Документирование как элемент метода БУ. Виды первичных учетных документов, их основные реквизиты. Правила исправления ошибок в первичных документах.

Документирование – способ первичного отражения совершившихся хоз. операций, оформление операций первичными док-ми. Первичный док-т – это бухг. док-т, кот. составл-ся в момент совершения хоз. операции и является 1ым свидетельством происшедших фактов. Первич. док-т подтверждает юр. силу произведенной хоз-ой операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хоз. операции. Контр-ое значение – дает возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Первичные учетные док-ты принимаются к учету, если они составлены по форме унифицированных форм первичной учетной документ-ии. Док-ты, форма кот-х не предусмотрена в этих альбомах, д.б. утверждены в приказе об учетной политике.

Обязательные реквизиты: наименование док-та; дата составления док-та; наименование орг-ии, от имени кот-ой составл-ся док-т; содержание хоз-ой операции; измерители хоз-ой операции в натуральном и денежном выражении; ФИО должностей лиц, ответственных за совершение хоз-ой операции и правильность ее оформления; личные подписи должностных лиц. Также указывается: код формы, расшифровки подписей должн-х лиц, подписавших данных док-т, включая случаи создания док-в с применением средств вычислит-ой техники.

Дополнительные реквизиты: № док-та; адрес орг-ии; основание для совершения хоз-ой операции, зафиксирован-й док-м (договор, приказ, распоряжение…); др. доп-ые реквизиты, необходимость кот-х обусловлена характером документ-ых хоз-х операций.

Классификация первичных док-в:

1. По назначению:

- распорядительные – содержат приказ, распоряжение на совершение хоз-ой операции, но они не подтверждают факта ее осущ-ия, а потому основанием для учетных записей не явл-ся. Напр.: приказы, платежное поручение.

- исполнительные (оправдательные) – подтверждают факт совершения хоз-ой операции и служат в БУ основанием для отражения хоз-ой операции. Напр.: счета, подтверждающие произв-ые расходы, акты приемки-передачи ОС.

- бух-ого оформления – состав-ся работниками бухг-ии в случаях, когда для записи хоз-й операции др. док-ов нет, или с целью подготовки распор-х и оправд-х док-в для отражения в БУ. Напр.: накопительные ведомости, разные виды справок и расчетов, состав-х бухг-ей и т.д.

- комбинированные – одновременно выполняют фун-ии распор-х, исполн. и бухг-го оформления. Напр.: накладная на отпуск матер-х ценностей, приходно-кассовый ордер.

2. По месту составления:

- внутренние – состав-ся на предпр-ии для отражения внутр-х операций. Напр.: кассовые приходные и расходные ордера, накладные, расчетно-платежные ведомости.

- внешние – заполняются вне пределов данного предпр-я, поступают в оформленном виде. Напр.: счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные.

3. По порядку составления:

- первичные – составл-ся на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Напр.: ПКО, РКО, платежные требования, акты на списание ОС.

- сводные – оформ-ся на основе ранее составлен-х первич-х док-в. Напр.: авансовые и кассовые отчеты, группировочные и накопительные ведомости.

4. По способу отражения:

- разовые – примен-ся лишь однажды для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций, после оформления разовый док-т поступает в бухг-ию и служит основой для отражения в БУ. Напр.: ПКО и РКО, расчетно-платежные ведомости.

- накопит-ые – составл-ся в течении опред-го периода (неделя, месяц…) для отражения однородных повтор-ся операций, кот-ые запис-ся в них по мере совершения, в конце периода подсчит-ся итоги по показ-ям, исп-м для учетных записей. Напр.: лимитно-заборные док-ты, двухнедельные или месячные наряды и т.д.

По порядку заполнения: составленные вручную или при помощи вычислительной техники.

В первичные учет. док-ты можно вносить исправл-ия (кроме банковских и кассовых). Ошибки в первичных док-х, созданных вручную, исправл-ся след-им образом: зачеркивается неправильный текст или сумма, пишется исправл-ый текст и сумма. Зачеркивается одной чертой так, чтобы м.б. прочитать исправленное. Исправление ошибки д.б. оговорено подписью «исправлено», указана дата внесения исправления, подтверждено подписью лиц, составивших и подписавших эти док-ты. При поступлении док-та с исправлениями в бухг-ю, бухгалтеру целесообразно поставить свою подпись под исправит-ой подписью. Внесение исправлений в кассовые и банковские док-ты не допускаются, поэтому при обнаружении ошибок док-ты не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.