Начисление заработной платы. Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ

Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ «Начисление заработной платы».

Пример 4.Необходимо начислить заработную плату работникам организации за январь 200… г. исходя из их должностных окладов.

В списке документов «Начисление заработной платы работникам организаций» (Зарплата→Начисление зарплаты) с помощью клавиши «Ins» открывается форма нового документа.

Порядок работы с документом:

1. Дату создания документа — 31.01.200… г. (заработная плата начисляется в последний день месяца) и дату начала месяца, за который заработная плата, — 01.01.200… г.

2. В полях со сведениями об организации и ответственном лице программа проставляет значения по умолчанию.

3. Для заполнения разделов «Начисления и НДФЛ» нажимаем на кнопку «Заполнить» командной панели. При этом документ может быть заполнен «По плановым начислениям» (по данным регистра сведений «Начисления работников организации») или «Списком работников» (по данным регистра сведений «Работники организации»). В первом случае на закладке «Начисления» показываются сведения о плановых начислениях в текущем месяце (месяце, за который производятся начисления) в пользу работников указанной организации (указанного подразделенияорганизации) — видах начислений, начисленных суммах, кодах дохода для целей исчисления НДФЛ, кодах вычета в отношении отдельных видов дохода. Если работнику в соответствии с регистром сведе­ний «Начисления работников организации» полагается несколько начислений, то каждое начисление указывается в отдельной строке. При этом на закладке НДФЛ программа показывает сумму налога, подлежащую удержа­нию из доходов работника. Следует иметь в виду, что если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, за который производится начисление заработной платы (находился в служебной командировке, болел и т.д. ), то сумма к начислению корректируется вручную, после чего «Рассчитать НДФЛ» производится перерасчет суммы налога. Во втором случае на закладке «Начисления» программа просто перечисляет работников организации (подразделения организации), которые считаются работающими в месяце, за который производятся начисления. При этом предполагается, что сведения о видах начислений и начисляемых суммах пользователь вводит в табличную часть вручную, послечего по кнопке «Рассчитать НДФЛ» подсчитывает сумму налога, подлежащую удержанию из доходов каждого работника. При необходимости табличную часть закладки «Начисления» можно начать заполнять и вручную по кнопке «Подбор» командной панели этой закладки.

Для рассматриваемого примера табличная часть заполняется по данным регистра «Начисления работников организации». В результате на закладке «Начисления» программа показывает список лиц, которые считаютсяработниками организации на дату начисления заработной платы, вид и размер полагающегося каждому работнику вознаграждения исходя из установленного должностного оклада, а на закладке «НДФЛ»— исчисленную сумму налога на доходы физических лиц.

После заполнения формы документ записываем и проводим щелчком на пиктограмме командной панели.

При выполнении процедуры проведения производятся записи в регистрах накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций», «НДФЛ: расчеты с бюджетом по работникам организации» и «Сведения о доходах работников организации». Для их просмотра из формы документа следует нажать кнопку «Перейти» командной панели формы документа и выбрать соответствующую строку предлагаемого меню.

В регистре «Взаиморасчеты с работниками организаций» по каждому работнику указывается:

· вид движения Приход (знак «+» в первой колонке), означающий возникновение (увеличение) задолженности перед работником;

· документ-регистратор, которым произведена запись в регистре;

· номер строки табличной части документа-регистратора, к которой относится текущая запись регистра;

· работник, перед которым возникла задолженность;

· период возникновения задолженности;

· сумма возникшей задолженности (сумма к выплате по документу-регистратору).

В регистре «НДФЛ: расчеты с бюджетом по работникам организации» указывается:

· вид движения Приход (знак «+» в первой колонке), означающий возникновение (увеличение) «задолженности» по исчисленной сумме налога;

· дата записи и месяц, к которому относится расчет НДФЛ;

· физическое лицо, с доходов которого исчислен налог;

· исчисленная сумма налога;

· примененные стандартные вычеты при определении налоговой базы;

· признак (вид строки), что запись отражает «начисление» налога;

· ставка, по которой исчислен налог.

Если в учетной политике организации по персоналу установлен флажок, что удержание НДФЛ производится одновременно с его исчислением, то при проведении в регистр вводятся записи, отражающие удержание налога.

В регистр «Сведения о доходах работников организации» при проведении документа вводятся записи, в которых указывается:

· период начисления дохода и месяц налогового периода, к которому относится доход;

· физическое лицо, получившее доходы;

· код и сумма дохода.

После ввода документа на начисление заработной платы можно сформировать ведомость по унифицированной форме № Т-51. Для этого следует в меню «Зарплата» выбрать пункт «Расчетная ведомость Т-51», в форме отчета указать период, за который необходимо составить ведомость, и нажать на кнопку «Сформировать».