Входы выходы системы. Характеристика потоков, проходящих через входы и выходы логистической системы
Для раскрытия этого пункта обратимся к общей теории систем и системному анализу.
Входы и выходы системы[1] — совокупность воздействий внешней среды на систему и воздействий системы на среду.
Выход одной системы неминуемо будет входом какой-то другой системы — в этом выражается всеобщая взаимосвязь явлений в мире. Следовательно, входы могут быть двух основных видов:
1) результат предшествующего процесса, последовательно связанного с данным;
2) результат предшествующего процесса, случайным образом связанного с данным.
Кроме того, вход может оказаться результатом функционирования той же системы, который вновь вводится в нее (обратная связь). В сложных системах (а рассматриваемая нами система является таковой) наблюдается тесная взаимосвязь внутренних элементов между собой, поэтому часто выход одного структурного элемента является входом другого.
Табл. 1 Входы-выходы логистической системы и характеристика потоков, проходящих через них.
| входы | |
| название | Характеристика потоков |
| Бухгалтерия | Множественный внешний индивидуальный предварительный бумажный либо электронный входящий информационный поток (юридическая документация) Показатели: 1. Данный ИП возникает исходя из требований работы нашего предприятия. Для осуществления поставки продукции необходимо заключить договор поставки, дабы обезопасить себя от возникновения возможных сложностей. Местом возникновения ИП будет являться компания поставщик. 2. Входящим внешним потоком оно является в тех случаях когда от покупателя приходит образец договора, либо согласие с условиями прописанными в договоре составленном нашей организацией. внешний входящий безналичный либо наличный горизонтальный финансовый поток (расчеты покупателей, расчеты с поставщиками) Показатели: 1. Поток является исходящим в случаях расчета с поставщиками за реализуемые нам товары, либо организациями оказывающими нам транспортные услуги. Поток является входящим в случае расчета покупателя за приобретенные товары, оказанные услуги. 2. Объем финансового потока определяется в зависимости от размера заказа и стоимости приобретаемых товаров. 3. Начальной либо конечной точкой финансовых потоков будет являться компания поставщика либо наша компания. |
| Склад | Входящий внешний либо внутренний односортиментный либо многосортиментный дискретный материальный поток (поступление ресурсов на склад от поставщиков, либо из производства поступление готовой продукции) |
| Отдел продаж | Входящий внешний горизонтальный разовый либо множественный предварительный устный либо электронный информационный поток (прием и обработка заказов на производство) Показатели: 1. Источником возникновения ИП является заказчик. 2. Поток является входящим внешним. |
| выходы | |
| название | Характеристика потоков |
| Бухгалтерия | Множественный исходящий индивидуальный предварительный бумажный / электронный информационный поток (юридическая документация), Показатели: 1. Источником возникновения является наша организация. 2. Поток является исходящим внешним потоком в тех случаях когда наше предприятие самостоятельно прописывает требования в договоре поставки. исходящий финансовый поток (расчеты с поставщиками) |
| Склад | Исходящий внешний многосортиментный либо односортиментный дискретный материальный поток (отпуск готовой продукции со склада покупателям) |
| Отдел продаж | Исходящий горизонтальный разовый/множественный индивидуальный предварительный / сопровождающий / постфактумный устный / электронный информационный поток (предоставление покупателям информации о наличии товара, о его свойствах и цене, о состоянии готовности заказа) Показатели: 1. Источник возникновения – наше предприятие 2. Направлен поток во внешнюю среду 3. Конечной точкой является потребитель |