О проведении регионального этапа третьего всероссийского конкурса

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«___»______________2017 г. №____

О ПРОВЕДЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ЭТАПА ТРЕТЬЕГО ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА

СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕСС-СЛУЖБ КОМПАНИЙ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА И

РЕГИОНАЛЬНЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ

«МЕДИАТЭК» В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях проведения регионального этапа Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации (далее – СМИ), пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса (далее – ТЭК) и региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение о региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области согласно приложению.

2. Рекомендовать руководителям органов исполнительной власти Ленинградкой области и органов местного самоуправления Ленинградской области, привлечь пресс-службы подведомственных предприятий, учреждений и организаций к участию в региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области.

3. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель комитета

по топливно-энергетическому комплексу

Ленинградской области А.В.Гаврилов

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению комитета по

топливно-энергетическому комплексу

Ленинградской области

От __________ 2017 N __

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИОНАЛЬНОМ ЭТАПЕ

ТРЕТЬЕГО ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА

СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕСС-СЛУЖБ КОМПАНИЙ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА И

РЕГИОНАЛЬНЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ

«МЕДИАТЭК»

В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящее Положение о региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации (далее – СМИ), пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса (далее – ТЭК) и региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Положением о Третьем Всероссийском конкурсе СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК», размещенном на официальном сайте конкурса «МедиаТЭК» (медиатэк.рф) и на официальном сайте Министерства энергетики Российской Федерации (http://minenergo.gov.ru), в целях создания условий для участия проектов Ленинградской области в федеральном этапе Третьего Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК».

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Уполномоченный орган регионального этапа Третьего Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» (далее – Конкурс) является комитет по топливно-энергетическому комплексу Ленинградской области, в лице государственного казенного учреждения Ленинградской области «Центр энергосбережения и повышения энергоэффективности Ленинградской области» (далее – ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО»).

Контактное лицо по вопросам проведения регионального этапа Конкурса:

- Назаренко Наталья Сергеевна, главный специалист отдела отраслевой энергетики ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО», тел. 8 (812) 332-84-88 (доб. 138), эл.почта: [email protected].

К участию в конкурсе приглашаются средства массовой информации, журналисты, пресс-службы (отделы по связям с общественностью) компаний топливно-энергетического комплекса и региональных/муниципальных администраций.

На Конкурс принимаются проекты и журналистские работы, вышедшие в СМИ или реализованные в период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года.

Прием заявок для участия в региональном этапе Конкурса осуществляется с 1 июня 2017 года по 07 августа 2017 года, заявки направляются в электронном виде на электронную почту: [email protected].

Победители Конкурса будут опубликованы на официальном сайте ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО» (http://www.lenoblces.ru) после заседания конкурсной комиссии не позднее 15 августа 2017 года.

Претензии к организации и результатам региональных этапов Конкурса направляются в Уполномоченный орган по проведению регионального этапа Конкурса – комитет по топливно-энергетическому комплексу Ленинградской области до 19 августа 2017 года.

НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

Категория участников	Номинация
1. Пресс-службы региональных администраций (в том числе региональных министерств энергетики, министерств ТЭК, ЖКХ)	1. Лучший региональный форум (За организацию лучшего регионального форума (выставки) в области ТЭК). 2. Лучшая пресс-служба регионального Министерства/Департамента ТЭК (За создание высокопрофессиональной службы по связям с общественностью в региональных органах власти, курирующих ТЭК).
1. Пресс-службы региональных компаний ТЭК	1. Лучшая пресс-служба региональной компании ТЭК(За создание высокопрофессиональной службы по связям с общественностью в ТЭК). 2. Современное производство и развитие ТЭК(За эффективное освещение в регионе проектов, связанных с производственной деятельностью энергетической компании, внедрением новых технологий, строительством и реконструкцией энергообъектов). 3. Социальная и экологическая инициатива(За реализацию в регионе проектов, связанных с социальной и экологической деятельностью компании ТЭК, и эффективное освещение их в СМИ). Внимание: на конкурс в рамках данной номинации принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК; и т.п. 4. Популяризация профессий ТЭК(За лучший региональный проект по популяризации и формированию положительного образа профессии работника ТЭК). 5. Безопасная энергия(За лучший проект по пропаганде безопасности использования газа и электробезопасности).
Региональные печатные средства массовой информации, интернет-СМИ и информационные агентства. Награду получает Главный редактор СМИ и / или журналист, автор материала Внимание! На конкурс по номинациям от данной категории участников принимаются только материалы, написанные журналистами СМИ, участвующем в конкурсе «МедиаТЭК». Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.	1. Энергоэффективность и энергосбережение (За активное и профессиональное освещение темы энергосбережения и повышения энергоэффективности). 2. Современное производство и развитие ТЭК (За профессиональное освещение деятельности компаний и органов власти в области развития ТЭК и внедрения новых технологий в отрасли). 3. Социальная и экологическая инициатива (За активное освещение социальной и экологической деятельности компаний ТЭК в регионе). 4. Популяризация профессий ТЭК (За популяризацию профессии работника ТЭК). 5. Прозрачный тариф (За активное и объективное освещение темы тарифообразования в ТЭК).
Региональные телевизионные средства массовой информации Награду получает Главный редактор СМИ и / или журналист, автор материала	1. Энергоэффективность и энергосбережение (За активное и профессиональное освещение темы энергосбережения и повышения энергоэффективности). 2. Современное производство и развитие ТЭК (За профессиональное освещение деятельности компаний и органов власти в области развития ТЭК и внедрения новых технологий в отрасли). 3. Социальная и экологическая инициатива (За активное освещение социальной и экологической деятельности компаний ТЭК в регионе). 4. Популяризация профессий ТЭК (За популяризацию профессии работника ТЭК). 5. Прозрачный тариф (За активное и объективное освещение темы тарифообразования в ТЭК).

ТРЕБОВАНИЯ К КОНКУРСНЫМ РАБОТАМ И КРИТЕРИИ ИХ ОЦЕНКИ

Заявки на Конкурс принимаются в установленной форме согласно требованиям Приложения № 1 к настоящему Положению. Заявки, не соответствующие форме, могут не допускаться к участию в региональном этапе Конкурса по решению конкурсной Комиссии.

При оценке конкурсных работ учитываются критерии оценки проектов, указанные в Приложении №2 к настоящему Положению. Баллы выставляются методом коллективной экспертной оценки, полученной в результате заседания конкурсной Комиссии.

Организаторы Конкурса оставляют за собой право запрашивать у участников Конкурса подтверждающую документацию, а также дополнительную информацию по представленным данным в рамках конкурсных проектов.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ

В Ленинградской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурсная заявка направленная для участия в региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации (далее – СМИ), пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса (далее – ТЭК) и региональных, муниципальных администраций «Медиа ТЭК» в Ленинградской области (далее – Конкурс), должна содержать следующую информацию:

· сведения об участнике и о проекте Конкурса. Участник заполняет форму, указанную в пункте №2 данного Приложения (формат файла – PDF, Word);

· Паспорт проекта. Подробные требования указаны в пункте №4 данного

Приложения (формат файла – PDF, Word).

1.2. К обязательной информации о проекте участник Конкурса может приложить следующие документы:

· презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);

· фотографии, иллюстрации (формат файлов - JPG);

· документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формат файлов - PDF);

· отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти (формат файлов - PDF);

· видеоматериал (ссылка на YouTube, где размещен материал).

2. ФОРМА СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКЕ И О ПРОЕКТЕ КОНКУРСА

СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ

Название организации	Прим.: Указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	Прим.: Указать субъект федерации, в котором был реализован конкурсный проект
Почтовый адрес
Юридический адрес
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (ФИО, должность и e-mail)

СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название категории номинации должно соответствовать разделу №3 Положения о Конкурсе
Номинация конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название номинации должно соответствовать разделу №3 Положения о Конкурсе

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ К ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТОВ

№	Название документа (количество стр/шт)
1	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3	Например: Фотографии (3шт.)
4	Например: Видеоролик (1 шт.)

Руководитель организации (укажите должность) _____________ФИО руководителя

(поставьте подпись, печать организации)

Дата отправки на конкурс:________________________

3. ПАСПОРТ ПРОЕКТА: описание проекта и его результатов

3.1. Требования к описанию проекта:

· Информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме Паспорта проекта.

· В Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться конкурсной комиссией. Критерии указаны в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

3.2 Паспорт проекта для номинации «Лучшая пресс-служба» региональных компаний ТЭК, региональных Министерств/Департаментов ТЭК содержит следующую информацию:

· Наименование конкурсного проекта.

· Аннотация – краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

· ФИО и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью).

· Количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

· Направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью).

· Краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании.

· Краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании.

· Описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года. Описание подхода к работе пресс-службы в чрезвычайных ситуациях. Адрес сайта компании в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета.

· Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

3.3. Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях «Современное производство и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Безопасная энергия» содержит следующую информацию:

· Наименование проекта;

· Аннотация проекта – краткое описание сути проекта;

· Цели и задачи проекта;

· Сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

· Участники, партнеры проекта;

· Целевая (-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

· Этапы проекта (если проект длительный);

· Структура финансирования;

· Информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций и сюжетов на ТВ и радио;

· Результаты проекта.

· Планируемое продолжение/развитие проекта.

Внимание!на конкурс в рамках номинации «Социальные и экологические инициативы» принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК; и т.п.

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

3.4. Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях «Энергоэффективность и энергосбережение», «Современное производство и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Прозрачный тариф»содержит следующую информацию:

· Наименование СМИ.

· Тип СМИ.

· Регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ.

· Наименование конкурсного проекта.

· Период реализации конкурсного проекта.

· Количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период 01 ноября 2016 года по 20 августа 2017 года в рамках конкурсного проекта.

· Основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации.

· Ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта.

· На какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 1 ноября 2017 года по 20 августа 2017 года. Для печатных материалов - сканы 4-5-ти (четырех-пяти) публикаций в формате pdf; для телевизионных сюжетов – ссылки на YouTube, где размещены материалы, по которым участники Экспертного совета и участники интернет-голосования могут посмотреть видеосюжеты. Для номинации «ТЭК в фокусе» к заявке прилагаются файлы с примерами выпусков издания за конкурсный период или прилагаются ссылки на выпуски телепрограмм.

Внимание! Экспертный Совет оставляет за собой право отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлено менее 4-х конкурсных материалов.

Внимание! На конкурс от региональных СМИ принимаются только материалы, созданные журналистами СМИ, участвующем в конкурсе «МедиаТЭК». Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

3.5. Паспорт проекта для номинации «Лучший региональный форум ТЭК»содержит следующую информацию:

· Наименование форума (выставки).

· Адрес страницы сайта форума в Интернете.

· Место проведения.

· Год создания форума (выставки) и периодичность проведения.

· Главный организатор форума.

· Со-организаторы форума и главные партнеры.

· Аннотация: основное направление форума (выставки), краткое описание задач, структуры и содержания форума (выставки). В том числе описание отличительных особенностей форума от аналогичных мероприятий в ТЭК России.

· Основные участники деловой программы (спикеры) и выставочной экспозиции (типы предприятий и госструктур).

· Основные целевые аудитории деловой программы форума и выставочной экспозиции (посетители).

· Количество посетителей мероприятия в 2015 г., в 2016 г., в 2017 г.

· Количество экспонентов в 2015 г., 2016 г., 2017 г.

· География форума: из каких регионов основные участники мероприятия.

· Поддержка форума со стороны руководителей федеральных органов власти, администраций региона и муниципалитетов.

· Содержание деловой программы форума (выставки): необходимо прикрепить к паспорту проекта файл с деловой программой мероприятия.

· Краткое описание конкурсов (премий и др. видов поощрения достижений в области ТЭК или популяризации деятельности предприятий ТЭК), которые проводятся в рамках форума (выставки).

Необходимо приложить к проекту:

Фотографии, иллюстрирующие выставочную экспозицию и мероприятия деловой программы.

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНКУРСНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле).

4.2. Конкурсная заявка (сведения об участнике и о проекте Конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом организации (директором, заместителем директора или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.

Данная подпись означает, что участник Конкурса дает согласие Организатору регионального этапа Конкурса, Организационному комитету Конкурса и Министерству энергетики России свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте ГКУ ЛО «ЦЭПЭ ЛО», сайте Конкурса (http://медиатэк.рф/) с целью участия в открытом интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей Организатора регионального этапа Конкурса, Оргкомитета Конкурса и Министерства энергетики России.

Приложение № 2

к Положению о региональном этапе Третьего Всероссийского конкурса средств массовой информации,

пресс-служб компаний топливно-энергетического комплекса и

региональных, муниципальных администраций «МедиаТЭК» в Ленинградской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«___»______________2017 г. №____

О ПРОВЕДЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ЭТАПА ТРЕТЬЕГО ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА