Лексические средства для характеристики фактов хозяйственной жизни
| Условия изучения производственных процессов, фактов хозяйственной деятельности | Лексическая характеристика для оценки и заключения | |||
| Причина и следствие, условие и следствие | (и) поэтому; потому; так как; поскольку; отсюда следует; откуда следует; вследствие; в результате | |||
| в силу этого; ввиду этого; в зависимости; в связи с этим; согласно этому; в этих условиях; при таких условиях; (а) если (же) …, то | ||||
| что | свидетельствует; | |||
| указывает; | ||||
| соответствует; | ||||
| дает возможность; | ||||
| позволяет; | ||||
| способствует; | ||||
| имеет значение и т.д. | ||||
| Продолжение табл. 4.3 | ||||
| Временная соотнесенность и порядок изложения | сначала; прежде всего; одновременно; в то же время; здесь же; наряду с этим; предварительно; ранее; выше; еще раз; вновь; снова; затем; далее; потом; ниже; в дальнейшем; в последующем; впоследствии; во-первых; во-вторых и т.д.; в настоящее время; до настоящего времени; в последние годы; за последние годы; наконец; в заключение | |||
| Сопоставление и противопоставление | однако; но; а; как…; так и…; так же, как и; не только, но и…; по сравнению; если…, то…; в отличие; в противоположность; наоборот; аналогично; также; таким образом; с одной стороны; с другой стороны; в то время как; между тем; вместе с тем; тем не менее | |||
| Дополнение или уточнение | также и; причем; при этом; вместе с тем; кроме того; сверх того; более; главным образом; особенно | |||
| Ссылка на предыдущее высказывание | тем более, что…; в том числе; в случае; то есть; а именно | |||
| как было | показано; | |||
| упомянуто; | ||||
| отмечено; | ||||
| установлено; | ||||
| получено; | ||||
| обнаружено | ||||
| как | говорилось; указывалось; отмечалось | выше | ||
| согласно этому; сообразно этому; соответственно этому; в соответствии с этим; в связи с этим; в связи с вышеизложенным; данный; названный; рассматриваемый; такой; такой же; подобный; аналогичный; сходный; подобного рода; подобного типа; следующий; последующий; некоторый; многие из них; один из них; некоторые из них; большая часть; большинство | ||||
| Обобщение, вывод | таким образом; итак; следовательно; в результате; в итоге; в конечном счете | |||
| отсюда; из этого | вытекает; следует; понятно | |||
| это | позволяет сделать вывод; сводится к следующему; свидетельствует | |||
| наконец; в заключение | ||||
| Иллюстрация сказанного | например; так; в качестве примера; примером может служить; такой как; в случае; для случая; о чем можно судить; что очевидно | |||
| Введение новой информации | рассмотрим следующие случаи; приведем несколько примеров; основные преимущества этого…; некоторые дополнительные замечания…; несколько слов о перспективах исследования | |||
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.
Если в документе принята специфическая терминология, то после аннотации перед содержанием должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
В тексте работы не допускается:
− применять обороты разговорной речи;
− применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнозначных слов и терминов в русском языке;
− применять произвольные словообразования;
− применять сокращение слов (сокращения слов в тексте не допускаются, исключение составляют общепринятые сокращения или сокращения, определённые ГОСТ 7.12-93. Если в тексте приводится сокращение, то обязательно должна быть дана его расшифровка по тексту (в скобках после первого упоминания сокращения) или во Введении. Однотипные слова и словосочетания должны сокращаться единообразно по всему тексту документа или не сокращаться);
− сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
− применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
− применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона:
1) от 1 до 5 мм.
2) от 10 до 100 кг.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака изделий одного наименования должно быть одинаковым.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
В формулах в качестве символов следует применять установленные обозначения. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» с двоеточием после него. Формулы печатаются, как указывалось ранее компьютерным шрифтом − Times New Roman – 12, интервал 1,0 и отделяются от основного текста сверху и снизу одним интервалом. После формулы ставится точка с запятой. Желательно формулы располагать с некоторым абзацным отступом. Нумерация формул приводится в круглых скобках и должна быть сквозной в пределах каждого раздела (главы), независимо от количества подразделов (например: (1.1), (1.2), (1.3) и т.д.; (2.1), (2.2), (2.3) и т.д.; (3.1), (3.2), (3.3) и т.д.).
