Расположите части делового письма в правильном порядке

			Department of Geological Sciences Queen's University Kingston, Ontario
			March 16, 2010
			Dr. Claire Samson Geological Survey of Canada 615 Booth Street, Room 204 Ottawa, Ontario
			Dear Dr. Samson,
			We are pleased to invite you to a reception on April 21, 2010 to be held in honour of Prof. Marilyn Gomez, the newest member of the faculty in the Department of Geological Sciences.
			Sincerely yours,
			James Kandick, Chairman

Решение:
В структуре делового письма выделяются следующие части:
заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;
иногда в этой части письма указываются номера телефонов;
дата написания письма;
название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);
вступительное обращение;
текст письма(основная часть);
заключительная формула вежливости;
подпись.

ЗАДАНИЕ N 30 сообщить об ошибке
Тема: Оформление конверта

Начало формы

Конец формы

Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.

			the sender
			the town the letter comes from
			the country the letter comes from
			the addressee
			the addressee’s house number
			the ZIP Code in the mailing address

Решение:
Для того чтобы правильно выполнить это задание, следует знать правила оформления адреса на конверте.
Формат конверта:

ЗАДАНИЕ N 31 сообщить об ошибке
Тема: Оформление резюме, письма-заявления, письма-уведомления, письма-запроса, контракта, служебной записки

Начало формы

Конец формы

Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.

			Contract
			Memo
			Inquiry Letter
			Cover Letter

Решение:
Контракт представляет собой двустороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права и обязанности для его участников: предмет контракта, сроки поставки, условия оплаты, отгрузочная документация, гарантии, упаковка и маркировка, страхование, санкции, форс-мажор, арбитраж.

ЗАДАНИЕ N 32 сообщить об ошибке
Тема: Оформление электронного сообщения, факса, меморандума (служебной записки)

Начало формы

Конец формы

Выберите слова или словосочетания для заполнения пропусков так, чтобы они отражали особенности оформления служебной записки:

			Marketing Executive
			Jonathon Fitzgerald
			Date
			Fall Clothes Line Promotion

Решение:
Для того чтобы правильно выполнить это задание, следует знать принципы организации текста электронного сообщения, факса, меморандума (служебной записки).
Структура служебной записки, факса, электронного сообщения:
кому (с указанием фамилии, имени и должности адресата);
от кого (с указанием фамилии, имени и должности автора);
дата (название месяца – словами, можно использовать принятые сокращения, но не цифры);
тема;
основная часть служебной записки;
подпись (возможны варианты: имя/должность автора/авторов служебной записки).