Система трудовых показателей организации
Социально-трудовая сфера организации во всем многообразии ее проявления является объектом всестороннего анализа. Управленческие действия, направленные на решение текущих и стратегических задач организации, должны опираться на результаты многовариантного детализированного анализа, выявляющего причины дестабилизации, ухудшения социально-экономического положения, а также «узкие места». Анализ позволяет выявить условия и определить средства, способствующие развитию производства, сохранению и повышению научно-производственного и кадрового потенциала организации. В наибольшей степени стандартизация процесса анализа достигается при исследовании основных трудовых показателей, характеризующих отдельные стороны экономики персонала. Социально-экономические показатели определяются как величины, критерии, уровни, измерители, которые позволяют судить об экономическом развитии, росте, подъеме или спаде. Само понятие «показатель» говорит о том, что он показывает состояние экономического объекта, характеризуя его с различных позиций в соответствии с присущими ему признаками (рис. 1).
Рис.1 Классификация социально-экономических показателей организации
Многообразие классификационных признаков социально-экономических показателей свидетельствует о многофункциональности их использования. По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. Количественные показатели отражают объем, площадь, количество и другие аналогичные числовые характеристики. Качественные показатели характеризуют существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Изменение количественных показателей приводит к изменению качественных и наоборот. Так, рост производительности труда (при неизменной численности) ведет к увеличению объема производства. Увеличение суммы средств на оплату труда (при том же количественном и профессиональном составе работников) приведет к росту средней заработной платы.
Трудовые показатели можно разделить на общие и специфические. Общие показатели имеют межотраслевой характер (численность работников, производительность труда, фонд заработной платы и т.п.), специфические — отражают отраслевую специфику (урожайность сельскохозяйственных культур, жирность молока, калорийность угля и т.п.).
Показатели могут быть разделены по степени обобщения на обобщающие, частные и вспомогательные. Обобщающие показатели дают интегральную характеристику трудовой деятельности персонала (среднегодовая выработка одного работника). Частные показатели конкретизируют обобщающие (среднедневная или среднечасовая выработка, рассчитанные на одного или всех работников). Вспомогательные показатели используются для более полной характеристики анализируемого объекта (количество рабочего времени, затраченное на единицу выпущенной продукции или единицу выполненных работ).
Показатели могут оказывать прямое или косвенное воздействие на анализируемый объект. В первом случае их называют непосредственно воздействующими на объект, т.е. прямыми (влияние численности работников на фонд их заработной платы); во втором случае — опосредованно воздействующими на объект, т.е. косвенными (влияние степени напряженности норм на фонд заработной платы).
В зависимости от способа расчета и единицы измерения показатели делятся на абсолютные (число работающих, денежный оборот и т.п.) и относительные (соотношение собственных и привлеченных работников, основных и дополнительных средств на оплату труда и т.п.).
Абсолютные показатели, характеризующие объем выпущенной продукции или выполненной работы, имеют натуральную, условно-натуральную, трудовую или стоимостную единицы измерения. Натуральная единица измерения абсолютных показателей объема (количество — в штуках, длина — в метрах, вес — в тоннах и т.д.) используется при производстве одноименной и однородной продукции или выполнении одноименных и однородных работ. Условно-натуральная единица измерения абсолютных показателей объема (количество — в условных штуках, длина — в условных метрах, вес — в условных тоннах и т.д.) используется при производстве одноименной, но разнородной продукции или выполнении одноименных, но разнородных работ. Абсолютные показатели объема, измеренные в трудовых единицах, выражаются в нормо-часах, человеко-часах, человеко-днях и т.д. Абсолютные показатели объема, измеренные в стоимостных единицах, имеют самую широкую сферу применения и выражаются в рублях и других денежных единицах. Относительные показатели характеризуют соотношение абсолютных показателей и выражаются в коэффициентах, индексах или процентах.
В зависимости от причинно-следственных связей показатели можно разделить на факторные и результативные. Причинная связь отражается факторными показателями, следственная — результативными. Факторные показатели характеризуют причины изменения результативных. При этом, если на результативный показатель влияет один фактор, то связь является однофакторной, если же несколько, — многофакторной.
В зависимости от источника информации и цели использования показатели делятся на плановые и отчетные, нормативные и фактические, учетные и аналитические, базисные и анализируемые. Показатели группируют в зависимости от их происхождения и содержания: балансовые, кадровые, производственные, финансовые и т.п. В ходе анализа и сопоставления показателей изучается их динамика в данной организации по сравнению с показателями организаций аналогичной сферы деятельности. На федеральном, региональном и внутрифирменном уровнях рассматриваются соответствующие совокупности показателей.
Показатели, характеризующие трудовую деятельность персонала, образуют систему, обладающую внутренними связями на всех уровнях управления и испытывающую влияние внешней среды организации. К социально-экономическим показателям организации, отражающим трудовую деятельность персонала, относятся: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, состояние организации и нормирования труда, величина и структурные характеристики фонда заработной платы и фонда рабочего времени, уровень и динамика производительности труда, прибыли на одного работника, затрат заработной платы на рубль выпускаемой продукции и т.д. Выявление взаимосвязей социально-экономических показателей трудовой деятельности создает базу для всесторонней обоснованности результатов анализа.