Принятие решения о разработке и внедрении СЭМ

Для того, чтобы принять решение о внедрении СЭМ, руководителям организации нужно:

- Иметь соответствующие мотивы (и, соответственно, иметь определенное представление о выгодах и преимуществах, связанных с СЭМ).

- Им нужно понимать характер и масштаб необходимой для внедрения СЭМ деятельности, в том числе, требуемые для этого ресурсы.

Источниками информации о СЭМ для руководителей служат:

- Публикации в профессиональных изданиях и СМИ.

- Обсуждение с другими руководителями отрасли и региона.

- Маркетинговый анализ (поведение конкурентов или партнеров).

- Внутренние докладные записки.

Программа семинара/совещания продолжительностью 4 часа:

Общая информация о СЭМ, общее представление о требованиях стандартов.

Преимущества внедрения СЭМ.

Опыт внедрения СЭМ (если есть).

Возможных преимуществ для организации.

Элементы СЭМ и роль различных уровней управления и функциональных направлений организации.

Возможность подходы (планы) внедрения СЭМ.

Ресурсы, требуемые от организации.

Объективное свидетельство – данные подтверждающие наличие или правдивость чего-либо.

Примечание. Объективное свидетельство может быть получено путем наблюдения, измерения, испытания или другими способами.

Критерии выполнения этапа

Предварительное (внутреннее) согласие высшего руководства относительно:

- Целесообразности внедрения СЭМ или необходимости проведения дополнительного анализа

- Роли каждого из функциональных направлений во внедрении СЭМ

- Действий, планируемых на ближайшую перспективу (оценка исходной ситуации)

- Лидера (координатора) процесса подготовки и внедрения СЭМ

- Области охвата планируемой СЭМ.

Плюсы привлечения консультанта:

- Опыт внедрения других предприятий

- Может обучить специалиста предприятия

- Консультант способен по-новому взглянуть на ставшие привычными проблемы

- Прислушиваются к независимому мнению

- Договор и финансовая ответственность стимулируют предприятие, способствуют разработке и выполнению четких планов внедрения.

Минусы привлечения консультанта:

- Проявление недобросовестной конкуренции

- Отсутствие опыта

- Применение шаблонных подходов, не адекватных особенностям конкретной организации.

Группы экологического менеджмента

Группа экологического менеджмента – команда специалистов организации, сформированная для разработки внедрения СЭМ.

Задачей группы является координация разработки, документирования и внедрения СЭМ.

В малой организации 2-3 специалиста, в средней 5-7.

Для успеха проекта по внедрению СЭМ его координатору необходимо иметь:

Навыки руководителя и лидера,

Умение преодолевать трудности, энтузиазм,

Умение работать в группе,

Навыки управления проектами,

Доверие сотрудников и авторитет в организации,

Системный взгляд,

Понимание целей и корпоративной культуры организации,

Свободное время для реализации проекта.

Критерии выполнения этапа

1. Официально принятое решение о формировании группы экологического менеджмента, включающей:

- руководителя группы – координатор проекта по внедрению СЭМ

- специалистов по охране окружающей среды и менеджменту качества

- представителей подразделений, ответственных за персонал, производство, снабжение/маркетинг, информацию и внешние связи, производственную безопасность.

Оценка исходной ситуации

Применяются различные термины:

- Оценка исходной экологической ситуации

- Оценка исходной ситуации

- Предварительная экологическая оценка

- Экологическая оценка.

ГОСТ Р ИСО 14001, не требует проведения ОИС, однако в приложении А, рекомендует ее осуществление.

Организации, не имеющие системы экологического менеджмента, следует вначале оценить и проанализировать исходную картину своего взаимодействия с окружающей средой.

Следует стремиться рассмотреть все экологические аспекты организации как основы для разработки системы экологического менеджмента.

ГОСТ ИСО Р 14001

Экологический аспект – элемент деятельности организации (ее продукции или услуг), который может взаимодействовать с окружающей средой

Примечание. Значимый экологический аспект оказывает или может оказать значительное воздействие на окружающую среду.

Задачи ОИС:

- Оценка исходного состояния природоохранной деятельности организации.

- Выявление приоритетных проблем природоохранной деятельности (в т.ч. в отношении соответствия законодательству) и наиболее значимых экологических аспектов.