Доплата за работу в вечернюю и ночную смену при многосменном режиме

Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов).

При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.

Многосменный режим устанавливается в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема продукции (услуг).

Сотрудникам, работающим в двух- или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.

Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов вечера до 6 часов утра, является ночной.

Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.

Минимальный размер доплат за работу в многосменном режиме был ранее установлен постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194, которое перестало действовать согласно постановлению Правительства РФ от 28 апреля 2011 г. № 332. Однако те или иные доплаты могут устанавливаться отраслевыми соглашениями.

За каждый час работы в ночную и вечернюю смену может начисляться доплата в процентах от часовой ставки.

Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме устанавливают в коллективном трудовом договоре или в Положении об оплате труда в организации по согласованию с профсоюзном органом (если он есть).

Порядок расчета доплаты за работу в многосменном режиме зависит от формы оплаты труда:

· повременной;

· сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

· из часовой ставки;

· из дневной ставки;

· из месячного оклада.

Если работнику вашей организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Пример

В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в вечернюю смену - 20%, за работу в ночную смену - 40%.

Работник ЗАО «Актив» А.Н. Иванов в январе отчетного года отработал 136 часов, в том числе 18 часов – в вечернюю смену и 54 часа – в ночную. Часовая ставка Иванова – 60 руб./ч.

Основная заработная плата Иванова за январь составит:

136 ч. × 60 руб./ч. = 8160 руб.

Доплата за работу в вечернюю смену:

18 ч. × (60 руб./ч. × 20%) = 216 руб.

Доплата за работу в ночную смену:

54 ч. × (60 руб./ч. × 40%) = 1296 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Иванову в январе отчетного года составит:

8160 руб. + 216 руб. + 1296 руб. = 9672 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 9672 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 1257 руб. (9672 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1

– 19,34 руб. (9672 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1

– 280 руб. (9672 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

– 2127,84 руб. (9672 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

– 493 руб. (9672 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 8415 руб. (9672 – 1257) – выданы Иванову из кассы заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме.

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Пример

В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в ночную смену -40%, в вечернюю - 20%. В январе отчетного года работник ООО «Пассив» К.Б. Яковлев отработал 136 часов, в том числе 16 часов – в вечернюю смену и 48 часов – в ночную. В январе отчетного года 17 рабочих дней. Дневная ставка Яковлева – 550 руб./дн. В ООО «Пассив» установлен 8-часовой рабочий день.

Часовая ставка заработной платы Яковлева:

550 руб./дн. : 8 ч. = 68,75 руб./ч.

Основная заработная плата Яковлева за январь составит:

550 руб./дн. × 17 раб.дн. = 9350 руб.

Доплата за работу в вечернюю смену:

16 ч. × (68,75 руб./ч. × 20%) = 220 руб.

Доплата за работу в ночную смену:

48 ч. × (68,75 руб./ч. × 40%) = 1320 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Яковлеву в январе отчетного года составит:

9350 руб. + 220 руб. + 1320 руб. = 10 890 руб.

Начисляя доплату, бухгалтер «Пассива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Пример

В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работи доплаты: за работу в вечернюю смену - 20%, в ночную - 40%.

Работнику ЗАО «Актив» А.Н. Иванову установлен месячный оклад 10 000 руб. В январе отчетного года Иванов отработал 136 часов, в том числе 10 часов – в вечернюю смену и 30 часов – в ночную.

Часовая ставка заработной платы Иванова:

10 000 руб. : 136 ч. = 73,53 руб./ч.

Доплата за работу в вечернюю смену:

10 ч. × (73,53 руб./ч. × 20%) = 147 руб.

Доплата за работу в ночное время:

30 ч. × (73,53 руб./ч. × 40%) = 882 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову в январе составит:

10 000 руб. + 147 руб. + 882 руб. = 11 029 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 11 029 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме;