Классификация имущества организации по источникам его формирования
Собственный капитал
· Инвестированный собственниками
УК –основной собственный источник средств организации
· Созданный в процессе хоз деятельности
Резервный К –создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации
Добавочный К –формируется за счет прироста стоимости ОС по результатам переоценки, курсовой разницы если УК в иностранной валюте
Нераспределенная прибыль –конечный фин. результат минус налоги и санкции
Целевое финансирование -
Резервы предстоящих расходов, резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение финн. вложений
Целевое финансирование –со стороны гос-ва или др. организаций на покрытие расходов, связвннных с проведением целевой программы
Привлеченный капитал(обязательства)
Долгострочные обязательства
Кредиты, займы
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные кредиты, займы -обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты
Кредиторская задолженность -долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям, работникам предприятия, бюджету по налогам
Доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах
Вопрос№7
Метод бухгалтерского учёта и его элементы.
Это способ познания объектов БУ, включающий в себя ряд элементов:
-документация – способ юридического оформления документами хоз операций.
-инвентаризация – проверка фактического наличия хоз средств путём снятия натуральных остатков и сверки их с данными БУ.
-оценка – способ, хоз средства получают ден выражение.
-калькуляция – способ исчисления затрат на изготовление 1 ед продукции
-счета – способ экономической группировки объектов БУ
-двойная запись – способ взаимосвязанного отражения операций с использованием счетов БУ
-бухбаланс – способ отражения хоз средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на опр дату.
-отчётность – совокупность обобщённых показателей, рассчитанных по данным БУ.
Содержание пассивов бухгалтерского баланса.
1.Капиталорезервы: статья уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
2.Долгосрочные обязательства - статья займы и кредиты
3.Краткосрочные обязательства - займы и кредиты, кредиторская задолженность (это задолженность перед поставщиками и подрядчиками, задолженность перед персоналом организации, задолженность перед государственными внебюджетными фондами), задолженность по налогам и сборам
| Д | К | |
| 10,1 | ||
| 9п | ||
| 9у |
Вопрос № 8
Строение и содержание бухгалтерского баланса в России.
В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекоменда-
тельный характер – организации могут ее дополнять, сокращать и видоизменять.
Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год, бухгалтерский баланс применяется по форме,
утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. № 67н.
В рекомендуемой Минфином РФ форме бухгалтерского баланса актив баланса состоит из двух
разделов:
I Внеоборотные активы;
II Оборотные активы.
В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:
III Капитал и резервы;
IV Долгосрочные обязательства;
V Краткосрочные обязательства.
В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды хозяйственных средств и источники их формирования, указанные в классификациях хозяйственных средств по составу и характеру использования и по источникам образования и целевому назначению. Балансовая статья – это показатель (строка) актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, их источников, обязательств. Статьи объединены в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания. Различают два вида баланса: баланс брутто (нечистый); баланс нетто (чистый).
В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто, т.е. очищенный от таких статей, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и другие. Данные о хозяйственных средствах и источниках их формирования в балансах отражаются обычно в тысячах рублей (тыс. р.) или в рублях (р.).
Вопрос №9
Основные понятия бухгалтерского баланса
АКТИВЫ БАЛАНСА - часть бухгалтерского баланса предприятия, отражающая в денежном выражении материальные и нематериальные ценности, принадлежащие предприятию, их состав и размещение. Это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
Обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления её хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.
Капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации
Вопрос№10.
Изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций
Возникающие в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актив и пассива, а сумма статей и валюта баланса могут меняться. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.
I ТИП [А+А–] вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хозяйственной операции. Результат хозяйственных операций такого типа состоит в изменении размещения хозяйственных средств. Валюта баланса не меняется.
Отражает переход средств от одного вида в другой. Примеры: материалы переданы в цеха для переработки; из производства выпущена готовая продукция; готовая продукция отгружена (передана транспортным организациям для перевозки).
II ТИП [П+П–] операции по изменению состава и структуры источников хозяйственных средств. Они затрагивают только пассив баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается. Валюта баланса не меняется.
Отражает пополнение одного источника за счет другого. Примеры: прибыль направлена на пополнение резервного капитала; прибыль направлена на начисление дивидендов из начисленной зарплаты удержан НДФЛ.
III ТИП [А+П+] (операции двойного увеличения) вызывает увеличение одновременно и в активе, и в пассиве баланса. В результате валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Отражает увеличение средств организации (приход средств). Примеры: получены материалы от поставщиков; зачислен на расчетный счет банковский кредит; начислена зарплата рабочим за операции по изготовлению продукции.
