишется сокращенно и с большой буквы).

При указании статей из периодических изданий каждая область описания разделяется точкой тире (.-). Описание проводится от общего к частному (сначала пишется название газеты или журнала, потом год, затем номер и страницы).

Если составная часть опубликована в нескольких выпусках (номерах) журнала, в качестве сведений об издании приводят данные обо всех выпусках, где она помещена, разделяя их точкой с запятой.

Например:

Поляк, Г. Б. Оценка финансового состояния предприятия / Г. Б. Поляк // Предпринимательство : учебник / под ред. В.Я. Горфинкеля. - 3-е изд. , перераб. и доп. - М. : Юнити, 2001. - С. 389-400.

Арутюнян, Ю. В. Русские в ближнем зарубежье / Ю. В. Арутюнян // Социс. - 2003. - № 11. - С. 31-40.

Политические партии России, декабрь 2002 - март 2003 гг. // Полития. - 2003. - № 1 . - С. 201-231.

Шляпников А. Г. За хлебом и нефтью // Вопросы истории. - 2003. - № 1. - С. 104-130 ; № 2. - С. 120-137 ; № 3. - С. 74-107 ; № 4. - С. 77-103 ; № 5. - С. 106-131.

Примеры библиографического описания книг и статей

Книга одного автора

Радугин, А. А. Философия : Курс лекций для вузов / А.А. Радугин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Центр, 1998. – 268 с.

Книга двух, трех авторов

Абдуллина, О. А. Педагогическая практика студентов : учеб. пособие / О. А. Абдуллина, И. А. Загрязкина. – 2-е изд. – М. : Просвещение, 1990. – 175 с.

Акинфиева, Н. В. Справочно-методическое пособие по педагогике и психологии / Н. В. Акинфиева, М. Ю. Михайлина, Е. Н. Туманова. – Саратов : Пароход, 1999. – 34 с.

Книга, имеющая четыре и более авторов

Сельское и городское самоуправление на Урале в XVIII – начале XX века / Е. Ю. Апкаримова, С. В. Голикова, Н. А. Миненко и др. – М. : Наука, 2003. – 28 с.

Том из собрания сочинений

Государственное управление : основы теории и организации: учебник : в 2 т. / под ред. В. А. Козбаненко .- 2-е изд. с изм. и доп. - М. : Статут, 2002. - Т. 1. - 366 с.

Сборники статей, официальных материалов, документов

Агропромышленный комплекс России : сб. норматив. актов и док. / сост. Т. Н. Карелина, В. Р. Замятина. – Новосибирск : ЮКРА, 1988. – 822 с.

Непрерывное образование как педагогическая система : сб. науч. тр. / Науч.-исслед. ин-т высш. образования ; отв. ред. Н. Н. Нечаев. – М. : НИИ ВО, 1995. – 156 с.

Статья из книги (сборника)

Иванов, И. Н. Проблемы и народнохозяйственная эффективность водохозяйственного комплекса Братского водохранилища / И.Н. Иванов // Влияние водохранилищ ГЭС на хозяйственные объекты и окружающую среду. – Л., 1979. – С. 105-106.

Козулин, В. Н. Наскальные рисунки озера Баунт (предварительное сообщение) / В. Н. Козулин, А. Н. Зотов // Байкальская Сибирь в древности. – Иркутск, 2000. – Вып. 2, ч. 2. – С. 196-199.

Статья из материалов конференций

Сныткова, Г. П. Имя А. М. Сибирякова на страницах «Летописи» Н. С. Романова / Г.П. Сныткова, С. М. Рыбкин // Вторые Романовские чтения : материалы науч. конф. 8-9 окт. 1998 г. – Иркутск, 2000. – С. 77-80.

Статья из энциклопедии и словаря

Бирюков, Б. В. Моделирование / Б. В. Бирюков, Ю. А. Гастев, Е. С. Геллер // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1974. – Т. 16. – С. 393-395.

Карпушин, М. П. Контрабанда / М. П. Карпушин // Юридический энциклопедический словарь. – М., 1984. – С. 192.

Статья из продолжающегося издания (труды, ученые записки и т.п.)

Ривьер, И. К. Современное состояние зоопланктона Рыбинского водохранилища / И. К. Ривьер // Тр. / Рос. АН Ин-т биологии внутр. вод. – 1993. – Вып. 67. – С. 205-232.

Туризм в экономике открытого типа / С. Ф. Легорнев, К. Лайл, Дж. Хьюз и др. // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 6. Экономика. – 1994. - № 2. – С. 62-70.

Брагина, Е. А. Модель развития новых индустриальных стран / Е. А. Брагина // Вестн. Рос. АН. – 1998. – Т. 68, № 1. – С. 85-89.

Статья из журнала

Правовая информация и учебная литература // Юрист ВУЗа. – 2005. – 10. – С. 97-98.

Статья из газеты

Виноградов, М. Партия призывников / М. Виноградов // Известия. – 2002. – 21 сентября.

Если газета имеет более 8 страниц, то в описании приводят номер страницы.

Петров, Н.Г. Без шума и пыли…/ Н.Г. Петров // Рос. Газета. – 2005. – 17 сентября. – С. 10.

Нормативно-правовые документы

Об охране озера Байкал : федер. закон от 1 мая 1999 г. № 94-ФЗ // Рос. газ. – 1999. – 12 мая. – С. 4.

О мерах по стабилизации потребительского рынка РФ : постановление Правительства РФ от 12 окт. 1998 г. № 1190 // Рос. газ. – 1998. – 20 окт. – С. 4.

Электронные ресурсы CD - ROM

Шашина, Н.С. Система государственного и муниципального управления [Электрон. ресурс] : Учеб. пособие. - электрон. текстов. дан. - СПб. : Изд-во ИУиЭ, 2004. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM), 12 см. - Систем. Требования : IBM – совместимый РС ; 64 Мб RAM, ОС Windows 9х, 2000, NT, ХР. - Загл. с этикетки диска.

Большая советская энциклопедия (электронный ресурс). - электрон. текстов. дан., карт., илл. и портреты. - М. : Научное изд-во «Большая Российская энциклопедия», 2003. - 3 электрон. опт. диска (CD-ROM), 12 см + 2 дискеты + руководство пользователя. - Систем. Требования : IBM – совместимый РС ; 64 Мб RAM, ОС Windows 9х, 2000, NT, ХР. - Загл. с этикетки диска.

База данных

О местном самоуправлении в Мурманской области : закон Мурманской области от 8 июля 1996 г. № 32-02-ЗМО // КонсультантПлюс [Электрон. ресурс] : информ. правовая поисковая система. - Режим доступа : [http : // www.consultant.ru 27. 09. 2003].

Вершин, В. Е. Двумерная алгебра комплексных чисел в экономическом анализе / Вершин В. Е. // Приборы и системы упр. - 1993. - № 7. - С. 67-70. - Режим доступа : Российская национальная библиография plus [Электрон. ресурс] : Электрон. дан. и прогр. - London: Вowker - Saur, Cop. 1994 - Ed.1: March 1994.

Интернет

Непомнящий, А.Л. Рождение психоанализа : Теория соблазнения / А. Л. Непомнящий. - Режим доступа: [http: // www. psychoanalysis. pl. ru 17. 05. 2000].