Часть i. 1с: зарплата и управление персоналом
Предисловие
В современных условиях мечта каждого руководителя мелкой организации или крупной корпорации – в любой момент времени иметь оперативный отчет по любым вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельность предприятия. И это практически невозможно, если не автоматизирован учет. В связи с этим большое распространение получил программный комплекс «1С: Предприятие», который предназначен для автоматизированного ведения бухгал-терского и налогового учета на предприятиях различных видов деятельности. Данный программный продукт позволяет вести основные разделы оперативного управленческого учета и все разделы бухгалтерского учета, имеет высокую степень автоматизации и детализации учета.
Семейство программ системы «1С: Предприятие» 8 версии имеет несколько различных конфигураций. Так программа «1С: Зарплата и управление персоналом» системы «1С: Предприятие» дает инструмент для ведения расчетов и заработной платы, и налогов, и отчислений. Программа «1С: Управление торговлей» системы «1С: Предприятие» дает инструмент для ведения складского учета и торговли в разрезе задач и руководителя (в любой момент времени иметь оперативный отчет), и работника склада (иметь оперативный контроль наличия товаров на складе), и бухгалтера (иметь оперативный отчет о взаиморасчетах с контрагентами и суммах налогов).
Целью данного пособия является формирование профес-сиональных знаний и навыков по учету труда и его оплаты, а также по учету товарно-материальных ценностей в современных условиях хозяйствования с использованием автоматизированной бухгал-терской программы «1С: Предприятие» в конфигурациях «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление торговлей».
Практикум разработан в соответствии с Примерной программой по дисциплине «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача)» федерального компонента цикла СД ГОС ВПО второго поколения по специальности 080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит, утвержденной департаментом образовательных программ и стандартов профессионального образования Министерства образования РФ 18.12.01, а также Авторской программой по дисциплине «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача)» для бакалавров направления подготовки 080100.62 – Экономика, утверждено ученым советом Института экономики и финансов в 2011 г.
Практикум обеспечивает методическую поддержку дисциплины «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача)» и предназначен для проведения лабораторных занятий.
В практикуме рассмотрены вопросы по организации и ведению учета труда и его оплаты с использованием программы «1С: Зарплата и управление персоналом» системы «1С: Предприятие» версии 8 такие как:
– общие настройки системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
– составление кадровых приказов;
– учет начисления заработной платы;
– учет удержаний из заработной платы;
– расчет и выдача заработной платы;
– учет начисления и выплаты заработной платы в новом расчетном периоде;
– формирование отчетности по расчетам по заработной плате.
Также в практикуме рассмотрены вопросы по организации и ведению учета товарно-материальных ценностей с использованием программы «1С: Управление торговлей» системы «1С: Предприятие» версии 8 такие как:
– настройка системы «1С: Управление торговлей»;
– создание справочников;
– учет поступления товарно-материальных ценностей;
– учет реализации товарно-материальных ценностей;
– формирование отчетности по движению товарно-материальных ценностей на предприятии;
– отражение торговых операций в новом расчетном периоде;
– формирование аналитических отчетов о движении товарно-материальных ценностей на предприятии за определенный период времени (месяц, квартал и т.д.).
Для лучшего усвоения материала предлагается ответить на контрольные вопросы, помещенные в конце каждого лабораторного занятия.
Практикум «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (с применением программ «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление торговлей 8»)» разработали Марина Николаевна Якубенко – канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита ИЭиФ ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина; Анна Александровна Борщева – канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита ИЭиФ ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина. Светлана Александровна Нардина – старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и аудита ИЭиФ ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина и Ольга Николаевна Крюкова – ассистент кафедры бухгалтерского учета и аудита ИЭиФ ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина.
Авторами практикума написаны следующие разделы:
Якубенко М. Н. – предисловие; часть I разделы 1-3; заключение;
Нардина С. А. – введение; часть I разделы 4-7;
Крюкова О. Н. – часть II разделы 1-4; заключение;
Борщева А. А. – часть II разделы 5-7; библиографический список.
Авторы будут благодарны за замечания и предложения, которые постараются учесть в последующих изданиях. Замечания и пожелания просим направлять по адресу: 644008, Омск, ул.Физкультурная, 8е, ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина, Институт экономики и финансов, кафедра бухгалтерского учета и аудита, а также на E-mail: [email protected], тел.(8-3812) 65-26-66.
Введение
В процессе ведения учета неавтоматизированным, то есть руч-ным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.
Дисциплина «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача)», преподаваемая студентам нормативного срока обучения по специальности 080109.65 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит в 7-м учебном семестре и бакалаврам по направлению подготовки 080100.62 – Экономика в 5-м учебном семестре, включает в себя изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Предприятие»: «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление торговлей».
Идеология программы «1С: Зарплата и управление персоналом» построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для проведения каких либо расчетов по сотруднику. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание – документ. Электронные документы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» это, фактически, электронные аналоги реально существующих на предприятии документов. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, определяется стратегия по учету труда и его оплаты на предприятии.