IV ТИП [А–П–] (операции двойного уменьшения) отражает изменения, происходящие в результате этих операций: актив и пассив одновременно уменьшаются на одну и ту же сумму, что влечет за собой уменьшение валюты баланса на эту сумму.
Отражает уменьшение средств организации (выбытие средств). Примеры: оплачено (перечислены денежные средства) поставщикам за материалы; возвращен банковский кредит; выдана из кассы зарплата рабочим.
Вопрос№11.
Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета.
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бух учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Ведется на синтетических счетах.
Синтетические счета – счета, на которых проводятся укрупненная группировка и учет наличия и движения активов и пассивов организации в денежном измерении (на них учитывают экономически однородные группы объектов бух учета в денежном измерении).
Аналитические счета – счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной группировки и учета наличия и движения средств или источников (используются натуральные и денежные измерители).
Сумма остатков на начало и конец отчетного периода по счетам аналитического счета равна остатку на начало и конец по синтетическому счету.
Сумма оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов должна равняться оборотам по дебету и кредиту синтетического счета.
По аналитическим счетам для сверки данных с соответствующими синтетическими счетами применяют оборотные ведомости.
Для получения дополнительной группировки данных однородных аналитических счетов применяют субсчета (счета второго порядка).
Пример:
01 «ОС» - синтетический счет.
Открываются субсчета:
01-1 «ОС в эксплуатации»
01-2 «Выбытие ОС»
К каждому субсчету открывают аналитические счета:
01-1-1 Автомобили ГАЗ-24-01
01-1-2 Автомобили ГАЗ-24-02 и т.д.
Вопрос №12.
Оборотная ведомость по синтетическим и аналитическим счетам
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за учетный период времени.
Она является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов:
Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов.
Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов всех счетов по дебету равен общему итогу оборотов всех счетов по кредиту.
Третья пара итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. Фиксируя остатки и обороты по счетам, она выступает способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования.
В дополнение к оборотным ведомостям по счетам синтетического учета составляются оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Они ведутся отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.
В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей, различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную), контокорректную (суммовую).
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, записи на которых ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы.
Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, хозяйственные операции на которых отражаются только в денежном выражении (счета расчетов, счета источников хозяйственных средств).
Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение:
- позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования;
- способствуют сохранности имущества;
- служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.
Вопрос №13.
Классификация счетов по структуре и назначению.
Цель классификации счетов по назначению и структуре - получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования.
Признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведение аналитического учета.
Такая классификация дает ответ на вопросы: "Как учитываются объекты в той или иной группе счетов? Для чего нужны те или иные счета? Какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием?" Подразделение счетов идет в зависимости от непосредственной функции в учетном процессе.
По назначению и структуре счета делят на пять групп: основные, регулирующие, операционные (к которым относятся распределительные и калькуляционные), сопоставляющие (результатные), а также забалансовые счета.
2. Основные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения активов и их источников; они применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Группу основных счетов выделяют при классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и структуре.
Основные счета подразделяются на три подгруппы.
1. Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только дебетовое (или нулевое) сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета - их выбытие.
2. Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами (63, 66, 67, 80, 82, 98). К этим счетам относятся счета капитала и частично - счета расчетов. Сальдо данных счетов может быть только кредитовым (или нулевым). Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету - соответствующее уменьшение.
3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76). Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом: по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту - формирование кредиторской и погашение дебиторской; дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое - в пассиве баланса.
Вопрос №14.
Классификация счетов по экономическому содержанию.
Классификация счетов по экономическому содержанию разрабатывается для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета. Поэтому в ней счета группируются в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначаются.
В основе экономической классификации счетов лежит группировка объектов бухгалтерского учета— хозяйственных средств и процессов. Все счета в этой классификации делятся на два раздела: счета видов средств и процессов и счета источников средств.
Классификацию счетов по экономическому содержанию производят в соответствии с группировкой объектов бухгалтерского учёта. Основной принцип, который лежит в основе этой классификации, – экономическое содержание объектов, учитываемых на счетах, и информация, которую содержат счета.
При классификации счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию выделяют следующие группы счетов:
первая группа – счета для учета имущества (активов);
вторая группа– счета для учета обязательств (источников образования активов);
третья группа – счета для учёта хозяйственных процессов.
В первую группу включают счета для учёта: внеоборотных активов; оборотных активов.
Вторая группа объединяет счета для учёта: капитала и резервов; долгосрочных обязательств;
краткосрочных обязательств.
Третья группа включает счета для учёта: процессов закупок (снабжения); производства; продажи; счета финансовых результатов.
