Отчетность предприятия: понятие, значение, правовая основа
Отчетность – совокупность (система) взаимосвязанных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности за определенный период.
Отчетность составляют предприятия, которые являются юридическими лицами. Составление отчетности имеет силу закона и является обязательным требованием (ст. 29 Закона Украины «О предприятиях», ст. 2 и 3 ЗУоБУ).
Отчетность имеет большое значение. Ее данные используются как самим предприятием так и внешними пользователями для принятия решений. Отчетность – это основной источник информации для оценки итогов и результатов деятельности предприятия; контроля, анализа и управления ресурсами предприятия; выявление резервов; планирования и прогнозирования деятельности на перспективу. Данные отчетности используются для обобщения важнейших показателей хозяйственной деятельности в отраслевом и территориальном разрезах.
Важным видом отчетности является финансовая отчетность, во-первых, представляет собой один из элементов метода бухгалтерского учета; во-вторых, входит в комплект форм отчетности предприятия как основная.
Финансовая отчетность как элемент метода бухгалтерского учета – это способ обобщения средств и результатов деятельности за месяц, квартал, год. Основной формой бухгалтерской отчетности является Баланс (форма № 1), другие формы отчетности детализируют, расшифровывают отдельные статьи баланса, а также отражают показатели, которых в балансе нету. например, в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» обобщаются все доходы и расходы предприятия, определяется конечный результат деятельности.
Важность финансовой отчетности связана с тем, что она состоит на основе устных регистров, в которых записи хозяйственных операций выполняются на основе тщательно проверенных документов. Для обеспечения реальности учетных данных проводятся периодически инвентаризации, а при составлении годового отчета проведения ее – обязательное требование. Все это обеспечивает реальность отчетных данных. Кроме того, достоверность их периодически подтверждается аудиторской организацией.
Сейчас установлены единые методологические правила и принципы формирования финансовой отчетности для всех предприятий (кроме банков) независимо от формы собственности и отрасли (вида) деятельности.
Правовой основой отчетности являются следующие законодательные акты и нормативные документы:
· Закон Украины «О предприятиях». Пост. ВРУ от 27.03.1991 г.
· Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» – Пост. ВРУ от 16.07.1999, статьи 11-15.
· О государственном реестре отчетных (статистических) единиц Украины. – Пост. КМУ от 14.07.1993 г. № 538.
· Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Пост. КМУ от 25.05.98 № 740, которое предусматривает обязательное использование идентификационного кода в Государственном реестре Украины.
· Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета 1, Положения (стандарты) бухгалтерского учета 20, 25.
Формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению Госкомитета статистики Украины.
В соответствии с этими актами каждое предприятие, каждый субъект предпринимательской деятельности обязаны:
Во-первых, в местных органах статистики пройти регистрацию в Государственном реестре отчетных единиц Украины и получить идентификационный код, без которого отчетность не принимается;
Во-вторых, строго руководствоваться правилами составления отчетности в части сроков составления и предоставления отчетности, ее формы и содержания.
Должностные лица предприятий за искажение государственной отчетности несут установленную законодательством дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.
Виды отчетности
Различают следующие виды отчетности:
1) в зависимости от вида хозяйственного учета, то есть информационной базы, на основ чего состоит отчетность, она бывает:
а) статистическая, которая охватывает наиболее важные показатели деятельности предприятия, имеющие народнохозяйственное значение. Объем, перечень таких показателей и форму отчетности утверждает Госкомитет статистики Украины;
б) финансовая, в которой обобщены финансовое положение предприятия и финансовые результаты;
в) налоговая – декларация по прибыли, НДС и др. налогам;
г) оперативная, которая составляется на основе данных оперативно-технического учета и используется непосредственно на предприятии для текущего контроля и управления важнейшими процессами, фактами, явлениями хозяйственной жизни.
2) в зависимости от периода обобщения отчетность подразделяется на:
а) текущую (месячная, квартальная, полугодовая);
б) годовую, которая охватывает отчетный год и является наиболее полной и объемной.
Отчетным периодом для финансовой отчетности является календарный год (ст. 13 ЗУоБУ). Сведение и другие обобщенные данные оперативного учета предоставляются руководству предприятия для принятия управленческих решений по более короткие промежутки времени (рабочий день, неделю, декаду).
3) по количеству предприятий, охватываемых, отчетность бывает:
а) первичная, то есть отчетность одного предприятия;
б) сводная - это обобщенная отчетность нескольких предприятий, входящих в один орган управления (объединения, министерства и др.). Она составляется на основе данных первичной отчетности и представляет сведения отчетных данных органа управления;
в) консолидированная – отчетность, отражающую финансовое положение и результаты деятельности юридического лица и его дочерних предприятий как единой экономической единицы (П(С)БУ №20), консолидированную отчетность составляет материнское (холдинговой) компании.
Объем и характер отчетных данных зависит от пользователей их. Каждое предприятие предоставляет отчетность в различные госорганы: статистики, налоговой инспекции, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости населения. Конечно, содержание этой отчетности различен. Предприятие может предоставить отчетные сведения также органа управления, своим участникам, собственникам, учредителям в соответствии с учредительными документами.
Важной отчетностью предприятий является финансовая отчетность. Финансовая отчетность – бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятий за отчетный период (ст. 1 ЗУоБУ). Основными элементами, которые характеризуют финансовое положение, являются активы, обязательства и капитал.
Финансовая отчетность состоит из:
- баланса (форма № 1);
- отчета о финансовых результатах (форма № 2);
- отчета о движении денежных средств - прямы и непрямым методом (форма № 3);
- отчета о собственном капитале (форма № 4);
- примечания к годовой финансовой отчетности (форма № 5).
Объем форм для всех предприятий (кроме бюджетных учреждений) установлен ЗУ о БУ, ст. 11.
Содержание форм финансовой отчетности и методологию их составления утверждает Министерство финансов Украины в НП(С)БУ 1, П(С)БУ 20, 25.
Порядок предоставления финансовой отчетности утвержден постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419. Этим постановлением предусмотрены и сроки, в которые предприятия должны предоставлять отчетность: квартальную – не позднее 25 числа, годовую – не позднее 20 февраля. Для сводной и консолидированной отчетности предусмотрены иные сроки.