Хранение и учет дипломных работ

7.1 Защищенные дипломные работы хранятся на выпускающей кафедре в течение пяти лет.

7.2 Ответственность за учет, регистрацию выдачи, хранение и списание дипломных работ определяется соответствующим распоряжением по кафедре или квалификационными обязанностями сотрудников кафедры.

7.3 Дипломные работы регистрируются в журнале регистрации с указанием фамилии, инициалов студента, выполнившего работу, названия дипломной работы, названия и шифра специальности, фамилии, инициалов, ученой степени и звания руководителя, года защиты.

7.4 Регистрация дипломных работ возможна путем оформления регистрационной карты. В этом случае в регистрационный журнал заносится год, номер карты и название работы. В этом же журнале должна осуществляться запись о выдаче и возврате дипломной работы с указанием, кому выдана и даты выдачи и возврата.

7.5 При необходимости может быть принято решение о хранении дипломных работ в архиве университета.

7.6 Списание дипломных работ осуществляется по решению специально созданной комиссии на кафедре или факультете и подтверждается соответствующим актом.

7.7 Для работ, имеющих практическую ценность, решением комиссии может быть продлен срок хранения. Продление срока хранения должно быть подтверждено соответствующим документом.

выше

Формы внедрения и меры поощрения

8.1 Результаты дипломного исследования могут быть использованы в учебном процессе, в общеобразовательных учебных заведениях, на производстве. По факту использования оформляется соответствующий акт внедрения (возможно и в соавторстве с руководителем темы).

8.2 По инициативе руководителя дипломной работы, рекомендации ГЭК по итогам работы над дипломным проектом могут быть рекомендованы следующие меры поощрения студента:

– закрепление на кафедре с предоставлением соответствующей учебной нагрузки и в дальнейшем возможности обучения в целевой аспирантуре;

– участие в международных межвузовских научно-практических студенческих конференциях в период разработки темы дипломного исследования;

– участие в практике обмена студентами с зарубежными вузами студента, работающего над темой дипломного исследования (если такая практика имеется);

– внесение дипломной работы в факультетский, университетский, Республиканский банк студенческих дипломных работ;

– участие в Республиканском конкурсе студенческих научных работ;

– участие в студенческой научно-практической конференции университета с последующим участием в Республиканской научно-практической конференции студентов (в период работы по теме дипломного исследования);

– публикация отдельных фрагментов работы в монографиях, сборниках или соответствующих научно-методических журналах (возможно на правах соавторства с преподавателем, являющимся руководителем дипломной работы).

– участие в выставке дипломных работ.

выше

Правила оформления работы

9.1 Общие требования

9.1.1 Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12, но не более 14), абзац: красная строка должна составлять 12,5 мм., выравнивание основного текста – по ширине.

Рекомендуемый объем дипломной работы – 30-50 страниц печатного текста (без приложений).

9.1.2 Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм., левое – 30 мм.

9.1.3 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

9.1.4 При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

9.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

9.1.6 Работа должна быть прошита и иметь твердый переплет.

9.2 Нумерация страниц работы

9.2.1 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

9.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

9.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

9.3 Иллюстрации

9.3.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

9.3.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

9.3.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

9.3.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

9.3.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

9.3.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

9.4Таблицы

9.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

9.4.2 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

9.4.3 На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

9.4.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

9.4.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

9.4.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблица _______ – _______________

Номер Название таблицы

Шапка				} Заголовки граф
					} Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки)

Рисунок 1

9.4.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

9.5 Примечания

9.5.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

9.5.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

9.5.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание –______________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

9.6 Формулы и уравнения

9.6.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

9.6.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

9.6.3 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают – (1).

9.6.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример –... в формуле (1).

9.6.5 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

9.6.6 Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

9.6.7 В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

9.7 Ссылки

9.7.1 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

9.7.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

9.7.3 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

выше

ПРИЛОЖЕНИЕ 1