Лабораторная работа 22. Заполнение справочников
Цель:овладеть практическими навыками заполнения справочника «Номенклатура».
Информация.Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение реализации без перехода права собственности. Реализована возможность пробивать чеки на контрольно-кассовой машине, подключенной к компьютеру в режиме фискального регистратора.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в т.ч. товарный отчет по форме ТОРГ-29.
Поддерживается учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Поддерживается учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Аналитический учет товаров ведется по отдельным наименованиям в справочнике «Номенклатура» в денежном и натуральном выражении. Если для оценки запасов, в том числе товаров, применяется метод ФИФО, то дополнительно ведется аналитический учет в разрезе партий. При необходимости может быть открыт учет по местам хранения товаров (справочник Склады (места хранения)) – только в натуральном выражении или в натуральном и стоимостном.
При оформлении операций поступления и реализации цены товарно-материальных ценностей могут заполняться автоматически. Для каждой позиции можно хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая и др.). Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, для операций оптовой торговли указываются в договорах с контрагентами, для операций розничной торговли - в реквизитах складов (торговых точек).
Сведения о ценах вносятся в информационную базу специальными документами, которые можно автоматически формировать на основании документов поступления.
Предусмотрена возможность автоматического изменения цен, например, в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен.
При заполнении документов поступления или реализации товарно-материальных ценностей тип цен будет проставляться автоматически.
Задание.Заполните справочник «Номенклатура» (табл. 21).
Порядок выполнения.
Выберите в Главном меню Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Добавьте тип цен номенклатуры – основная цена покупки; основная цена продажи. Цена включает НДС.
Заполните справочник товаров по номенклатуре. Зайдите на вкладку Главное – Создайте новые виды товара.
3. Введите наименование товара и единицу измерения.
3. Выберите ставку НДС – 18% / 118%.
4. На закладке Цены установите дату, цену покупки и продажи – записать цены.
Таблица 21
Справочник товаров
№ п/п | Наименование | Единица измерения | Цена закупки | Цена продажи |
Краска масляная белая | кг | 37,50 | 48,20 | |
Зеркало | шт. | |||
Стол компьютерный СТ 800 | шт. | |||
Шкаф-купе «Стенли» | шт. | |||
Металлочерепица черная | кв. м |
Окончание табл. 21
Металлочерепица серая | кв. м | |||
Сейф БГ 02 | шт. | |||
Пластик ПВХ 6 мм «Векаплан» белый | кв. м | |||
Пластик ПВХ 5 мм «Векаплан» белый | кв. м | |||
Пленка ORACAL 641 | кв. м | |||
Блок балконный ПВХ | шт. | |||
Дверь входная алюминиевая Aluplast | шт. |
Контрольные вопросы
1. Опишите документооборот движения товаров.
2. В каком порядке осуществляют инвентаризацию товаров? Как в учете отражают ее результаты?