Заявление о выдаче денег под отчет

Руководителю (название организации) (фамилия, инициалы руководителя) от (должность, фамилия, инициалы работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче денег под отчет
Прошу выдать мне под отчет
(сумма в рублях прописью и в круглых скобках - цифрами)
() руб.
на
(указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др.)
Обоснование суммы[1]:
(привести обоснование и при необходимости - расчет запрошенной суммы)
.
Предполагаемая дата выдачи денег: «» 20 г. Срок, на который выдаются деньги .
() «» 20 г.
(подпись работника) (фамилия, инициалы)  
Состояние расчетов с работником по выданным ему ранее под отчет суммам[2]:
 
Бухгалтер: () «» 20 г.
  (подпись бухгалтера) (фамилия, инициалы)  
Решение руководителя:
() «» 20 г.
(подпись руководителя) (фамилия, инициалы)  
Заявление принято кассиром «» 20 г. ().
    (подпись кассира) (фамилия, инициалы)

Акт инвентаризации незавершенного производства

Форма №
 
организация
подразделение
   
Вид деятельности  
  приказ, постановление, распоряжение ------------------- ненужное зачеркнуть номер  
Основание для проведения инвентаризации: дата  
   
Дата начала инвентаризации  
Дата окончания инвентаризации  
  Дата составления
     
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ незавершенного производства (НЗП)    

Акт составлен комиссией в том, что по состоянию на «» 20г. проведена инвентаризация незавершенного производства.

При инвентаризации установлено следующее:

Раздел 1. Фактически выявленные объекты НЗП в подразделении

№ п/п Стадия производства (готовности) продукции Фактическое количество НЗП Затраты (согласно калькуляции производственной себестоимости)
вид сумма (руб., коп.)
       
   
   
   
   
   
         
   
Итого:  
       
   
   
   
   
   
   
   
Итого:  
       
   
   
   
   
   
   
   
Итого:  
Всего  

Раздел 2. Затраты производства, отраженные в бухгалтерском учете



Наименование затрат Сумма (руб. коп.)
Основные материалы  
Вспомогательные материалы  
Заработная плата, страховые взносы  
Энергия, топливо  
Амортизация ОС  
Отчисления в ремонтный фонд  
Покупные полуфабрикаты  
Затраты вспомогательного производства  
   
   
Итого:  

Раздел 3. Отклонения плановых сумм затрат на производство продукции от фактических, отраженных в бухгалтерском учете (знак «-» - превышение плановой стоимости над учетной (фактической), знак «+» - превышение учетной (фактической) стоимости над плановой)

Наименование затрат Сумма отклонений плановых затрат от фактических (-/+) (руб. коп.)
Основные материалы  
Вспомогательные материалы  
Полуфабрикаты  
Заработная плата, страховые взносы  
Энергия, топливо  
Затраты вспомогательного производства  
   
   

Заключение комиссии:

Председатель комиссии          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Члены комиссии:          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
  «» г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
  «» г.

Приложение № 3 к Учетной политике
для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом от №

График документооборота

Первичный документ Составление и подписание документа Предоставление и проверка Обработка документа Передача в архив (кто, в какой срок) Примечание
Когда составляется Количество экземпляров Ответственный за составление Кто подписывает (утверждает) Срок предоставления в бухгалтерию Ответственный за проверку В каких регистрах (журналах) отражается Ответственный за обработку
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

Приложение № 4 к Учетной политике
для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом от №

Порядок ведения кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовые операции

1.1. Проведение кассовых операций и хранение денежной наличности в пределах максимально допустимой суммы осуществляются по месту нахождения головного подразделения и следующих обособленных подразделений: .

Лимит остатка наличных денег в кассе головного подразделения и в кассах обособленных подразделений устанавливается отдельным распорядительным документом на основании расчета, представленного главным бухгалтером. Расчет выполняется с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. Величина лимита корректируется по мере необходимости.

(Основание: абз. 2 п. 2 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.3. Экземпляр распорядительного документа об установлении лимита по обособленному подразделению направляется в соответствующее подразделение не позднее чем за () рабочих дней до момента его вступления в силу.

(Основание: абз. 6 п. 2 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.4. При превышении лимита остатка наличных денег обособленные подразделения сдают денежные средства (в банк, в кассу головного подразделения) в следующем порядке: (например: ежедневно инкассатору, сотруднику организации, уполномоченному приказом руководителя) .

(Основание: абз. 2 п. 3 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.5. Выдача из кассы головного подразделения обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется по расходному кассовому ордеру в следующем порядке: (например: денежные средства выдаются сотруднику организации, уполномоченному приказом руководителя, для их доставки в подразделение, на основании заявки-расчета руководителя обособленного подразделения) .

(Основание: п. 6.4 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.6. Обособленные подразделения передают в головное подразделение копии листов кассовой книги посредством (порядок передачи) в срок до .

(Основание: абз. 7 п. 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций)

1.7. Кассовые операции ведутся с применением специализированной бухгалтерской программы (наименование программы) .

Лист кассовой книги распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются (периодичность, например: на последний день месяца, по состоянию на 31 декабря каждого года) .

(Основание: абз. 4 п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций)

Прием банкнот Банка России осуществляется с применением программно-технических средств, имеющих функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.

(Основание: абз. 4, 5 п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций)

Наши рекомендации