Программа «1С: Управление торговлей» позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета – форми-рование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, то есть для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности фирмы и поддерживает все операции, связанные с покупкой, хранением и продажей товарно-материальных ценностей, а также взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, определяется стратегия по учету товарно-материальных ценностей на предприятии.
Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие».
Учебное пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление торговлей».
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие 1
Введение 4
СОДЕРЖАНИЕ. 6
ЧАСТЬ I. 1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ.. 8
РАЗДЕЛ 1. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ.. 8
Лабораторная работа 1. Сведения об организации. 8
- Основной банковский счет – расчетный счет 40206810445397140094 в Омском Отделении №8634 Сбербанка России г. Омск, БИК 045209673; 8
Лабораторная работа 2. Настройка планов видов расчета. 9
Лабораторная работа 3. Учетная политика по персоналу организации. 16
Лабораторная работа 4. Настройка графика работы.. 17
Лабораторная работа 5. Настройка справочников организации. 18
РАЗДЕЛ 2. КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ.. 25
Лабораторная работа 1. Прием на работу в организацию.. 25
Лабораторная работа 2. Приказ об увольнении из организации, приказ на отпуск 28
Лабораторная работа 3. Пересчет окладов по организации. 29
РАЗДЕЛ 3. ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.. 30
Лабораторная работа 1. Начисление по больничному листу. 30
Лабораторная работа 2. Оплата праздничных и выходных дней организации 32
Лабораторная работа 3. Начисление разовой премии работникам. 33
РАЗДЕЛ 4. ПРОЧИЕ УДЕРЖАНИЯ С РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ.. 34
Лабораторная работа 1. Невыходы в организации. 34
Лабораторная работа 2. Удержания с работников организации. 35
по исполнительным листам. 35
Лабораторная работа 3. Удержание с работников организации в пользу третьих лиц. Удержания с работников организации. 36
профсоюзных взносов. 36
РАЗДЕЛ 5. НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.. 38
Лабораторная работа 1. Договор на выполнение работ с физическим лицом. 38
Лабораторная работа 2. Начисление регламентированной заработной платы.. 39
Лабораторная работа 3. Выплата регламентированной заработной платы. Депонирование неполученных работниками сумм заработной платы.. 41
РАЗДЕЛ 6. ИСЧИСЛЕНИЕ НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ. 43
С ОПЛАТЫ ТРУДА.. 43
Лабораторная работа 1. Исчисление НДФЛ.. 43
Лабораторная работа 2. Исчисление платежей. 45
во внебюджетные фонды.. 45
РАЗДЕЛ 7. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.. 46
В НОВОМ РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ (В ФЕВРАЛЕ) 46
Лабораторная работа 1. Формирование первичной документации, начисление и выплата заработной платы за февраль месяц (6 ч) 46
РАЗДЕЛ 8. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.. 51
В НОВОМ РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ (В МАРТЕ) 51
Лабораторная работа 1. Формирование первичной документации, начисление и выплата заработной платы за март месяц (6 ч) 51
РАЗДЕЛ 9. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ.. 54
ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ. 54
Лабораторная работа 1. Формирование отчетности по регламентированной зарплате. 54
Лабораторная работа 2. Формирование отчетности по работникам организации 56
Лабораторная работа 3. Формирование формы 2-НДФЛ «Сведения о доходах физических лиц». 57
Лабораторная работа 4. Персонифицированный учет для ПФР. 58
ЧАСТЬ II. 1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ.. 62
РАЗДЕЛ 10. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ». СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ. 62
Лабораторная работа 1. Настройка параметров системы.. 62
Лабораторная работа 2. Настройка и заполнение справочников. 65
РАЗДЕЛ 11. ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ.. 71
Лабораторная работа 1. Оформление прихода товаров на фирму (покупка товаров) 71
Лабораторная работа 2. Оформление документов на оплату поставщикам. 73
Лабораторная работа 3. Оформление документов на возврат товаров поставщику 73
Наименование товара. 74
РАЗДЕЛ 12. РЕАЛИЗАЦИЯ ТМЦ.. 74
Лабораторная работа 1. Оформление продажи товаров. 74
покупателям. 74
Лабораторная работа 2. Оформление документов на получение денежных средств от покупателей за проданные товары.. 77
Лабораторная работа 3. Оформление документов на возврат товаров от покупателей, если они оказались бракованными. 78
Лабораторная работа 4. Проведение инвентаризации на складах. 79
РАЗДЕЛ 13. ОТРАЖЕНИЕ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В НОВОМ РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ. 79
Лабораторная работа 1. Оформление движения товаров в феврале. 79
Лабораторная работа 2. Оформление движения товаров в марте. 82
РАЗДЕЛ 14. ФОРМИРОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ.. 85
Лабораторная работа 1. Формирование отчетности по учету товаров. 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 89
ЧАСТЬ I. 1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