Учет удержаний из заработной платы и расчетов с работниками организации
Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; за товары, купленные в кредит; по полученным займам; профвзносы и др.
В пенсионный фонд удерживается 1% заработка работающих граждан в соответствии с порядком уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Подоходный налог удерживается в соответствии с законом РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц" и инструкцией по его применению. Исчисляется он по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году на территории Российской Федерации как в денежной, так и в натуральной форме.
В состав совокупного годового дохода работников организации включаются следующие доходы:
• начисленная заработная плата работнику в соответствии с положением о заработной плате;
• начисленная заработная плата в натуральном выражении (выданные продукция и товары, оказанные услуги и выполненные работы оцениваются по рыночным ценам);
• выплаты социального характера за счет собственных источников;
• разница между рыночной ценой и ценой реализации товаров, работ, услуг работникам организации;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• превышение компенсационных выплат работникам над нормативными (командировочные расходы и др.);
• превышение над 12-кратным размером минимальной месячной оплаты труда в год по материальной помощи, подаркам, призам;
• превышение над 5-тысячекратным размером минимальной месячной оплаты труда в год по суммам, выплаченным физическим лицам при покупке у них квартир, жилых домов, дач, садовых домиков, земельных участков (другого имущества);
• выплаченные работникам страховые платежи в случае, если они выплачиваются самой организацией (страхование произведено организацией);
• дивиденды по акциям;
• материальная выгода в виде положительной разницы между суммой, исчисленной исходя из двух третей ставки рефинансирования ЦБ РФ по полученным работником от организации заемным средствам в рублях и суммой фактически уплаченных процентов по полученным заемным денежным средствам;
• прочие в соответствии с законом.
Доход работника признается в том месяце, в котором он был ему выплачен.
Не включаются в совокупный годовой доход: пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком), пособие по безработице, по беременности и родам, выплачиваемые при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста, на погребение; суммы возмещения ущерба, причиненного работникам вследствие увечья на работе; выходное пособие при увольнении в соответствии с КЗоТ; компенсационные выплаты работникам, производимые в пределах норм, установленных законодательством, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; суммы дивидендов, выплачиваемых организациями физическим лицам в случае их инвестирования внутри организации на техническое перевооружение, реконструкцию и т.п.; суммы, уплаченные своим работникам или за них в порядке полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, подростков и инвалидов в лагеря, санатории, курорты, специально предназначенные для отдыха родителей с детьми, а также стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников и др.
Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы для исчисления подоходного налога уменьшается:
1) на сумму удержаний из заработной платы в пенсионный фонд в размере 1%;
2) на необлагаемый минимум для разных категорий налогоплательщиков (в размере совокупного дохода, облагаемого по минимальной ставке, — для чернобыльцев; 5-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) для инвалидов и участников ВОВ; 3-кратного размера ММОТ— для участников афганских событий, родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы.
Вычет необлагаемого минимума для граждан, не относящихся к льготной категории налогоплательщиков, производится в зависимости от полученного дохода:
• при совокупном годовом доходе до 10 000 руб. включительно — в 2-кратном размере ММОТ за каждый месяц, в течение которого получен доход;
• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 10 000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ;
• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 30 0000 руб., вычеты не производятся;
3) на сумму доходов, перечисленных организацией по заявлению работника на благотворительные цели, а также организациям культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения;
4) на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников дохода, в зависимости от полученного гражданином дохода:
• при совокупном годовом доходе до 10 000 руб. включительно — в 2-кратном размере ММОТ на каждого ребенка, студента, учащегося, иждивенца за каждый месяц, в течение которого получен доход;
• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 10 000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ на каждого ребенка, студента, учащегося, иждивенца;
• начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 30 000 руб., уменьшение дохода не производятся;
5) на суммы, направленные физическими лицами, являющимися застройщиками либо покупателями на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи, или садового домика, в пределах 5-тысячекратного размера оплаты труда, учитываемого за трехлетний период, а также суммы, направленные на погашение кредита, полученного в кредитных учреждениях на эти цели, по письменному заявлению работника за исключением случаев, когда оплата указанных расходов за физических лиц производится организациями за счет своих средств.
Подоходный налог исчисляется с начала календарного года по истечении каждого месяца, в котором был получен доход с суммы налогооблагаемого дохода по действующим ставкам с зачетом ранее удержанной суммы налога.
Подоходный налог взимается в следующих размерах:
Суммы подоходного налога определяются в полных рублях (без копеек).
Расчет подоходного налога с работника, не имеющего детей (иждивенцев) приведен ниже.