Памятка по согласованию массового мероприятия
Уважаемые участники игры "В центре событий", в формате игры предполагается упрощенный процесс согласования мероприятия, которой демонстрирует основные пункты согласования проведения культурно-массового мероприятия. Нормативный документ, регламентирующий проведение массового мероприятия на территории г. Нижнего НовгородаПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2011 года № 3881 Об утверждении Порядка организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода. Подобные акты имеются и на территории ваших муниципальных образований. Далее мы будем говорить только о согласовании в формате игры.
Чтобы получить разрешение необходимо:
1.Согласовать проведение с соответствующими службами. Обязательными для всех являются:
МЧС – организация противопожарной, антитеррористической безопасности и тд.
МВД – контроль охраны правопорядка во время проведения мероприятия.
Департамент здравоохранения – обеспечение дежурства медицинских работников во время проведения мероприятия.
Департамент инфраструктуры –согласование места проведения мероприятия.
Метеоцентр –согласованиедаты проведения, исходя из погодных условий (только для мероприятий на открытом воздухе).
Санитарно-эпидемиологическая станция – согласование использования пищевой продукции (при использовании продуктов питания для организации мероприятия).
Вам необходимо найти представителя каждой инстанции и в устной форме изложить действия организаторов по обеспечению безопасности, правопорядка, присутствия медицинского работника, согласовать дату и время проведения мероприятия, получить разрешение на использование продуктов питания.
2.После получения всех соответствующих разрешений (подписей), команде необходимо обратиться к консультанту-эксперту, для уведомления о проведении и получения разрешения о проведении.
При уведомлении о проведении мероприятия изложить:
1) название и цель мероприятия;
2) форма проведения мероприятия;
3) место (места) проведения мероприятия;
4) дата, время начала и окончания мероприятия;
5) предполагаемое количество участников мероприятия;
После получения разрешения от консультанта-эксперта можете принять поздравления – ваше мероприятие согласовано, не забудьте о социальных партнерах, спонсорах и СМИ, чтобы ваше мероприятие стало событием!
Приложение 2
Роли для администрации
| Консультант - эксперт |
| МВД |
| МЧС |
| Департамент здравоохранения |
| Санитарно-эпидемиологическая станция |
| Метеоцентр |
| Департамент инфраструктуры |
МВД – отвечает за охрану правопорядка в день мероприятия.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
МЧС – отвечает за противопожарную безопасность, антитеррористическую безопасность.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Департамент здравоохранения – отвечает за здоровье и самочувствие участников мероприятия.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Санитарно-эпидемиологическая станция – выдает разрешение на использование пищевой продукции
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Департамент инфраструктуры – согласование места проведения мероприятия
Разрешенные места:
(приводится список воозможных мест в зависимости от ресурсов партнеров и спонсоров).
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Метеоцентр – согласовывает дату проведения мероприятий на открытом воздухе в зависимости от погодных условий.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
 |  |  | | | ||
 |  | |  |  |  | |
 | |  | | | | |
| | | | | | |  |
| | | | |
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -