Приказ министра обороны Российской Федерации 11 страница

Для поддержания текстов приказов и директив в актуальном состоянии ведутся контрольные экземпляры. Контрольные экземпляры приказов и директив органов военного управления ведутся по тем же правилам, что и контрольные экземпляры приказов министра обороны Российской Федерации. Отметки, которые наносятся на приказы и директивы, соответствуют формулировкам, которые применяются в приказах и директивах, на основании которых делаются эти отметки. Соответственно при подготовке проекта приказа или директивы следует использовать формулировки, принятые для ведения справочной работы.

На контрольном экземпляре приказа делается надпись: «Контрольный экземпляр». Если в воинскую часть поступило несколько экземпляров приказа, то надпись «Контрольный экземпляр» делается только на одном из них.

При получении воинской частью приказов, в которых имеются указания о признании утратившими силу (не действующими), изменении или дополнении ранее изданных приказов или отдельных их пунктов, на текст контрольного экземпляра приказа наносятся соответствующие отметки с указанием года издания и номера приказа, которым вносятся изменения. В таком же порядке наносятся отметки о распространении (или неприменении) ранее изданных приказов и директив или отдельных их пунктов. При этом даты и номера ранее изданных приказов, указанные во вновь полученном приказе, который вносит изменения, подчеркиваются, чтобы было видно, что необходимые отметки на контрольных экземплярах приказов сделаны. Отметки наносятся аккуратно и только чернилами на лицевой стороне приказа выше наименования, а если изменены, дополнены или признаны утратившими силу (недействующими) отдельные пункты, статьи и абзацы приказа и приложений к нему, то и на полях приказа (приложений к нему) — напротив этих пунктов, статей и абзацев.

При нанесении отметок на приказы применяют следующие формулировки: «изменен (дополнен) …»; «новая редакция пункта …»; «утратил силу в части …»; «утратил силу …»; «распространено на …»; «не применять к …».

Когда в каком-либо акте есть отсылочная норма или он издан во исполнение (в соответствии) с приказом, то на приказе делают отметку «ссылка …». Если необходимо показать взаимную связь норм, то наносится отметка «См. приказ …».

Применение устоявшегося (стандартного) набора формулировок позволяет избежать их неоднозначного понимания.

Ежегодно состояние справочной работы проверяется комиссией, назначаемой приказом соответствующего командира (начальника). Подразделения юридической службы должны оказывать помощь командованию в организации справочной работы в подчиненных воинских частях, проводить занятия с лицами, назначенными для ведения справочной работы, и с членами комиссий по проверке справочной работы и отбору приказов и директив, подлежащих уничтожению.

§ 4. Учет актов органов военного управления

Акты органов военного управления учитываются в соот­ветствии с правилами ведения секретного и несекретного де­лопроизводства. Порядок ведения делопроизводства установлен приказами министра обороны 2005 г. № 010 и «Об утверж­дении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» 1999 г. № 170. Особенности учета приказов и директив министра обороны и директив начальника Генерального штаба установлены приказом министра обороны Российской Федерации «О порядке издания и рассылки приказов и директив министра обороны Российской Федерации и директив Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации» 2000 г. № 333.

Акты органов военного управления учитываются в секрет­ном или несекретном делопроизводствах должностными лицами этих делопроизводств, согласно их функциональным обязаннос­тям. При этом приказы и директивы учитываются раздельно друг от друга и от других актов органов военного управления.

Приказом министра обороны Российской Федерации «О юридической службе Вооруженных Сил Российской Федерации» 1998 г. № 100 определены обязанности должностных лиц юридичес­кой службы Вооруженных Сил Российской Федерации по систематизации актов военного законодательства.

На начальника юридической службы Вооруженных Сил Рос­сийской Федерации возлагается организация систематизирован­ного учета и хранения законов Российской Федерации, норма­тивных актов органов государственной власти Российской Феде­рации, систематизация приказов и директив министра обороны Российской Федерации и его заместителей, ведение их конт­рольных экземпляров и издание справочника (перечня изменений и дополнений в справочник) по приказам и директивам министра обороны Российской Федерации.

Практически данная работа организована в юридических направлениях Управления делами Министерства обороны Российской Федерации. В 1998, 1999 гг. в соответствии с поручением Президента Российской Федерации Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации были под­готовлены предложения, касающиеся норм военного законода­тельства, для издания Свода законов Российской Федерации.

На начальника юридической службы вида Вооруженных Сил Российской Федерации (с учетом специфики — и на начальников юридических служб за­местителей министра обороны Российской Федерации, начальни­ков центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов, флотов, старшего юрисконсульта рода войск Вооружен­ных Сил) возлагается оказание методической помощи соответс­твующим должностным лицам в ведении контрольных экземпляров приказов и директив министра обороны Российской Федерации, его заместителей, приказов (директив) главнокомандующего ви­дом Вооруженных Сил (заместителей министра обороны Российской Федерации, приказов начальников центральных органов во­енного управления Вооруженных Сил, округов, флотов, рода войск Вооруженных Сил) и подготовка к изданию справочника (перечня изменений и дополнений в справочник) по актам соот­ветствующих органов военного управления.

На старшего юрисконсульта армии (флотилии) (с учетом специфики — и на помощников командиров корпусов, эскадр, диви­зий и им равных частей по правовой работе, помощников на­чальников военно-учебных заведений Министерства обороны Российской Федерации, во­енных комиссариатов по правовой работе) возлагается ведение контрольных экземпляров приказов и директив министра обороны Российской Федерации, его заместителей и иных актов вышесто­ящих органов военного управления, а также ежегодное издание указателя по приказам «своего» органа управления.

На помощника командира полка, помощника командира ко­рабля 1 ранга и ему равного по правовой работе, помощников командиров бригад по правовой работе, юрисконсультов учреж­дений, служб, отделов, комитетов, инспекций и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации возлагается ведение контрольных экземпляров приказов и директив министра обороны Российской Федерации, его заместителей, главнокомандующего видом Вооруженных Сил, командующего родом войск Вооруженных Сил, иных вышестоящих начальников, ежегодное издание указателя действующих приказов командира «своего» органа управления.

Классификация приказов и директив проводится для того, чтобы быстро составить представление об актах, регулирующих какой-либо вопрос: приказы и директивы относят к той или иной группе (нескольким группам) в зависимости от регулируемых вопросов. Группы могут создаваться по предмету регулирования и сортироваться в алфавитном порядке (алфавитно-предметная классификация) или по отраслям права.

Для осуществления исчерпывающего поиска по определенному вопросу нормативный акт должен классифицироваться (рубрицироваться) не только в целом, но и по нормативным частям, из которых он состоит. Это становится особенно необходимым с увеличением количества комплексных актов, содержащих нормы разных отраслей права. Очень важно правильно определить, что принимать за единицу классификации.

В связи с тем, что далеко не всегда норму права можно выделить как отдельную, целостную единицу текста, представляется целесообразным за единицу классификации принять структурную единицу акта. При таком подходе не будет «потеряна» ни одна содержательная часть акта, каждая найдет свою «нишу» в классификаторе.

Нормативные акты, небольшие по объему, структурированные только по абзацам, рубрицируются в целом. Это связано с тем, что их содержание относится к одной-двум рубрикам предметного классификатора и рубрицировать каждый абзац в таких случаях нецелесообразно.

Системность материала, полученного с помощью предметного классификатора, имеет большое значение для военных юристов, занимающихся правоприменительной деятельностью. Правоприменительная деятельность — это сложный процесс, ведущий к разрешению конкретного дела и принятию правового решения. Начинается он (после установления и исследования фактических обстоятельств дела) с осмысления всех нормативных актов, регули­рующих данную юридическую ситуацию, и выбора правовых норм, подлежащих применению.

В связи с тем, что многие практические задачи не предполагают глубокого анализа какой-то проблемы, а требуют быстрого и точного поиска одного конкретного документа, в правоприменительной деятельности существенную роль играет именно комплекс поисковых инструментов, включающий и полнотекстовый поиск, и поиск по отдельным реквизитам.

При классификации по хронологии нормативные акты располагаются по дате их принятия. Использование этого основания классификации требует определенности в отношении того, что следует считать датой принятия акта.

Классификатор является иерархической системой: понятия, составляющие его содержание и обозначающие его структурные элементы (рубрики, подрубрики), находятся в состоянии подчи­нения понятию более высокого уровня. Иерархическое строение отражено в способе индексации — количество элементов индекса соответствует иерархическому уровню рубрики.

Индекс рубрики — последовательность цифр, как правило, разделенная точками. Нижестоящая рубрика имеет индекс, включающий в себя последовательно цифры, обозначающие индексы вышестоящих рубрик. Каждый уровень определяет не значимость подрубрики, а степень обобщения при логической группировке понятий. В структуре понятий внутри раздела действует принцип исчерпания: при не­обходимости наличия рубрик нескольких уровней каждая рубрика верхнего уровня должна исчерпываться рубриками более низкого уровня. При невозможности (или отсутствии необходимости) пе­речислить отдельно все понятия, входящие в рубрику более вы­сокого уровня, можно использовать рубрику, объединяющую все оставшиеся понятия. Эта рубрика имеет название «Прочие...» или «Иные вопросы...». В каждой отрасли законодательства имеются акты, регулирующие общие вопросы данной отрасли. Со­ответствующий раздел имеет подрубрику «Общие вопросы», но при условии, что, кроме этой подрубрики, имеются и другие подрубрики. В эту подрубрику помещаются основополагающие акты, а также акты, имеющие отношение ко всему содержанию раздела.

Выделить тот или иной вопрос в качестве самостоятельной рубрики — это значит создать в классификаторе группировку приказов, директив и отдельных правовых норм по данному вопросу. Но в качестве самостоятельных рубрик не следует выделять слишком узкие, частные вопросы, сведения о которых требуются крайне редко или совсем не требуются.

Чтобы по интересующей теме собрать все сведения, рассредоточенные в классификаторе, хотя и по крупным (предметным), но все же самостоятельным рубрикам, прибегают к системе ссылок. Ссылки бывают общие и частные.

Общие ссылки указывают на другие рубрики, в которых и следует искать материал по интересующему вопросу. Общие ссылки, по существу, являются отсылками. Они даются тогда, когда один и тот же предмет может быть обозначен разными словами. В качестве отсылок могут исполь­зоваться индексы, первые два уровня которых являются утвержденными и неизменными индексами Ообщеправового классификатора.

Систематическая обработка действующего военного законо­дательства, его группировка по определенной схеме помогают составить правильное представление о действующем военном законодательстве, выявить пробелы, определить акты, требующие замены или дополнений.

Для составления справочника по приказам и директивам министра обороны Российской Федерации в Управлении делами Министерства обороны Российской Федерации приказы и директивы сначала рубрицировались в соответствии с Общеправовым классификатором отраслей законодательства, утвержденным Указом Президента Российской Федерации 1993 г. № 2171, а также составлялся алфавитно-предметный указатель.

Указом Президента Российской Федерации 2000 г. № 511 (с изменениями) одобрен новый Классификатор правовых актов. Рубрики старого и нового классификаторов имеют различную структуру, но могут быть автоматически конвертированы с помощью специальной таблицы, опубликованной в Собрании законодательства Российской Федерации 2000 г. № 12 (ст. 1260).

Алфавитно-предметный указатель должен строиться по принципу предметности, т. е. по каждому конкретному вопросу (предмету). Указатель должен отражать весь комплекс изданных приказов и директив, полно и всесторонне раскрывающий содержание интересующего вопроса. Алфавитно-предметный указатель обеспечивает легкое ориентирование в предметном перечне при­казов и директив, построенном в соответствии с предметным классификатором, и быстрое отыскивание в справочнике приказов и директив министра обороны Российской Федерации необходимых документов.

Наиболее эффективная и перспективная форма систематизации приказов и директив — специальная компьютерная информационно-справочная система «Военное право», позволяющая проводить поиск по классификатору, контексту и реквизитам правовых актов.

§ 5. Правовое обеспечение делопроизводства в военных организациях

Порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации определяется Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной приказом министра обороны Российской Федерации от 23 мая 1999 г. № 170 (далее — Инструкция по делопроизводству).

Указанный приказ министра обороны Российской Федерации не регулирует вопросов, связанных с установлением или отменой каких-либо прав граждан или военнослужащих, не затрагивает их права и законные интересы, а определяет особенности делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Особенности ведения делопроизводства определяются:

— при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, а также при подготовке проектов приказов и директив министра обороны Российской Федерации — соответствующими инструкциями;

— при рассмотрении предложений, заявлений, жалоб и писем — гл. 5 ДУ ВС РФ и Инструкцией по делопроизводству;

— по секретной переписке и правилам ведения секретного делопроизводства — Наставлением по защите государственных секретов.

Служебная переписка применяется в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа, и ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами. Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами в армии, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, отделов и служб запрещается.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-I (в редакции федеральных законов от 24 июля 1998 г. № 126-ФЗ, от 11 декабря 2002 г. № 165-ФЗ) на территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

Служебная переписка в Вооруженных Силах Российской Федерации ведется на русском языке.