Пример: коэффициент выбытия основных средств, вычисляют по формуле:
Квыб = Вгод ꞉ Ннач; (1.1)
где:
Квыб – коэффициент выбытия;
Вгод – выбытие за год, тыс. руб.;
Ннач – наличие на начало года, тыс. руб.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Формулы, помещаемые в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах всех(го) приложений(я).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице (или после нее), к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры.
Примечание. На текущий момент времени.
Примечания.
1. На текущий момент времени.
2. На конец отчетного периода.
Основной текст ВКР сопровождается таблицами и иллюстративными материалами − рисунками: схемами, графиками, диаграммами и др. Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все иллюстративные материалы и таблицы должны иметь название и быть пронумерованы, рекомендуется их сквозная нумерация для каждого раздела основного текста и в пределах всех(го) приложений(я). На все таблицы, иллюстративные материалы и т.п. должны быть ссылки в соответствующей части текста работы.
Таблицы, диаграммы, графики, схемы располагаются в ВКР непосредственно после абзаца, в котором они упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается разрыв таблицы с переносом ее части на другую страницу.
Таблицыприменяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей по центру и печатать полужирным шрифтом. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. (Примеры оформления таблиц приведены в приложение 7).
Нумерация таблиц является сквозной для каждого раздела основной части ВКР. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например: таблица 1.1; таблица 1.2 и т.д., таблица 2.1; таблица 2.2 и т.д., таблица 3.1; таблица 3.2 и т.д.).
Таблицы приложений(я) следует нумеровать отдельной сквозной для всех(го) приложений(я) нумерацией обозначают арабскими цифрами (например: таблица 1; таблица 2 и т.д.).
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте работы, при ссылке следует писать слово «таблица» или сокращенно «табл.» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки можно ставить или не ставить. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как привило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Шапка (голова) таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомная ориентация).
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку (голову) и боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапку (голову) или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Продолжение табл.» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей в конце заголовка, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
При сокращении текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычки. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять не таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Для лучшей наглядности ВКР широко используются иллюстрации − диаграммы, графики, схемы и др., которые располагаются в ВКР непосредственно после абзаца, в котором они упоминается впервые, или на следующей странице.
График должен содержать ряд вспомогательных элементов: словесно пояснение смысла отдельных элементов графика, оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; числовые данные.
Используемые в работе графики требуют надлежащего оформления: обязательны их порядковая нумерация (отдельная от нумерации таблиц), названия, указание единиц измерения, условные обозначения, соблюдение принятого масштаба и т.п.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Нумерация иллюстраций является сквозной для каждого раздела основной части ВКР. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами, номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (например: рисунок (или рис.) 1.1; рисунок (или рис.) 1.2 и т.д., рисунок (или рис.) 2.1; рисунок (или рис.) 2.2 и т.д., рисунок (или рис.) 3.1; рисунок (или рис.) 3.2 и т.д.).
Название рисунка должно отражать его содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать под рисунком (диаграмма, график, схема и др.) по центру и печатать полужирным шрифтом.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» или «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рис.1 Диаграмма структуры себестоимости продукции.
Примеры оформления иллюстраций приведены в приложение 8.
В приложениях(ие) иллюстрации следует нумеровать отдельной сквозной для всех(го) приложений(я) нумерацией, обозначая рисунки арабскими цифрами (например: рис. 1(или рисунок 1); рис. 2 (или рисунок 2); и т.д.).
На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы, при ссылке следует писать «… в соответствии с рисунком … или рис. …» с указанием его номера.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части целого, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в ВКР, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками − сносками.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выделяют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
При необходимости содержание работы можно дополнить примерами. Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
При составлении библиографического описания следует руководствоваться межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1-2003, утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25.11.2003г. № 332-ст.
При оформлении списка источников и литературы, использованных для выполнения ВКР, следует принимать во внимание профиль, по которому обучается студент.
По профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» основа знаний по дисциплинам формируется на основе законодательных и нормативных актов, регулирующих профессиональную деятельность. Поэтому в библиографическом описании к квалификационной работе следует указать документы в следующей последовательности:
1. Первый (законодательный) уровень должен быть представлен документами (законами Российской Федерации, постановлением Правительства РФ, указами Президента РФ).
2. Второй (нормативный) уровень документов должен включать положения по бухгалтерскому учету, содержащие базовые правила бухгалтерского учета (финансовой работы), а также понятия, характеризующие отдельные участки учета, механизм их применения в учетной (финансовой) политике.
3. Третий (методический) уровень документов системы регулирования бухгалтерского учета должен содержать документы, раскрывающие возможности применения или выбора механизма применительно к специфическим особенностям деятельности коммерческого предприятия, организации.
4. Четвертый уровень документов (документы внутренней регламентации) должен быть представлен рабочими документами, которые обычно формируют учетную или финансовую политику. Этот уровень документов включает распоряжения, приказы, рабочие положения и должностные инструкции и др., которые регулируют методику, технику учета и организацию бухгалтерского дела в организации.
5. Иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.).
6. Далее в алфавитном порядке размещаются: книги, монографии, учебники, учебные пособия, научные статьи; сборники научных статей, газеты и журналы.
7. Интернет-источники.
Источники нумеруются арабскими цифрами с точкой и печатаются с абзацного отступа.
Первое слово каждого элемента описания начинают с прописной буквы. Названия научных изданий, статей, журналов, книг, газет в кавычки не заключают.
Выделяют следующие элементы библиографической записи.
Для книг:
− заголовок описания (фамилия и инициалы автора или авторов – одного, двух или трех); если авторов более трех, то описание начинается с основного заглавия. Основное заглавие приводится в том виде, в каком оно дано на титульном листе;
− сведения об авторстве приводятся, если описание начинается с заглавия. К ним относятся:
а) фамилия авторов, если их более трех; при этом указываются три первые фамилии и дальше ставится «и др.»;
б) сведения о других лицах, принимавших участие в создании книг (составителях, редакторах и т.п.);
− сведения о повторности издания (порядковый номер издания, кроме первого);
− место издания (название города дается без сокращения, за исключением названий Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, приводимых в сокращенном виде; соответственно: М., Л., СПб.);
− год издания;
− количество страниц.
При описании статей из журналов или сборников, а также произведений, являющихся частью какого-либо издания, сначала приводят сведения о самом источнике, а затем сведения об издании, в котором он опубликован. Элементы описания даются в следующем порядке:
− заголовок описания;
− фамилия и инициалы автора или авторов;
− основное заглавие;
сведения об издании, в котором помещено произведение: (для журнала – наименование журнала без кавычек, год, номер, номера страниц, на котором оно размещается).
В библиографическом списке источников и литературы необходимо предусмотреть:
− перечень законодательно-нормативных документов;
− библиографический список для учебно-методической, научной литературы и литературы служебного пользования.
Нумерация нормативных документов и используемой литературы ведется сквозная.
Используемая для ВКР литература должна быть не старше 5 лет на момент написания работы, а нормативные документы должны быть действующими на текущий момент.
Пример оформления библиографического списка использованных источников и литературы приведен в приложении 9.
Материал, дополняющий основной текст ВКР, помещается в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Приложения следует оформить как продолжение работы на ее последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.
Приложения располагаются после списка использованных источников и литературы. В тексте должны быть обязательно ссылки на все приложения. Если приложений в отчете больше одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией. Приложения должны быть пронумерованы в той последовательности, в которой на них указывается ссылка в основной части выпускной квалификационной работы. Порядковые номера приложений должны соответствовать последовательности их упоминания в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его номера. Ниже отдельной строкой располагается название приложения с абзацного отступа, которое записывают симметрично относительно текста с форматированием по ширине страницы.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании выпускной квалификационной работы.
Имеющиеся в тексте приложения, иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.
Если в качестве приложения в работе используются документы, имеющие самостоятельное значение и оформленные согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменения в оригинале.
В приложении 10 приведена примерная структура, а в приложении 11 − примерная тематика выпускных квалификационных работ, в зависимости от выбранного выпускником профиля «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» области исследования.
4.8. Практические рекомендации по подготовке и написанию выпускной квалификационной работы.