Заголовки композиционно-оформительских элементов диссертационной работы
Заголовками служат наименования композиционно-оформительских элементов диссертационной работы. Основная часть работы делится на разделы и подразделы. Заголовки основной части должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. При разделении заголовка на строки не допускается делать переносы в словах. Заголовки записывают с абзацного отступа, выделяют жирным шрифтом, выравнивают по центру. Заголовки разделов следует печатать прописными буквами, заголовки подразделов – строчными буквами, начиная с прописной, без точки в конце, не подчеркивая.
Разделы и подразделы следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят. Расстояния от заголовка раздела до заголовка подраздела, от заголовка подраздела до текста – один интервал.Пример:
|
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Не допускается наличие одного подраздела в разделе.
Каждый композиционно-оформительский элемент диссертации следует начинать с нового листа (страницы).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (см. приложение Г).
Оформление текста магистерской диссертации
Текст рукописи диссертации размещается на бумажном и электронном носителе.
Текст оформляют в соответствии с требованиями настоящих методических указаний, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30-97. Текст набирают шрифтом «Times New Roman Cyr», размер 12-14 п. Расстановка переноса в тексте должна быть автоматической, ширина зоны переноса слов 0,25. Выравнивание текста производится по ширине. Магистерская диссертация должна быть отпечатана на одной стороне листа формата А4. Отдельные таблицы, рисунки, приложения могут быть представлены на листах формата А3. Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы.
Параметры страницы:
поля: сверху - 20, снизу - 20, справа - 10, слева - 20 (см. приложение Л);
абзацный отступ 1,25 (5 интервалов);
межстрочный интервал полуторный или одинарный (если текст диссертации превышает 100 листов).
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту диссертационной работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе, аннотации, содержании, списке публикаций автора, библиографическом списке, на первой странице введения, всех глав и заключения, номер страницы не ставится, но учитывается в общей сквозной нумерации. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Некоторые элементы текстового материала, в т. ч. числительные и буквенные обозначения, сокращения, перечисления, примечания, цитаты, ссылки оформляют по особым правилам.
Для обозначения числительных используют цифровую, буквенную и буквенно-цифровую форму записи. Цифровую форму записи не используют в следующих случаях: 1) при записи однозначных числительных в косвенных падежах, если они не обозначают единицы величин или денежные единицы (например: обусловлено двумя факторами, наблюдается в двух случаях); 2) при сочетании нескольких числительных в цифровой форме (например: пять 100-доллоровых купюр); 3) в начале предложения.
Буквенно-цифровую форму записи используют: 1) для многозначных круглых чисел в цифровой форме (25 тыс. человек, 50 млн. долларов); 2) для порядковых числительных в форме арабских цифр, наращивая падежное окончание (если предпоследняя буква числительного согласная – 10-й, 10-я, 10-х; если предпоследняя буква согласная – 10-го, 10-му, 10-ми); 3) для сложных существительных и прилагательных типа 50-процентный, 100-километровый (допускаются сокращения – 50-% уровень, 100-км. расстояние).
Буквенные обозначения чаще применяют в формулах. В диссертации каждой букве соответствует одна величина, и наоборот, каждая величина обозначается одной буквой.
Основными видами сокращений являются: буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, общепринятые условные сокращения. Буквенные аббревиатуры составляют из первых букв полных наименований. Кроме общепринятых допускается использование вводимых автором буквенных аббревиатур, сокращенно обозначающих какие-либо понятия из соответствующей области знания. При первом упоминании аббревиатура указывается в круглых скобках после полного наименования и далее употребляется без расшифровки.
К сложносокращенным словам относят общепринятые и рассчитанные на узкий круг специалистов сокращения, состоящие из усеченных слов, типа «сельхозпроизводитель».
Общепринятые условные сокращения применяются в следующих случаях: 1) после перечисления: т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. ( и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); 2) при ссылках : см. (смотри), ср. (сравни); 3) при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год) , гг. (годы); 4) в других случаях: г. (горд), кр. (край), с. (страницы при цифрах), проф. (профессор) и пр. Внутри предложений не сокращают слова «и другие», «и прочие», «и тому подобное». Не сокращают слова «так называемый», «так как», «например», «около», «формула».
Перечисления, состоящие из незаконченных фраз, пишут со строчных букв и обозначают арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Текст всех перечислений должен быть подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Перечисления, состоящие из небольших фраз без знаков препинания внутри, пишут в подбор с остальным текстом и отделяют друг от друга запятой. Пример:
|
Перечисления, состоящие из развернутых фраз со знаками препинания, пишут с новой строки и отделяют друг от друга точкой с запятой.Пример:
|
Части перечисления, состоящие из законченных фраз, пишут с абзацного отступа с прописной буквы и отделяют друг от друга точкой. Пример:
|
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания помещают внутри текста в круглых скобках (при незначительном объеме материала) или выносят в подстрочное примечание (т. е. оформляют как сноску), или располагают в конце разделов и подразделов.
Цитаты приводят для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного научного произведения. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на список использованных источников. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Пример:
|
Цитируемый текст требует точного воспроизведения. При непрямом цитировании (при изложении мыслей других авторов своими словами) следует быть предельно точным в изложении мыслей автора.
Текст цитаты заключается в кавычки. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы; если цитата представляет собой часть предложения автора диссертационной работы – со строчной. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие.
Оформление иллюстраций
Основными видами иллюстративного материала в диссертации являются: схема, диаграмма, график. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис. 1)», либо в виде оборота типа: «…как это видно на рисунке 3» или «... в соответствии с рисунком 2».
Подпись под иллюстрацией обычно имеет три основных элемента:
- слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации;
- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в краткой форме;
- пояснительные данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных (см. приложение М).
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
Оформление таблиц
Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляется в виде таблиц. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей и позволяют сделать обобщение, которое записываются словами: «…таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…» и т. п. Неаналитические таблицы содержат необработанные статистические данные, необходимые для информации и констатации.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1».
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица ___________ _________________
номер название таблицы
| Головка | } Заголовки граф } Подзаголовки граф  Строки (горизонтальные ряды) | |||
| 1. Текст 2. Текст ………… |
Боковик (графа Графа (колонки)
для заголовков)
Рисунок 1 - Пример оформления таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы заголовок помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе части таблицы нумеруют заголовки и подзаголовки граф (по строке).
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Пример оформления таблицы приведен в приложении Н.
Оформление формул
Расположение формул определяется их содержанием. Короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения формулы располагают внутри текстовых строк в подбор. Наиболее важные, а также громоздкие формулы располагают отдельными строками - либо по середине, либо по левому краю строки, иногда с заданным отступом. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «... в формуле (1)». Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. В конце формулы и в тексте перед ней знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Пример:
|
(2) где 
— средний размер признака; 
, 
,..., 
— индивидуальные значения признака; n — число индивидуальных значений признака; 
— индивидуальные значения i-го признака. Перенос формул допускается делать на математических знаках, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Оформление библиографического списка
Библиографический список содержит библиографические описания использованных источников. Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок их расположения в списке. Существует несколько принципов группировки материала.
Наиболее часто используется алфавитный принцип расположения источников, при котором записи размещаются по алфавиту фамилий авторов (фамилии соавторов во внимание не принимаются) или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей.
Предметно-тематический принципорганизации применяется в том случае, когда массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается в алфавитном порядке.
При логическом принципе разделы списка располагаются в логической последовательности, которая отражает структуру работы, и тогда источники размещают в зависимости от содержания (от простого к сложному или от общего к частному). Внутри разделов соблюдают алфавитный порядок записей.
Хронологический принцип (по годам издания) применяется, когда произведения располагаются в порядке их написания (или публикации).
Персональный принцип подразумевает размещение сведений о каком-то лице, а список литературы подразделяется на два раздела: произведения автора и литература о его жизни и творчестве. Внутри разделов часто применяется хронологический принцип, хотя могут быть и другие варианты.
Группировка по видам документов – это выделение в особые разделы списка источников, имеющих яркую специфику и требующих иных правил библиографического описания: нот, аудиовизуальных материалов, патентов и нормативно-технических документов, диссертаций, архивных материалов и т.д.
Независимо от выбранного способа группировки в начало списка, как правило, помещаются официальные документы (законы, постановления, указы, и т.д.). После определения места источника в списке каждое библиографическое описание нумеруется.
Очень важно правильно описать книгу, статью, диссертацию, CD-ROM или другой документ.
Существуют строгие правила библиографического описания документов, которые регламентированы специальными библиотечными ГОСТами. С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Согласно ГОСТу, библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. ГОСТ 7.1.-2003, заменивший все предыдущие стандарты по библиографическому описанию, содержит только универсальные правила, общие для всех видов документов (опубликованных и неопубликованных на любых носителях).
