Как вести себя при проверке

Предприниматель должен всегда иметь в виду, что в процессе проверки реально могут допускается ошибки, как с его стороны, так и со стороны проверяющего. Помните, что и сам проверяющий не может учесть, а зачастую просто не имеет представления обо всех нюансах своего поведения при проверке. Его ошибки можно использовать для дальнейшего обжалования результатов проверки в судебном порядке.

Прежде всего, ознакомьтесь:

- с удостоверением личности проверяющего и узнайте его координаты (адрес, телефон, номер кабинета).

- Не стесняйтесь записать все данные в книгу проверок, это вам впоследствии очень поможет.

- Проверяющие часто составляют протоколы и иные бумаги в одном экземпляре, а по их координатам вы сможете потребовать получение копии протокола.

- Одновременно с удостоверением личности проверяющий обязан предоставить распоряжение (приказ) о проведении проверки.

- Убедитесь, что проверку проводит именно то должностное лицо, которое указано в распоряжении (приказе).

В распоряжении должно быть также указано:

- его номер и дата;

- наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), в отношении которого проводится проверка, адрес торговой точки;

- основания проводимого мероприятия по контролю;

- дата начала проверки.

Проверяющий почти всегда настроен негативно по отношению к вам, поэтому не усугубляйте обстановку и пытайтесь отнестись к нему недоброжелательно. Своим резким поведением вы можете спровоцировать активную негативную реакцию по отношению к вам.

Никогда не отказывайтесь от подписания документов. Подписание или не подписание документов не имеет значения для правовой оценки результатов проверки, но раздражает проверяющих.

В случае, если вы по каким либо причинам не согласны с составленным проверяющими документом, при подписании сделайте пометку “не согласен” (“не согласна”) или подпишитесь только в его получении.

Не конкретизируйте свое несогласие, впоследствии вашу позицию по этому вопросу можно скорректировать с юристом, который в этих вопросах более компетентен. Проверяющему же можно объяснить, что из-за волнения не можете четко сформулировать свое несогласие и дадите объяснения по этому поводу позже.

Необходимо знать, что проверяющий орган не вправе осуществлять проверку в случае отсутствия проверяемых должностных лиц или индивидуальных предпринимателей либо их представителей.

Изымать оригиналы документов проверяющий также не имеет права.

В настоящее время контроль над соблюдением существующих государственных правил и норм при производстве и реализации товаров и оказании услуг осуществляют следующие инстанции:

Наименование	Время проведения проверок	Причины проверок	Документы для проверяющих органов
Налоговая инспекция	в течении 20 дней с момента предъявления поручения из налоговой	проверка кассовой дисциплины, ККТ, полнота учета выручки	-журнал кассира-операциониста; - акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам; - приходные и расходные кассовые ордера; - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов; - авансовые отчеты; - кассовая книга; - книга учета доходов и расходов организации; - распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег
Роспотребнадзор	внеплановые по жалобе в течении 24 часов! а так после трех лет от начала деятельности	на предмет соответствия требований и норм санитарного законодательства	-договор на аренду или свидетельство прав на собственность помещения; -договоры с организациями, которые проводят дезинфекцию, дератизацию помещения, дезинсекцию и так же вывоз отходов; - журнал с учетом санитарных проверок; - сан. эпидем и экспертное заключения; - мед. книжки с отметками прохождения всеми сотрудниками медицинского обследования; - лицензии на функционирование предпринимательской деятельности; - программа контроля на производстве, утвержденная руководителем;- Устав организации и свидетельства ИНН, ОГРН.
Пожарная инспекция	проводят по своему графику, за 24 часа оповещают предпринимателя, если это не внеплановая проверка	соответствие нормам противопожарной безопасности	-Устав, ИНН, ОГРН; - приказы и распоряжения о назначении ответственных за пожарное состояние лиц и интрукции;- техническая документация по вопросам энергосбережения, водоснабжения, установок противопожарных систем; - графики ремонта оборудования и установок;- договоры аренды территории, помещения, и лизинга если есть;- заключение по результатам независимой оценки рисков пожарной безопасности; - документы на огнетушители; - документы о прохождении соответствующего обучения сотрудников ответственных за пожарную безопасность
Административно-техническая инспекция	график можно узнать непосредственно в инпекции	следит фасадами, вывесками	- Документы на аренду;- на рекламу (наружную); - учредительные документы
Федеральная миграционная служба	1 раз в три года или в случае сигнала	в случае найма иностранных граждан	- трудовые договоры;- штатные расписания;- разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы; - у работнико: паспорта, миграционные карты, вид на жительство, разрешение на временное проживание, постановку на миграционный учет, визу, разрешение на работу; уставные документы; договор аренды помещений; уведомление о привлечении иностранных работников; соответсвие квоте.
Экологическая инспекция	по графику или по жалобе	осуществление экологического надзора	- учредительные документы; - договор аренды; - справка о наличии транспорта на балансе предприятия;- приказ о назначении ответственных за обращение с опасными отходами и обеспечение экологической безопасности; - сведения текущих затратах на охрану природы; - документы на опасные отходы (лампы например); - копии договоров с организациями на вывоз и утилизацию всех видов отходов предприятия за отчетный период
Российское авторское общество	работают точечно	защита авторских прав	выявляют отсутствие договора с РАО, дающего право на использование произведений авторов
Общество защиты прав потребителей	работают точечно	проверяют уголок потребителя	проводить к оборудованному уголку потребителя
Трудовая инспекция	по графику и жалобе	соблюдение трудового законодательства	-трудовые договора в письменной форме и их наличие;- правила внутреннего трудового распорядка; - локальные нормативные акты и штатное расписание; - трудовые книжки и правильность внесения записей; - подписи сотрудников на приказах на прием, переводе, отпуске; - книга учета трудовых книжек и вкладышей; - работа в выходные и сверурочно; -работу льготных категорий граждан ( документы на них); - правила охраны труда; работа с иностранными гражданами; - положение о персональных данных
Ростехнадзор		соответствие выполняемых строительных работ установленным требованиям и проектной документации.	Проектная документация: проект организации строительства, проекты производства работ, проект производства работ кранами; -Приказы о назначении лиц, ответственных за безопасное производство: работ с применением подъемных сооружений, погрузочно-разгрузочных работ, работ с применением сосудов, работающих под давлением, земляных работ, электро-и газосварочных работ; -Приказо назначении рабочих, поднадзорных Ростехнадзору: стропальщики, крановщики, машинисты подъемников, персонал обслуживающий ОПО;Удостоверения и протоколы о проверке знаний специалистов поднадзорных Ростехнадзору; Должностные и производственные инструкции согласно специфике производства работ; Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары; Вахтенный журнал крановщика; Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента; Результаты технического освидетельствования СИЗ, сертификаты соответствия.