Добавление новой задачи в существующий список. Вехи.

Для добавления новой задачи в существующий список, необходимо выделить задачу, перед которой Вы хотите добавить задачу, и выполнить команду меню Вставка – Новая задача.

Добавьте перед 14 задачей задачу Обложка готова, установите ее длительность 0 дней. Задача является Завершающей этап задачей (Вехой). Обратите внимание на то, каким значком она обозначилась на диаграмме Ганта.

Добавьте веху Подготовка материалов завершена перед 23 задачей. Повысьте уровень данной вехи.

Календарное планирование работ.

В MS Project мы не устанавливаем даты вручную даты начала или окончания каждой из работ, эти даты автоматически определяются путем установления связей между задачами.

Задача, влияющая на другую задачу, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.

На панели Консультанта нажмите кнопку Задачу, затем на появившейся панели задач выберите гиперссылку Планирование задач.

Рассмотрим несколько способов установки и редактирования связей в MS Project.

Для начала необходимо выделить задачи 2 – 8 с помощью клавиши Shift и мыши. Нажмите пиктограмму Создать связь Окончание – Начало на панели задач.

Другой способ – установка и редактирование связей с помощью мыши - осуществляется путем перетаскивания одной задачи на другую на диаграмме Ганта. Выделите задачу 11 на диаграмме Ганта и не отпуская кнопку мыши перетащите ее на задачу 12. По умолчанию программа устанавливает связь Окончание – Начало. Для корректировки типа связи, щелкните 2 раза по стрелке связи и в диалоговом окне в списке Тип выберите необходимое.

Установите таким способом связь между задачами 33 и 34, тип связи – Начало-Начало.

Редактирование связей между задачами также можно осуществить с помощью пиктограммы Связать задачи на панели инструментов. Выделите задачи 25 – 30 с помощью клавиши Shift и мыши. Нажмите пиктограмму .

Указать предшественника также можно в таблице Ввод. В таблице Ввод, в колонке Предшественники для задачи 35 введите 34НН (НН – означает тип связи Начало – Начало).

Редактировать связи также можно в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Предшественники. Окно открывается после двойного щелчка на названии задачи в таблице Ввод. Для задачи 32 укажите в поле Ид. – 30 и нажмите ОК.

Для быстрого разрыва связи можно воспользоваться пиктограммой Разорвать связи на панели инструментов. Разорвите связь между задачами 29 и 30.

Закройте панель задач.

Часто в жизни зависимости между задачами бывают намного более сложными, чем Окончание – Начало. В таких ситуациях используется параметр Запаздывание в окне Свойства связи. Если параметр имеет значение больше нуля, то это запаздывание, в случае, когда значение меньше нуля – опережение.

Выполните двойной щелчок мыши на стрелке связи между задачами 33 и 34, в поле Запаздывание введите значение 2 дня.

Выполните двойной щелчок мыши на стрелке связи между задачами 26 и 27, в поле Запаздывание введите значение -1.

Рассмотрим привязку задач к определенным датам при планировании проекта. Двойным щелчком на названии задачи 36 вызовите диалоговое окно, перейдите на вкладку Дополнительно, выберите в списке Тип ограничения – Окончание не позднее, в списке Дата ограничения – 25.05.2009.

Для задачи 11 выберите Крайний срок – 7.03.2009 на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче.

Часто в проекте некоторые задачи проходят регулярно. Такие задачи вводятся в проект с помощью команды меню Вставка – Повторяющаяся задача.

В пустой строке после 36 задачи введите повторяющуюся еженедельно каждую неделю по пятницам задачу Организационное собрание, имеющую длительность 1 час.

Суммарная задача проекта – особая задача, предназначенная для объединения всех проектных активностей. Для ее отображения переместитесь в вверх проекта и в диалоговом окне Параметры меню Сервис установите флажок Показывать суммарную задачу проекта.

Планирование ресурсов проекта.

Наиболее удобной формой для ввода данных является таблица Ввод в представлении Лист ресурсов.

Введите ресурсы:

Определим график работы для ресурса Петров, который будет находиться в командировке с 10 марта по 14 марта. Для этого откроем диалоговое окно Сведения о ресурсе, на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса установим следующие параметры:

- в первой строке в колонке Доступен по дату 9.03.2009;

- во второй строке в колонке Доступен с дату 15.03.2009.

Для ресурса Борисов в диалоговом окне Сведения о ресурсе, на вкладке Рабочее время установим в качестве базового календаря – ночная смена.