Служебная переписка с учреждениями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно.

Служебную переписку с организациями и гражданами государств —участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации.

Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:

а) определять порядок работы со служебными документами в воинской части;

б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения, путем переговоров по техническим средствам связи и информационным системам, если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа;

в) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;

г) своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет и исполнение;

д) обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

е) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований Инструкции по делопроизводству, обеспечивать условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально-технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований;

ж) требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний);

з) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными Инструкцией по делопроизводству, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации;

и) обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями;

к) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения, не нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей;

л) принимать практические меры по наведению должного порядка в делопроизводстве;

м) обеспечивать своевременную сдачу в архивы служебных документов с постоянными и длительными (10 лет и более) сроками хранения. Не допускать уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архивы.

Запрещаетсятребовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами министра обороны Российской Федерации и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил.

Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и строго выполнять требования, установленные Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущие привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного начальника;

г) передавать служебные документы из одного отдела (службы) в другой только через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;

е) немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов;

ж) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работы), при убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдать все числящиеся за ним служебные документы и издания лицу, ведущему делопроизводство;

з) своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала;

и) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания представителям делопроизводства по их требованию.

Лицам, работающим со служебными документами, запрещается:

а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;

б) обращаться куда-либо с личными просьбами, изложенными на бланках с наименованием воинской части;

в) самовольно провозить и пересылать за границу Российской Федерации служебные документы, не подлежащие продаже в торговой сети и опубликованию в открытой печати. В необходимых случаях эти документы могут быть высланы через соответствующие воинские части в установленном порядке;

г) изготавливать блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки, не предусмотренные вышеназванной Инструкцией, с наименованием воинской части или воинской должности командира (начальника);

д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.

Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на одного из заместителей командира (начальника) воинской части.

Общее руководство по организации и ведению служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации осуществляется Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации.

Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части.

Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещается. Такую работу вправе разрешить командир (начальник) воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой «Для служебного пользования») военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток.

Несекретное делопроизводство организуется в каждой воинской части. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначается ответственное лицо за ведение несекретного делопроизводства.

В воинской части могут быть организованы делопроизводства (филиалы) и в соответствующих отделах (службах) в зависимости от характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих отделов (служб), а особенности учета, хранения и обращения с некоторыми служебными документами определяются специальными наставлениями, руководствами, инструкциями.

Для ведения несекретного делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов.

Основные задачи несекретного делопроизводства:

а) прием, учет, отправка и хранение служебных документов и служебных изданий;

б) доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;

в) ведение и оформление дел;

г) выдача исполнителям служебных документов, служебных изданий и дел для работы;

д) контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и служебных изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;

е) учет печатей и штампов, множительных аппаратов, электронно- вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);

ж) подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;

з) учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

Прием и учет служебных документов.Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части.

Принимаемые и передаваемые телефонограммы записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в вышеназванной книге. В конце текста телефонограммы указываются время приема (передачи) и фамилии принявшего и передавшего телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года.

Служебные документы регистрируются в воинской части один раз: поступившие — в день поступления, подготовленные в воинской части — в день утверждения или подписания.

При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения также ставится штамп.

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах (с указанием их номеров по Номенклатуре дел, книг и журналов) и за какими порядковыми номерами они учтены.

До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

Командир (начальник) воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам служебные документы докладываются непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство. Остальной личный состав документы на исполнение получает в несекретном делопроизводстве или через уполномоченных несекретных делопроизводств в управлениях, направлениях, отделах и службах воинской части.

Служебные документы могут регистрироваться с помощью средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств.

Рассмотрение и организация исполнения служебных документов.Поступившие служебные документы докладываются командиру (начальнику) воинской части и рассматриваются им, как правило, в день поступления, а документы с отметкой «Срочно» и телеграммы — немедленно.

Служебные документы из делопроизводства передаются исполнителям под расписку в журнале учета служебных документов. Доклады, предложения, заключения и проекты служебных документов, представляемые во исполнение поручений, адресованных нескольким должностным лицам, должны быть согласованы с ними, а также с другими заинтересованными должностными лицами. К докладам, предложениям, заключениям и проектам служебных документов, представляемым во исполнение поручений, прилагается материал с оригиналом поручения, во исполнение которого подготовлен служебный документ.