Главным (предписанным) источником информации для составления библиографического описания является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения – титульный лист, титульный экран электронного ресурса, этикетка и наклейка на аудиовизуальном ресурсе. Сведения, заимствованные не из предписанного источника, но необходимые и сформулированные на основе анализа документа, приводятся в квадратных скобках.
Основные обязательные элементы описания:
1.Заголовок (фамилия и инициалы автора)
2.Заглавие документа (название книги, статьи из журнала, газеты, сборника)
3.Сведения, относящиеся к заглавию (жанр, вид издания, перевод, номера
томов, выпусков и т.п.)
4.Сведения об ответственности (фамилии и инициалы авторов, составителей,
редакторов, переводчиков, иллюстраторов и др.)
5.Данные о повторности издания
6.Место издания
7.Издательство
8.Год издания
9.Количество или интервал страниц.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел ставится только после знака).
Знаки предписанной пунктуации:
. – (точка-тире)
, (запятая)
: (двоеточие)
; (точка с запятой)
/ (одна косая черта)
// (две косые черты)
( ) (круглые скобки)
[ ] (квадратные скобки)
Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, означает класс материала. (общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено).
[Видеозапись]
[Звукозапись]
[Изоматериал]
[Карты]
[Кинофильм]
[Мультимедиа]
[Ноты]
[Рукопись]
[Текст]
[Электронный ресурс]
При создании библиографической записи можно применять сокращения слов и словосочетаний. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Не сокращается одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию.
С прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка.
Примеры библиографического описания представлены в приложении О.
Оформление приложений
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки, которые употребляются со словом «смотри» и заключаются в круглые скобки по форме: (см. приложение В). Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИОННО-ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Раздаточный материал – это часть тех практических, иллюстративных материалов, которые магистрант готовит к защите магистерской диссертации.
Раздаточный материал к диссертационной работе оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на титульном листе которой дают соответствующий заголовок (см. приложение К).
ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ ДИССЕРТАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Информация на электронном носителе размещается в трех или четырех файлах, исходя из количества глав диссертации. Первый файл включает: титульный лист, аннотацию, содержание, первую главу диссертации. Второй файл включает: вторую главу диссертации. Третий и четвертый файл включают: третью и четвертую главу диссертации, заключение, библиографический список, приложения. Допускается архивирование файлов.
На электронном носителе должно быть печатными буквами написано
Ф. И. О. магистра, группа, тема диссертационной работы, год защиты.
ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК И АКТОВ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДИССЕРТАЦИОННЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
Справка или акт о внедрении необходимо оформить на бланке организации, в которой использовались практические разработки магистранта. Никаких нормативных документов или инструкций насчет заполнения справки или «акта об использовании результатов магистерской диссертации»нет, однако есть устоявшиеся образцы, которые представлены в приложении П и Р.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В методических указаниях использованы рекомендации следующих стандартов:
ГОСТ 1.5-93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль;
ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт», введенный в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г;
Положение СибГАУ от 25.03.2011 № 09/14 «О магистерской диссертации».
Положение СибГАУ от 22.06.2016 № 743 «О государственной итоговой аттестации выпускников».
Использование данных методических указаний необходимо при подготовке диссертационной работы к процедуре нормоконтроля.
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример оформления титульного листа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Сибирский государственный аэрокосмический университет
имени академика М. Ф. Решетнева»
(СибГАУ)
ИНСТИТУТ (ФАКУЛЬТЕТ)Институт предпринимательства и международного бизнеса
НАПРАВЛЕНИЕ 38.04.01 Экономика
МАГИСТЕРСКАЯ ПРОГРАММА Экономика труда
КАФЕДРА Экономики труда и управления персоналом
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Вид ВКР: магистерская диссертация
Тема ВКР:
Студент _____________/___________ /
Руководитель _____________/___________ /
Рецензент _____________/___________ /
Ответственный за нормоконтроль _____________/А.Н. Малюгина /
Допускается к защите
Зав. Кафедрой _____________/О.Е. Подвербных /
«______»___________________________2017 г.
Красноярск 2017 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Пример оформления задания на выполнение выпускной квалификационной работы (ВКР)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Сибирский государственный аэрокосмический университет
имени академика М. Ф. Решетнева»
(СибГАУ)
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой _______О.Е. Подвербных
«____»__________________20___г.
ЗАДАНИЕ