Подготовка и защита выпускной квалификационной работы

Подготовка к защите

Завершив работу над текстом ВКР, студент должен:

1) оформить работу в соответствии с существующими требованиями. Для этого необходимо:

- внимательно изучить все требования к внешнему оформлению работы, в частности, по настоящим методическим рекомендациям;

- тщательно проверить весь текст работы, удостовериться в его полноте;

- устранить возможные пропуски букв, слов, предложений, невписанных или ненапечатанных формул, цифр, выражений на иностранном языке и т.п.;

2) представить работу рецензенту, который дает рецензию на ВКР и ставит свою подпись на ее титульном листе (см. прил. И). Кроме подписи рецензента, на титульном листе ВКР должна быть поставлена печать с его места работы;

3) представить работу руководителю ВКР не позднее 14 дней до срока ее защиты, установленного деканатом в «Графике защиты». Научный руководитель дает официальный письменный отзыв на ВКР и ставит свою подпись на ее титульном листе (образец отзыва показан в приложении К).

В установленный срок студент должен представить свою ВКР на предварительную защиту заведующему кафедрой экономики. В процессе предзащиты заведующим кафедрой оценивается наличие

- полностью законченной ВКР;

- рецензии, отзыва, задания на работу;

- всех необходимых подписей и печатей на сопроводительных документах (титульном листе, рецензии, отзыве, задании на ВКР);

- доклада, раздаточного материала и презентации (у студентов дневного отделения презентация должна быть в обязательном порядке), выполненных в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Кроме того, в ходе предзащиты проверяется умение студента грамотно отвечать на основные вопросы по теме ВКР.

После прохождения предзащиты студент сшивает ВКР (переплет должен быть жестким).

До защиты студент должен подготовить свою вступительную речь (доклад) для представления работы комиссии, согласовав ее с научным руководителем.

На доклад дается не более 8 минут. Следовательно, студенту надо заранее основательно продумать построение своего выступления, чтобы ясно изложить основные вопросы работы.

Доклад должен быть четко написан, тщательно отработан, чтобы при защите можно было выступать свободно. Качество сообщения следует определять полнотой информации по основным вопросам темы ВКР, показывающей результаты исследования и раскрывающие их практическое значение. Аргументация в докладе должна быть содержательной и предельно сжатой.

Для экономии времени студент не должен останавливаться на мелочах, деталях, давать подробные объяснения, потому что в ходе защиты они могут быть приведены в виде ответов на отдельные вопросы. Говорить надо ясно, четко формулировать выводы и предложения. В конце доклада необходимо умело подытожить результаты работы, еще раз внести пояснения, подкрепить значение сказанного.

Обычно структура выступления такая:

- обращение (например, «Уважаемые Председатель и члены комиссии, вашему вниманию представлена работа на тему (посвященная проблеме, охватывающая вопросы);

- актуальность;

- объект и предмет исследования;

- цель и задачи;

- краткое изложение результатов анализа, проведенного во второй главе ВКР;

- итоговые выводы.

Пример: В работе был проведен анализ коммерческой деятельности ООО «Шторм», который показал, что … На основе проведенного анализа были выявлены следующие проблемы в организации … Их наличие существенно снижает деловую активность предприятия и не дает ему развиваться …

Завершается доклад словами «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

Конечно, темп речи у каждого разный, но в среднем при написании текста выступления к защите ВКР следует ориентироваться по объему следующим образом: 1 страница - 2 минуты речи.

Удобно обычно сначала делать в одном документе речь вместе с картинками, чтобы была видна логика изложения, а уже потом их разделять на два документа: собственно речь и раздаточный материал.

В раздаточный материал выносят рисунки и таблицы, к которым студент обращается в своей речи. Обратите внимание, что доклад, презентация и раздаточный материал должны между собой «перекликаться». Не следует выносить в раздаточный материал и презентацию малоинформативные рисунки и таблицы либо иллюстративный материал, не относящийся к докладу. Порядок нумерации иллюстративного материала должен соответствовать ходу упоминания его в выступлении. Титульный лист раздаточного материала представлен в приложении Л.

Как правило, презентация повторяет раздаточный материал, однако в нее не следует включать громоздкие таблицы и рисунки, которые все равно будут плохо видны членам комиссии. Первый лист презентации должен содержать название темы ВКР, фамилию, имя, отчество студента, номер его группа. На следующем слайде можно представить цели и задачи ВКР. Далее идут необходимые таблицы и рисунки. Последний слайд – «Благодарю за внимание!»