Выплата заработной платы по пластиковым картам
Преимущества этой формы очевидны.
Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется переводить её из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату.
Сотрудник тоже имеет свои преимущества: если сотрудник не целиком потратит зарплату, то банк на остаток начисляет проценты; некоторые карточки действуют и за границей, поэтому их можно использовать будучи в командировке за рубежом; работники могут не только расходовать деньги с карточного счета, но и пополнять его.
Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно заключить договор с банком.
Чтобы банк открыл сотрудникам счета и выдал пластиковые карточки нужно представить следующие документы:
- список сотрудников организации;
- заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем;
- ксерокопии паспортов сотрудников;
- сведения о лицах, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием
карточек.
На имя каждого сотрудника банк открывает карточный счет. Им сотрудник может распоряжаться с помощью карты.
Карты именные. На лицевой стороне указывается фамилия владельца и его личный номер.
Деньги перечисляются на счета сотрудников непосредственно с расчетного счета. Сколько денег следует перечислить на карточку каждого сотрудника, указано в ведомости, которая составляется бухгалтером и передается в банк в согласованные сроки.
Если сотрудник увольняется, то организация направляет в банк уведомление.
За обслуживание организация банку оплачивает определенную сумму, которые относятся на прочие расходы.
Пример
Организация перечисляет зарплату на пластиковые карты. За открытие карточных счетов она выплатила банку 3000 руб. и 12000 руб. за годовое обслуживание этих счетов.
91 51 3000 оплачены услуги банка за открытие счетов
60 51 12000 перечислен аванс банку за годовое обслуживание
91 60 1000 отнесена на расходы часть аванса за обслуживания
За перевод зарплаты на счета помимо платы за обслуживание банк берет комиссионные. Их организация уплачивает за счет собственных средств или вычитает с согласия работника из их зарплаты.
20 70 100000 начислена зарплата
70 68 13000 (100000 х 13%) удержан НДФЛ
68 51 13000 перечислен НДФЛ
70 51 87000 (100000 – 13000) перечислена зарплата
91 51 870 (87000 х 1%) списана с расчетного счета комиссия за перевод зарплаты
А если организация вычитает из зарплаты работника:
20 70 100000 начислена зарплата
70 68 13000 (100000 х 13%) удержан НДФЛ
68 51 13000 перечислен НДФЛ
70 60 870 (100000 – 13000 х 1%) начислена комиссия банку
70 51 86130 (100000 – 13000 – 870) перечислена зарплата
60 51 870 перечислена комиссия банку
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Объектом налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников.
Начисленная зарплата
+ премий
+ материальная помощь
- больничный лист (за счет ФСС и организации)
- компенсаций за неиспользованный отпуск
- материальная помощь до 40000 тыс. руб. в год на каждого сотрудника
= облагаемая база.
Ставка налога 26% из них:
2,9% Фонд Социального страхования
20,23,25,26,29 69.1 ФСС начислен
Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, используется организацией для выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей. Остальную часть сумм отчислений перечисляют в Фонд социального страхования.
69.1 70 Начислен по зарплате больничный лист и пособия
69.1 51 Причитающаяся сумма перечислена в ФСС
Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца.
В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны представить в ФСС сведения о суммах:
- начисленного налога в ФСС РФ;
- использованных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение пособия на погребение;
- направленных на приобретение путевок;
- уплачиваемых в ФСС РФ.
6% Федеральный бюджет
20% Пенсионного фонда распределяются < страховая часть
14% <
Накопительная часть
| Группа | Возраст | Облагаемая база | Страховая часть | Накопительная часть |
| I | До 1967 года и старше. | 14% | - | |
| Итого: | ||||
| II | С 1967 года и моложе | 8% | 6% | |
| Итого: | ||||
| Всего: |
| Налоговая база на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года | Федеральный бюджет | ФСС РФ | ФОМС | Итого | |
| ФФОМС | ТФОМС | ||||
| До 280000 р. | 20 % | 2,9 % | 1,1 % | 2 % | 26 % |
| От 280001 до 600000 р. | 56000 + 7,9% с суммы более 280000 | 8120 + 1% с суммы более 280000 | 3080 + 0,6% с суммы более 280000 | 5600 + 0,5% с суммы более 280000 | 72800 +10% с суммы более 280000 |
| Свыше 600000 руб. | 81280 + 2% с суммы более 600000 | 104800+2% с суммы более 600000 |
20.23.25.26.29 69.2 Произведены начисления в Пенсионный фонд
69.2 51 Начисленные суммы перечислены в ПФ
1,1% ФФОМС
3,1% Фонд медицинского страхования <
2% ТФОМС
20,23,25,26,29 69.3 Произведены начисления в Фонд медицинского страхования
69.3 51 Начисленные суммы перечислены в ФМС
Кроме того организации производят отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер отчислений устанавливается в зависимости от класса профессионального риска в процентах к начисленной оплате труда.
За счет начисленных страховых взносов работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профессиональным заболеванием на весь период лечения и проезд к месту лечения и обратно в связи с предоставлением путевки на санаторно-курортное лечение.
20,23,25,26,29 69.4 Произведены начисления взносов НС и ПЗ
69.4 51 Начисленные взносы перечислены
Размер единовременной страховой выплаты по обязательному страхованию от несчастного случая и профессионального заболевания 56200рублей плюс районный коэффициент.