Вопрос №15.
План счетов бухгалтерского учета. принцип его построения.
План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, отражающий группировку информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.
В российской системе бухгалтерского учета группировка счетов и последовательность их расположения в Плане счетов основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной жизни, а также на стадиях кругооборота средств хозяйствующего субъекта. Все балансовые счета в едином плане счетов объеинены в восемь разделов. Сначала идут разелы со счетами учета имущества организации, затем источников его образования и финансовых результатов. При этом все множество счетов разделено на два подмножества: счета, используемые для формирования бухгалтерского баланса(разделы I-VII), и счета, используемые для формирования отчета о прибылях и убытках (раздел VIII)
Кроме того, в едином плане счетов представлена группа забалансовых счетов, предназначенных для учета имущества, не принадлежащего организации на правах собственности.
В целом план счетов содержит 62 синтетических счета и 11 забалансовых счетов.
План счетов имеет иерархическую структуру(синтетические счет - субсчета - аналитические счета)
В основу построения единого Плана счетов бухгалтерского учета положены следующие принципы:
1) независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры плана счетов;
2) относительная независимость процесса систематизации и накапливания информации о фактах хоз. жизни от процесса формирования данных для целей налогообложения;
3) относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности;
4) обеспечение возможности хоз. субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета;
5) практическое удобство работы с планом счетов;
6) преемственность в построении плана счетов
Вопрос №16.
Первичные учетные документы и требования к ним.
Первичные учетные документы(ПУДы) и требования, предъявляемые к ним
Первичный учетный документ - письменное доказательство того, что хоз. операция совершена или разрешение на её проведение получено. Данные о финансово-хоз операциях из ПУД-ов после их проверки и принятия к бухгалтерскому учету накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета, а затем обобщаются в бух. отчетности организации. В бух. учете порядок создания, принятия и отражения ПУД-ов регламентирует "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете"
Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению первичных учетных документов:
- своевременность составления. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтеоском учете" первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно в момент её оконсания.
- полнота и достоверность информации
- первичные учетные документы должны составляться на бумажных и машинных(при наличии бумажных копий для других участников операции) носителях информации.
Вопрос №17.
Классификация документов.
По месту составления бухгалтерские документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние документы оформляют (выписывают) на предприятии и тут же применяют. К ним относятся: авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета использования рабочего времени, инвентарные карточки основных средств, приходные ордера и тп
Внешние документы составляют на стороне, их получают от других предприятий и организаций. На входе обязательно регистрируют, оформляют, как правило, на бланках унифицированных форм. К ним относятся: счета-фактуры, платежные поручения, выписки банков, постановления, письма, соглашения и тп.
По назначению бухгалтерские документы можно разделить на:
- распорядительные содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции. К ним относятся: приказы, распоряжения, указания, доверенности и др. Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете;
- оправдательные составляются в момент совершения операции, отражают ее исполнение и представляют собой источник первичной учетной информации. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. К ним относятся: накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.
- комбинированные сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер. Их использование сокращает их общее количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов. К ним относятся: платежная ведомость, расходный кассовый ордер;
- документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, которые не имеют документальных подтверждений. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий. К ним от носятся: различные справки и расчеты, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии. Информация из этих документов заносится в учетные регистры.
По содержанию хозяйственных операций все бухгалтерские документы подразделяются на:
- материальные - отражают движение товарно-материальных ценностей;
- расчетные - оформляются расчеты с партнерами по возникшим обстоятельствам;
- денежные - оформляются операции с наличными и безналичными денежными средствами.
По степени обобщения(времени составления) учетной информации:
- первичные - составляются в момент совершения операций и являются первым свидетельством хозяйственной операции - чеки, кассовые ордера;
- сводные - составляются для обобщения учетной информации из первичных документов, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся: кассовые отчеты, ведомости.
По способу охвата операций (объему информации):
- разовые - составляются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно (чеки, платежные поручения и акты);
- накопительные - служат для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время (лимитно-заборные карты, ведомости). Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухучета.
Вопрос № 18.
Организация документооборота.
Организация документооборота
Процесс движения документов, начиная от их составления, приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Документальный поток может быть входящим (документы поступают со стороны от других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).
Организацией документооборота занимается главный бухгалтер фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйственных операций, происходит соответствующая группировка их в процессе обработки в учетных регистрах и составляются необходимые формы отчетности.
Соблюдение этих условий способствует более четкой организации производства и продаже продукции, а следовательно, и получению большей прибыли.
Если в процессе проведения указанных действий обнаруживаются неточности, отсутствие полноты заполнения отдельных реквизитов, преднамеренные и непреднамеренные ошибки, факты злоупотребления и мошенничества, дальнейшие действия в работе с документами должны быть приостановлены. Полностью соответствующие предъявляемым требованиям документы принимаются бухгалтерией.
Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов включает три этапа: таксировку, группировку и контировку.
Таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Как правило, эта процедура осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуре (м, кг и пр.) на цену за единицу. Если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени — рабочих днях, часах, минутах, то его величина умножается на стоимость единицы данного времени.
Группировка представляет собой следующий этап учетной обработки документов. Последние подбираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протаксированных документов. Так, документы по приходу материалов группируются в разрезе складов, наименований источников поступления и т. д.; по расходу — в разрезе наименований и направлений в использовании:
♦ на производственные нужды;
♦ на непроизводственные цели (непромышленным производствам и хозяйствам и пр.);
♦ продажи на сторону и т. п.
Цель группировки — подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета.
Контировка — указание в первичном документе бухгалтерской записи, т. е. корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет более высокий уровень работы с документами. Поэтому данная процедура выполняется, как правило, бухгалтером, занятым на самостоятельном отдельном участке учетного процесса. Для представления бухгалтерской записи в документе предусмотрено определенное место. Если имеет место сводный документ, то указанная запись фиксируется в конце документа.
Автоматизация учетного процесса определила свои требования к организации документооборота. Появились программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде. Система электронного документооборота позволяет упорядочить формирование массива учетной информации, создает основу для исключения потери документов, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением. На каждом из этапов формирования документооборота обеспечивается предварительный, текущий и последующий контроль.
По истечении года все документы из бухгалтерии передаются в общий архив организации.
Вопрос №19.
Инвентаризация, ее значение и виды.
Инвентаризация – периодическая опись имущества и обязательств организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
Техническое проведение инвентаризации:
· Пересчёт, взвешивание, замер ценностей;
· Проверка состояния расчётов с дебиторами и кредиторами.
Инвентаризация обязательна :
1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и.т.п.;
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
3. При смене материально-ответственных лиц;
4. При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;
5. В случае чрезвычайных ситуаций(пожаров, катастроф);
6. При реорганизации, ликвидации организации.
Классификация инвентаризаций.
1. По полноте охвата:
a. Полная;
b. Частичная.
2. По характеру:
a. Плановая;
b. Внеплановая.
Вопрос №20.
Порядок проведения инвентаризации.
1. Издание приказа о проведении инвентаризации и назначении состава инвентаризационной комиссии;
2. Проведение пересчёта, взвешивания проверяемых объектов и составление инвентаризационной описи;
3. Составление акта инвентаризации(сличительной ведомости) и занесение в него всех выявленных фактов расхождений;
4. Принятие решения о порядке регулирования инвентаризационных разниц(протокол заседания инвентаризационной комиссии);
5. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте.
Вопрос №21.
Виды и формы учетных регистров.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственный операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы – учетные реестры. Учетные реестры служат для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
В зависимости от степени автоматизации учетные регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По внешнему виду все учетные записи можно разделить на
-книги
-карточки
-сводные листы
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры разделяются на хронологические (в хронологической последовательности) и систематические (для группировки хозяйственных операций однородных по экономическому содержанию).
По объему содержащихся сведений в бухгалтерском учете применяют регистры синтетического и аналитического учетов.
В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых оборотов счетов учетные регистры делятся на двусторонние (деление на две части: слева дебет, справа кредит) и односторонние (слева текст, справа цифры).
Вопрос №22.
Порядок записи в учетных регистрах. Способы исправления
Порядок ведения:
1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.
3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.
4. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
1) наименование регистра;
2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
6. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Исправления:
8. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Вопрос №23.
Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета принимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способа записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:
- виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
- последовательность и способы записи в них;
- применение средств вычислительной техники.
В настоящее время применяются следующие формы бух.учета:
1. Мемориально-ордерная
2. Журнально-ордерная
3. Таблично-автоматизированная
Мемориально-ордерная форма.Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хоз. операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций.
Оформленные мемориальные номера регистрируют в хронологическом порядке в Журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический реестр синтетического учета).
Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.
Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В Главной книге отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится.
На осн. итогов Главной книги сост. оборотная ведомость по синтетическим счетам. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами Журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хоз. операций.
На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.
Аналитический учет ведется подобно синтетическому в карточках на основании первичных документов, подшитых к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги таких ведомостей сверяют с итогами ведомостей по синтетическим счетам.