Обновлены формы первичных учетных документов и регистров учета

21 июля 2015 6758

• Темы:
• Налоговый учет в бюджетных учреждениях
• Первичка
• Казенные учреждения

Статьи по теме

· В бюджетный учет вносятся поправки

· Как отразить в учете удержание из зарплаты суммы ущерба

· Как подготовиться к инвентаризации

· Основы учетной политики

· Инвентаризация товарно-материальных ценностей

С 19 июня 2015 года действует приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…» (далее – приказ № 52н). В связи с этим ранее действовавший приказ от 15 декабря 2010 г. № 173н утратил силу. Положения нового документа учреждениям необходимо применять при формировании учетной политики начиная с 2015 г. Однако исправлять ранее оформленную «первичку» и регистры не нужно. Разберемся, какие изменения внесло финансовое ведомство.

Что содержит приказ 52н

Новый документ утвердил:

• перечень унифицированных форм первичных учетных документов (приложение № 1);
• формы первичных учетных документов (приложение № 2);
• перечень регистров бухгалтерского учета (приложение № 3);
• формы регистров бухгалтерского учета (приложение № 4);
• методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5).

Для кого утвержден приказ 52н

Применять обновленные формы первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, а также руководствоваться новыми методическими указаниями по их применению и заполнению должны учреждения государственного сектора.
Действие приказа 52н также распространено на:

• государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета (п. 7 приказа № 52н);
• государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом» (при ведении бюджетного учета) (п. 8 приказа № 52н).

При этом чиновники уточнили, что переходить на использование новых форм и регистров учреждения должны с учетом своей организационно-технической готовности. Основание - письмо Минфина от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768. Поскольку утверждение таких документов является существенным изменением правил нормативного регулирования бухгалтерского учета. Следовательно, государственные и муниципальные учреждения вправе внести коррективы в свою учетную политику и в дальнейшем руководствоваться уже новыми положениями. А для этого необходимо проведение ряда мероприятий по применению новых требований – обеспечение учреждений формами новых бланков и обучение персонала работой с ними (при необходимости).

Первичные учетные документы

Рассмотрим, какие изменения коснулись форм первичных учетных по классам ОКУД.

Класс 03 ОКУД

Количество документов этого класса сократилось. Это обусловлено расширением перечня «первички», относящихся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД путем отнесения к нему документов ранее входящих в класс 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Теперь учреждения госсектора должны применять лишь следующие формы:

• форму 0310001 - приходный кассовый ордер;
• форму 0310002- расходный кассовый ордер;
• форму 0310003 - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
• форму 0310005 - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (новый документ).

Отметим, что правила, которыми нужно руководствоваться при ведении кассовых документов регулирует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Класс 04 ОКУД

Что касается форм первичных учетных документов класса 04 ОКУД, то к используемым ранее добавлена новая форма 0401071 (Инкассовое поручение). Таким образом, в этом классе теперь три документа. Помимо указанного, это:

• платежное поручение (ф. 0401060);
• объявление на взнос наличными (ф. 0402001).

Класс 05 ОКУД

Некоторые формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД объединены. В связи с этим теперь применяются:

• форма 0504101 - акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (объединила три ранее применяемые формы – 0306030 (акт о приеме-передаче здания (сооружения)), 0306031 (акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)), 0306001 (акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений));
• форма 0504104 - акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)) (объединила две ранее применяемые формы – 0306003 (акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)) и 0306033 (акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств))).

У других форм «первички» поменялся только код или название либо и то и другое. Для наглядности представим названия и коды новых и старых форм в таблице.

Приказ № 52н		Приказ № 173н
Номер формы	Название формы	Номер формы	Название формы
	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов		Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств		Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
	Акт о списании транспортного средства		Акт о списании автотранспортных средств
	Требование-накладная		Требование-накладная
	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону		Накладная на отпуск материалов на сторону
	Акт приемки материалов (материальных ценностей)		Акт о приемке материалов
	Расчетная ведомость		Расчетная ведомость
	Табель учета использования рабочего времени		Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
	Авансовый отчет		Авансовый отчет
	Бухгалтерская справка		Справка

Обратите внимание: раньше авансовый отчет относился к регистрам бухгалтерского учета.
В перечне документов класса 05 приказа № 52н отсутствуют:

• форма 0531728 (акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса);
• форма 0531811 (справка о финансировании и кассовых выплатах).

Зато такие документы как карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) и приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) наоборот добавлены.
Так утверждение формы 0504206 связано с введением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н). На этом счете отражаются материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки), выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. К таким запасам относятся, специальная одежда или обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.

А вот следующие формы (их коды и названия) остались прежними:

• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
• акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
• расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
• платежная ведомость (ф. 05044403);
• карточка-справка (ф. 0504417);
• записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
• ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
• квитанция (ф. 0504510);
• кассовая книга (ф. 0504514);
• табель учета посещаемости детей (ф. 0504608);
• извещение (0504805);
• акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816);
• уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817);
• уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ф. 0504822);
• акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Регистры бухучета

Перечень ранее используемых регистров бухгалтерского учета скорректирован не сильно. В него не вошли:

• сводный реестр поступлений и выбытий – форма 0531455;
• ведомость учета невыясненных поступлений – форма 0531456.

Также изменено наименование формы 0504031. Ранее она называлась инвентарная карточка учета основных средств, а сейчас - инвентарная карточка учета нефинансовых активов.