Контрольная работа № 2 по курсу «Основы делопроизводства»

студента заочного отделения группы _____________

____

1. Порядок работы организации и её структурных подразделений определяется в ________________ документах.

а) распорядительных

б) организационных

в) кадровых

г) информационно-справочных

2. К организационным документам относятся:

а) устав

б) приказ

в) положение

г) должностная инструкция

3. Изменения в штатное расписание вносятся

а) бухгалтерией

б) приказом руководителя организации

в) службой ДОУ

г) начальником отдела кадров

4. Условия реорганизации и ликвидации организации могут быть оговорены

а) в Уставе организации

б) в Положении о структурном подразделении

в) в должностной инструкции

5. К распорядительным документам относятся:

а) приказы

б) инструкции

в) распоряжения

г) протоколы

6. В состав формуляра-образца приказа невходит реквизит:

а) вид документа

б) наименование организации

в) адресат

г) заголовок к тексту

7. Датой приказа является:

а) дата составления проекта приказа

б) дата подписания приказа руководителем

в) дата оформления приказа

г) дата исполнения приказа

8. Распорядительная часть приказа содержит:

а) цели и задачи предписываемых действий

б) предписываемые действия

в) наименование должностей, фамилии и инициалы исполнителей приказа

г) срок исполнения приказа

9. Совместный приказ двух организаций оформляется

а) на бланке одной организации

б) на бланке другой организации

в) на листе бумаги формата А4

10. Виза юриста на приказе означает:

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

11. Завершается словами ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ констатирующая часть

а) приказа

б) протокола

в) распоряжения

г) решения

12. Датой протокола является:

а) дата заседания коллегиального органа

б) дата подписания председательствующим

в) дата ознакомления с протоколом

г) дата направления протокола в дело

13. Форма протокола может быть

а) краткой

б) полной

в) расширенной

г) стенографической

14. В кратком протоколе указываются:

а) обсуждавшиеся вопросы

б) принятые решения

в) выступления участников заседания

г) вопросы и ответы

15. Документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определённой последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности, – это:

а) анкета

б) резюме

в) автобиография

г) характеристика

16.Невходит в группу документов по личному составу

а) трудовая книжка

б) деловое письмо

в) заявление

г) приказ по личному составу

17. Приказы по личному составу вступают в силу с момента

а) согласования проекта документа

б) их подписания

в) визирования проекта документа

г) подготовки проекта

18. В формуляр характеристики невходят реквизиты:

а) печать, наименование вида документа

б) текст, наименование вида документа

в) виза, адресат, гриф утверждения

г) подпись, дата

19. Трудовая книжка – это:

а) документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации

б) документ, адресованный должностному лицу с просьбой о приёме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

в) основной документ, подтверждающий стаж работы

20. Изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:

а) устного распоряжения руководителя организации

б) устного распоряжения руководителя структурного подразделения

в) документов, подтверждающих эти изменения

г) со слов сотрудника

21. Личное дело – это:

а) документ, отражающий движение кадров на предприятии

б) документ, отражающий характеристику сотрудника

в) документ, подтверждающий стаж работы

г) совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

22. В личное дело невключается (-ются):

а) копии документов об образовании

б) автобиография

в) копии приказов о назначении, перемещении, увольнении

г) копии приказов по основной деятельности

23. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение

б) подшивки в дело

в) завершения исполнения или отправки

24. Приём и обработка входящих документов осуществляются

а) секретарём-референтом

б) руководителем структурного подразделения

в) начальником отдела кадров

г) руководителем предприятия

25. Цель предварительного рассмотрения входящих документов – это:

а) принятие управленческого решения по конкретному документу

б) проверка правильности доставки писем

в) распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

г) проставление резолюции на документе

26. Основанием для группировки документов по номинальному признаку является

(-ются):

а) документы одного автора

б) содержание документов

в) документы одного периода

г) название разновидности документов

27. Основанием для группировки документов по корреспондентскому признаку является (-ются):

а) название разновидности документов

б) документы одного автора

в) документы одного адресата

г) документы одного периода

28. Основанием для группировки документов по хронологическому признаку является

(-ются):

а) документы одного автора

б) документы одного периода

в) название разновидности документов

г) документы одного адресата

29. Традиционный способ регистрации документов – это запись данных о документе

а) в регистрационный журнал

б) в номенклатуру дел

в) в регистрационно-контрольные карточки

г) в личные дела

30. Индивидуальные сроки исполнения документов устанавливаются

а) руководителем структурного подразделения

б) канцелярией

в) руководителем организации