Вопрос 4. Организация бухгалтерского учета в организациях

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления рационального контроля за использованием природных ресурсов и готовой продукции

Основными слагаемыми системы бухгалтерского учета являются, как известно, первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов, формы бухгалтерского учета, содержание отчетности.

Общими принципами построения бухгалтерского учета являются:

- государственное регулирование бухгалтерского учета (Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав и содержание бухгалтерской отчетности, хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет;

- сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставлению широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета. Его рационализации и совершенствовании;

- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информацией внутренних и внешних пользователей, во внедрении и укреплении полного хозяйственного расчета;

- обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить влияние различных факторов на экономические показатели и резервы повышения эффективности производства;

- динамичность организации бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета;

- применения общих принципов управления, включая системный подход, научную организацию труда.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Руководитель может в зависимости от объема учетной работы: - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; - ввести в штат должность бухгалтера; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; - вести бухгалтерский учет лично.

Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, как правило, является самостоятельным структурным подразделением и не должен входить в состав какой-либо другой службы организации.

Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различных отраслей меняется в зависимости от содержания учетной работы.

Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.

Предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда), материальный, производственный, финансовый, расчетов и сбыта, общий.

Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет учет от момента получения документа до составления отчетности по группе закрепленных счетов, исходя их экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, т.к. бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.

Функциональный вариант предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям учетного процесса. Подобный вариант наиболее полно отвечает современным требованиям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персональным компьютером.

Линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов и т.д.). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобщения учетной информации возложен на так называемые учетные группы.

Применяется также комбинированное разделение учетного процесса, предусматривающее различное сочетание перечисленных выше вариантов.

Независимо от принятого варианта организации учетного процесса на предприятии, формирование для аппарата управления полной и достоверной информации во многом зависит от персональной ответственности каждого бухгалтера, границы которой должны быть определены его должностной инструкцией.

Главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.