Теоретические положения
Кафедра прикладной информатики и естественнонаучных дисциплин
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ, ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИТУ»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ЭКОНОМИКА»
Пермь 2014
Составитель:Тимохова Н.А., старший преподаватель кафедры прикладной информатики и естественнонаучных дисциплин
Рецензент:
Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению контрольной работы по дисциплине «ИТУ» для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика» /Сост.: Н.А. Тимохова – Пермь: Пермский институт экономики и финансов, 2014. – 24 с.
Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Экономика». Основным назначением настоящих методических рекомендаций является обеспечение качества реализации Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в части формирования общекультурных и профессиональных компетенций, связанных с навыками сбора, обобщения, анализа и грамотного изложения собранных материалов, а также умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь. В рекомендациях представлены требования по выполнению, оформлению и защите контрольной работы.
Утверждены на заседании кафедры прикладной информатики и естественнонаучных дисциплин АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов». Протокол № 01 от 05.09.2014 г.
Издаются по решению Учебно-методического совета АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов». Протокол № 1 от 19.09.2014 г.
©Тимохова Н.А., 2014
© АНО ВПО «Пермский институт экономики и финансов», 2014
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 4
1. ЗАДАНИЕ. 7
2. ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.. 10
3. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА.. 11
ВВЕДЕНИЕ
Цель и задачи работы:
1) ознакомление с основными понятиями базы данных;
2) создание таблицы БД;
3) простая сортировка значений таблицы;
4) поиск записей по образцу;
5) сохранение и загрузка БД.
Теоретические положения
Назначение любой системы управления базами данных (СУБД) – создание, ввод и обработка БД. Как в текстовом редакторе можно подготовить много разных документов, так и в СУБД Access можно создать много разных БД.
СУБД представляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы.
Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц.
При коллективном использовании СУБД Access дает возможность защитить информацию так, что разные пользователи имеют разные права по просмотру или изменению информации: при этом предусмотрены средства обеспечения целостности данных.
Каждая БД храниться на диске в виде файла с расширением mdb. При запуске СУБД Access появляется меню для работы с компонентами БД. Далее будут рассматриваться следующие:
Таблицы. Основная информация хранится в таблицах. Таблица – совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей – 255. Таблиц в БД может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения, произведенные в ходе работы.
С таблицами можно работать в двух режимах – таблицы и конструктора. Переход из режима таблицы в режим конструктора таблицы и обратно производится щелчком по кнопке Вид, расположенной на панели инструментов.
Ключевое поле – поле с уникальными записями. Таблицы связываются по ключам; ключ может состоять из одного или несколько полей.
Все объекты БД можно импортировать, т.е. копировать из других БД, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой БД, то они таким же образом будут связаны и в новой.
В режиме таблицы обычно просматривают, добавляют и изменяют данные. Можно также добавлять или удалять поля, изменять внешний вид таблицы (ширину столбцов, их порядок, вид и цвет шрифта и т.д.). Можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, фильтровать и сортировать данные. В режиме конструктора таблицы можно создать новую таблицу или изменить поля старой.
Формы. Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц.
С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде – в виде привычных документов: бланков, ведомостей, справок и т.д. Формы ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи.
Все элементы, добавляемые в форму, - поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линии – являются элементами управления. Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободны или вычисляемый.
Запросы. Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.
С помощью Access могут быть созданы несколько видов запросов. Запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов. Запрос-изменение изменяет или перемещает данные: к этому типу относятся Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление. Запрос на создание таблицы сохраняет результаты выборки в отдельной таблице. Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.
Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами:
- арифметическими: *, +, -, /, ^;
- логическими AND, NOT, OR;
- сравнения:<,<=,>,>=,=,<>;
- Like – для использования логики замены в выражениях;
- In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;
- Between…And – для выбора значений из определенного интервала.
Отчеты. Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с любым оформлением. Можно разработать отчет самостоятельно с помощью конструктора, использовать готовые варианты оформления (автоотчеты) или создать отчет с помощью мастера.
Макросы и модули. Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие, как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Модуль – это программа на языке Access Basic.
ЗАДАНИЕ
Создать базу данных, содержащую информацию о товарах, имеющихся на оптовом складе, с целью осуществления быстрого поиска необходимых сведений о движении товара.
ЧАСТЬ 1
1.Создать базу данных «Товары», содержащую таблицы:
Товары по категориям
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | |
| № | Счетчик | Длинное целое | |
| Категория | Мастер подстановок | (заведите в базу 5 любых категорий товаров) | |
| НаименованиеТовара | Текстовый | Ключевое поле[1] | |
| ЕдиницыИзмерения | Текстовый | ||
| Цена | Денежный | Основной |
Движение товара
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | |
| НаименованиеТовара | Текстовый | Ключевое поле | |
| КоличЕдиницЯнварь | Числовой | Целое | |
| КоличЕдиницФевраль | Числовой | Целое | |
| КоличЕдиницМарт | Числовой | Целое |
2.Установить связи между таблицами по ключевому полю.[2]
3.Создать форму «Товары на складе» с полями (поля расположить по всему экрану в произвольном виде):
· НаименованиеТовара
· Категория
· ЕдиницыИзмерения
· Цена
· КолЕдиницвЯнварь
· КолЕдиницФевраль
· КолЕдиницМарт.
