Предметный указатель на ленты ссылки

Лабораторная работа № 1 Оформление текста в Microsoft Word

1. Редактирование теста

a. Сохраните на Рабочий стол документ Проблемы экологии.

b. Откройте документПроблемы экологиии все остальные действия делайте в нем!

c. Перейдите по ссылке http://works.tarefer.ru/98/100365/index.html, скопируйте 3. Загрязнение почвы и добавьте в работу как пункт 1.10. Для вставки используйте Специальную вставку àНеформатированный текст

d. Материал в главе 2 оформите как 2.1. Основные направления

e. Перейдите по ссылке http://abc.vvsu.ru/Books/ekologija/page0019.asp, скопируйте Пути решения экологических проблем и добавьте в работу и оформите как пункт 2.2. Для вставки используйте Специальную вставку àНеформатированный текст

2. Изучите требования к оформлению работы

a. Весь текст Times New Roman

b. Заголовки

· Название глав

· Размер:16 пт

· Начертание: полужирное, все заглавные,

· Выравнивание: по центру

· Интервал: двойной

· Название параграфов

· Размер:16 пт

· Начертание: полужирное

· Выравнивание: по левому краю

· Интервал: двойной

c. Основной текст

· Размер:14 пт

· Положение: по центру

· Интервал: полуторный, отступа после и до абзаца нет.

3. Создайте стиль для Названия глав

a. Выделите слово Введение

b. Нажмите на Создание стиля на ленте Главная

c. В открывшемся окне задайте параметры по требованиям. Назовите Для глав.на основе заголовка 1

Используйте кнопку формат, чтобы задать все прописные буквы.

4. Создайте стиль для названия параграфов

a. Аналогично вызовите окно для создания нового стиля на основе заголовка 2

5. Создайте стиль для основного текста на основе обычного. НазовитеДля основного

6. Примените соответствующие стили для текста. Для этого выделите текст и нажмите на панели стиля нужный вариант.

a. Выделите весь текст (Ctrl + A) и примените стиль Для основного

a. Выделите название разделов и примените стиль Для глав:

· Введение,

· 1. основные проблемы экологии

· 2. решение проблемы

· заключение

· список использованной литературы

b. Выделите название параграфов и примените стиль Для параграфов:

ДОБАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

a. Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты «Ссылки» блок «Оглавление», кнопка Оглавление.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление".

Нажмите "Оглавление.."

Выберите нужные настройки и нажмите ОК.

Проверить работу оглавления с Ctrl.

1. Вставьте разрыв страницы после оглавления

Номера страниц изменились – надо обновить оглавление: щёлкните на оглавлении правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле.

1. Добавим номера страниц

a. На ленте Вставка выберите Номер страницы

1. Зададим начало страниц с 2

b. На ленте Вставка выберите Номер страницы выберите Формат номеров страниц

1. Создайте титульный лист.
1. Наберите текст титульного листа
2. Перед оглавлением сделайте разрыв страницы
3. Чтобы убрать номер страницы с титульного листа. Щёлкните на номере страницы на титульном листе. Вверху появится новая лента
4. Отметьте Особый колонтитул для первой страницы.
2. Обновите оглавление
3. Изменение стиля: если вдруг выяснилось новые требования к оформлению, то изменить текст будет легко:

c. Например, названия параграфов должны быть курсивом

d. Находим стиль Для параграфов на панели Стиль и щёлкаем на нём правой кнопкой мыши. Выбираем Изменить

e. В окне задаём необходимые изменения.

СОРТИРОВКА СПИСКА

Список литературы не отсортирован. Выделите его и нажмите на кнопку

В открывшемся окне укажите по возрастанию и нажмите ОК

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ НА ЛЕНТЫ ССЫЛКИ

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для:

· отдельных слов, фраз, символов;

· разделов;

· ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Задание.

Создание предметного указателя. В файле «Проблемы экологии» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:

1. Найдите в тексте словосочетание «парниковый эффект», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».
2. После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида: {XE “ парниковый эффект ”}
3. Аналогичным способом пометьте ещё 4-5 слов и словосочетаний (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):

4. Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку .

5. Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.

6. На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель»,закладка Указатель,выберите формат предметного указателя, например, затейливый.