Инвентаризация активов и пассивов организации

В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентаризация всех активов и пас­сивов организации, т.е. проверка соответствия данных бухгал­терского учета фактическому наличию имущества и обяза­тельств.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется ме­тодическими указаниями по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств.

Число инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавлива­ются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентари­зации обязательно.

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета (кроме имущества, проинвентаризированного не ранее 1 октября), при смене мате­риально ответственного лица, при установлении фактов хище­ний или злоупотреблений, порчи ценностей, после пожара или стихийных бедствий, при ликвидации организации, при переда­че имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразова­нии государственного или муниципального предприятия в акци­онерное общество.

При коллективной (бригадной) материальной ответственнос­ти инвентаризации проводятся при смене руководителя коллек­тива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, ремонта, расчетов — по состоя­нию на 1-е число месяца.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя созда­ется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (экономисты, товароведы и т.д.). В состав комиссии можно включать представителей внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций.

Инвентаризация ценностей проводится по их местонахожде­нию и по материально ответственным лицам, на хранении у ко­торых эти ценности находятся и с которыми заключены догово­ры о материальной ответственности. Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно рассортировать и разложить материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия берет рас­писку у материально ответственного лица о том, что все посту­пившие и выбывшие материальные ценности учтены, и первич­ные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет акт инвентаризации или инвентаризационные описи.

Затем сравниваются данные учета и данные инвентариза­ции и составляется сличительная ведомость. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценнос­тей и данных бухгалтерского учета регулируются следующим образом. Выявленные излишки ценностей приходуются по ры­ночной стоимости на дату проведения инвентаризации и за­числяются на финансовые результаты предприятия с последу­ющим установлением причин возникновения излишка и ви­новных лиц.

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения. При этом нормы убыли применяются только в случаях выявления факти­ческих недостач. Недостачи и порча ценностей сверх норм ес­тественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом для целей нало­гообложения величина списанных убытков от недостач и порчи прибавляется к прибыли (убытку) отчетного периода при рас­чете налога на прибыль.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыс­кание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пере­сортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же прове­ряемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количе­ствах. В случае зачета недостач излишками полученная раз­ница в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишних ценностей относится на виновных лиц. Если конк­ретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли. Окончательное решение о зачете принимает руководитель пред­приятия.

Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при годовой инвен­таризации — в годовом бухгалтерском учете.