Лекция 4. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
1. Счета, их содержание и строение
2. Сущность двойной записи и ее контрольное значение
3. Синтетический и аналитический учет
4. План счетов бухгалтерского учета
Счета, их содержание и строение.
В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: что-то продается, что-то покупается, начисляется и выдается зарплата и т.д.
Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным объектам, для чего используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, которые применяются в бухгалтерском учете, их номера с 01 по 99, а также их названия приведены в типовом плане счетов. Вместе с типовым планом счетов используется инструкция по его применению.
Бухгалтерские счета – это способ отражения экономической группировки, подсчета и контроля хозяйственной операций по экономически однородным объектам учета.
Бухгалтерский счет принято изображать в виде таблицы, которая имеет следующую структуру:
Название
Дебет и № счета Кредит
Сальдо | начальное |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Сальдо | конечное |
Сальдо – это остаток средств на начало или конец отчетного периода.
Обороты – это суммы всех операций, зафиксированных по дебету или кредиту бухгалтерского счета.
Учет на счетах ведется только в денежном выражении.
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
На активных счетах ведется учет поступления и выбытия хозяйственных средств предприятия.
Характеристика активного счета:
1. На активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.
2. Сальдо начальное (Сн) всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода.
3. Получение средств отражается как обороты по дебету (Од).
4. Выбытие средств отражается как обороты по кредиту (Ок).
5. Сальдо конечное (Ск) всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле Ск = Сн + Од - Ок.
На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.
Характеристика пассивного счета:
1. На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия.
2. Сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие задолженности предприятия на начало отчетного периода.
3. Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или задолженности предприятия.
4. Обороты по кредиту показывают увеличение капитала или задолженности предприятия.
5. Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или задолженности предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле Ск = Сн + Ок - Од
На активно-пассивных счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности. На таких счетах сальдо может быть одностороннее (дебетовое или кредитовое) и развернутое (как в дебете, так и в кредите счета).
Если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» – от латинского слова credo, что значит «верю».
Дебиторская задолженность отражается по схеме активного счета, а кредиторская - по схеме пассивного счета. Дебетовые остатки отражаются в активе баланса, а кредитовые - в пассиве.
Схема активно-пассивного счета
Дебет Название и № счета Кредит
Сн – отражение дебиторской задолженности Оборот по дебету: 1) увеличение дебиторской задолженности 2) уменьшение кредиторской задолженности | Сн – отражение кредиторской задолженности Оборот по кредиту: 1) увеличение кредиторской задолженности 2) уменьшение дебиторской задолженности |
Ск – наличие дебиторской задолженности, когда ему, предприятию, должны | Ск – наличие кредиторской задолженности, когда оно, предприятие, должно |