4.– либо с помощью формы «Товары на складе» введите информацию в Базу данных. (не менее 7 записей по каждой категории – в сумме не менее 35 записей).
- либо внесите информацию в таблицы базы данных без использования формы. В этом случае заполнив поле Наименования товара в одной таблице в другую таблицу это поле необходимо скопировать. Остальные поля заполняете полностью.
5.Составить запросы:
а) ведомость по одной из категории товара с полями (запрос назвать «Ведомость по категории»)
· НаименованиеТовара
· Цена
· КолЕдиницЯнварь
· КолЕдиницФевраль
· КолЕдиницМарт
· произвести расчет объема продаж (в руб.) за 1 квартал (вычисляемое поле)
б) составить Прайс-лист (в алфавитном порядке) по всем товарам с полями: (запрос назвать «Прайс-лист товаров»)
· НаименованиеТовара
· Цена
6.Составить отчет и сохранить в формате RTF в своей папке - ведомость по одной из категорий товара с полями:
· НаименованиеТовара
· ОбъемПродаж
Скопировать весь текст из этого файла и вставить в виде Приложения 1 в файл ОТЧЕТА.
ЧАСТЬ 2
7.В базе данных «ТОВАРЫ» дополнительно создать 2 новые таблицы с полями:
Личные данные
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | |
| Табельный номер | Числовой | Длинное целое | Ключевое поле |
| Фамилия | Текстовый | ||
| Имя | Текстовый | ||
| Отчество | Текстовый | ||
| Дата рождения | Дата/Время | Краткий формат даты | |
| Пол | Мастер подстановок | Список | Муж Жен |
| Образование | Мастер подстановок | Список | Высшее Среднее профессиональное |
| Количество детей | Числовой | Байт | |
| Оклад | Денежный | Основной | |
| Сберкарта | Логический | Да/нет | |
| Копия диплома | Поле объекта OLE | Вставлять копии из папки «копии дипломов» |
Сотрудники
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | ||
| Табельный номер | Числовой | Длинное целое | Ключевое поле | |
| Должность | Мастер подстановок | Список | Старший менеджер Менеджер | При заполнении данного поля учесть, что старший менеджер в отделе ОДИН |
| Отдел | Мастер подстановок | Список | 5 категории товаров из таблицы «Товары по категориям». Отдел = категория |
8.Установить связи между таблицами (д.б. отражены связи для всех 4-х таблиц базы данных «Товары»).
9.Создать форму «Сотрудники склада» со всеми полями таблиц Личные данные и Сотрудники.
10.Заполнить таблицы либо в режиме таблиц, либо в режиме формы. Всего должно быть 15 записей = 5 старших менеджеров + по 2 менеджера на каждый отдел. Копию диплома вставлять только для сотрудников с высшим образованием.
11.Составить запросы (запросы называть соответствующей буквой):
А. Вывести список всех сотрудников с высшим образованием с полями:
Табельный номер, Фамилия (по возрастанию), Имя, Отчество, Образование, Должность, Отдел
Б. Создать запрос По одной из категорийс полями:
Фамилия, Должность (по убыванию), Наименование товара
В. Вывести список сотрудников, у кого есть сберкарта, чей день рождения весной(март-май) и посчитать им премию в 25% от зарплаты: с полями:
Табельный номер, Фамилия (по возрастанию), Имя, Отчество, Дата рождения, Итого с премией
Г. Вывести список сотрудников (женщин), у кого есть дети с полями:
Фамилия, Пол, Должность, Отдел (отсортировать по возрастанию), Дети
Д. Вывести список сотрудников, не имеющих сберкарту и чей оклад в пределах от 10000 до 25000 с полями:
Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Оклад, Сберкарта
Е. Вывести список старших менеджеров, не имеющих детей с полями:
Фамилия, Должность, Образование
12.Составить отчет и сохранить в формате RTF: сотрудников с полями:
Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Образование, Копия диплома
Скопировать весь текст из этого файла и вставить в виде Приложения 2 в файл ОТЧЕТА.
13.Подумайте и ОТВЕТЬТЕ на вопрос: Что произойдет, если в форму «Товары на складе» добавить поля: Фамилия, Должность. Ответ разместите в виде Приложения 3 в файл ОТЧЕТА.
Выполненную работу (2 файла – База данных Access и Отчет в MS Word) перешлите на адрес преподавателя