Начисление основной и дополнительной заработной платы
На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату. Порядок начисления которой зависит от формы оплаты труда и производится в соответствии с положением об оплате труда и премирования, разработанном в хозяйстве.
При повременной форме сумма заработной платы определяется исходя из количества отработанного рабочего времени и часовой тарифной ставки (оклада).
Заработная плата = Количество отработанных часов * Часовая тарифная ставка
Заработная плата = Оклад / Количество рабочих дней по графику * Количество фактически отработанных дней в месяце
При сдельной форме сумма заработной платы рассчитывается путем умножения количества произведенной продукции (работ, услуг) на сдельную расценку за единицу продукции.
Заработная плата = Объем полученной продукции (работ) * Расценка за единицу продукции (работы)
Заработная плата = Расценка за норму выработки за день \ Норма выработки за день * Объем полученной продукции (работ)
Если работа выполнялась бригадой, то заработок должен быть распределен между ее членами в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.
Частная заработная плата = Общая заработок / Общее количество отработанного времени (с учетом квалификационного разряда)* Количество рабочего времени конкретного работника (с учетом квалификационного разряда)
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий труда, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно.
При выполнении работ в условиях труда отклоняющихся от нормальных организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты, размер которых не должен быть ниже установленных законодательством.
Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
Доплаты начисляют за:
· выполнение работ различной квалификации (при повременной форме – по более высокой квалификации, при сдельной форма – по расценкам выполняемой им работы);
· совмещение профессий (по согласованию сторон);
· работу в сверхурочное время (за первые два часа - не менее, чем полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере за каждый час), ночное время (не ниже 20% тарифной ставки), в праздничные и выходные дни (не менее, чем в двойном размере);
· простои не по вине работника (не ниже 2/3 тарифной ставки).
Доплаты оформляют следующими документами:
1. наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах.
2. листок на доплату – в случае несоответствия фактических условий труда запланированным.
3. учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (форма № 64а) – в случае простоя не по вине работника.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное работником рабочее время, но подлежащее оплате согласно законодательству.
В соответствии с главой 19 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места и среднего заработка. Продолжительность отпуска не должна быть менее 28 календарных дней.
Для исчисления среднего заработка для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом является двенадцать календарных месяцев. В средний заработок включаются все выплаты, начисленные за расчетный период, за исключением выплат за не проработанное время. Годовые вознаграждения включаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
Порядок расчет сумм отпускных зависит от того полностью или нет отработан расчетный период.
1) Если расчетный период отработан полностью, по сумма отпускных рассчитывается по формуле:
Сумма отпускных = Заработок за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,4 * 28 календ. дней
Пример: начислить отпускные бухгалтеру Ивановой В.С., если расчетный период отработан полностью, начисления в расчетном периоде составили 156000 руб., по итогам прошлого года было начислено годовое вознаграждение в размере 6.000 руб.
Порядок расчета:
1. Определение общей суммы выплат включаемых при расчете среднего заработка = 156000 руб. + 6.000 руб. = 162000 руб.
- Определение среднедневного заработка = 162000/12/29,4 = 459 руб.
- Определение суммы отпускных = 459 руб. * 28 дней = 12852 руб.
2) Если расчетный период отработан не полностью, то сумму отпускных определяют следующим образом:
а) определяют количество календарных дней в расчетном периоде по формуле:
Количество календарный дней расчетного периода = (Количество полностью отработанных месяцев * 29,4) + (Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах * 1,4 (1,6))
б) рассчитывают сумму отпускных по формуле:
Сумма отпускных = Заработок за 12 месяцев / Количество календарный дней расчетного периода * 28 календ. дней
Пример: начислить отпускные бухгалтеру Ивановой В.С., если расчетный период отработан неполностью (в одном месяце расчетного периода бухгалтер был в отпуске, в другом – на больничном, при этом количество рабочих дней в этих двух месяцах при пятидневной рабочей недели - 21), начисления в расчетном периоде составили 156000 руб., по итогам прошлого года было начислено годовое вознаграждение в размере 6.000 руб.
Порядок расчета:
1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде = (10 месяцев * 29,4) + (21 раб. день * 1,4) = 323,4 календ.дня
2. Определение общей суммы выплат включаемых при расчете среднего заработка = 156000 руб. + 6.000 руб. = 162000 руб.
3. Определение среднедневного заработка = 162000/323,4 = 501 руб.
4. Определение суммы отпускных = 501руб. * 28 дней = 14028 руб.
Для начисления заработной платы работнику при уходе его в очередной отпуск используют расчет по заработной плате (оплате труда) (форма № 138-АПК). На оборотной стороне расчета записывают сумму начисленной за расчетный период по месяцам заработной платы и определяют сумму среднего дневного заработка. На лицевой стороне записывают суммы начислений по видам и суммы удержаний по видам. Основанием для расчета сумм к оплате является приказ руководителя о предоставлении отпуска.
При заболевании, которое сопряжено с временной потерей трудоспособности, при болезни члена семьи, санаторно – курортном лечении работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Размер пособия выплачиваемого за счет средств Фонда Социального страхования органичен и не должен превышать установленного размера за каждый месяц нетрудоспособности, если работник проработал в расчетном периоде менее трех месяцев, то размер пособия за полный месяц не должен быть более МРОТ за каждый месяц.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника: до пяти лет – 60 %; от пяти до восьми лет – 80 %; более восьми лет – 100 % среднего заработка.
Для исчисления среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности и прочим выплатам расчетным периодом является двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию. В средний заработок включаются все выплаты, начисленные за расчетный период, за исключением выплат за не проработанное время и выплат, на которые не начисляются взносы на социальное страхование в соответствии с главой 24 НК РФ. Годовые вознаграждения включаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Период, за который начисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется в календарных днях.
Сумма пособия рассчитывается следующим образом:
1) Определяется среднедневное пособие = Заработок за 12 месяцев / Количество отработанных календарных дней расчетного периода * процент выплат пособия.
2) Рассчитывается сумма пособия = Среднедневной заработок * Количество календ. дней болезни.
Пример: Начислить пособие по временной нетрудоспособности инженеру – технологу Смирнову О.Т. за 5 дней нетрудоспособности (с 10 октября по 14 октября 2004 года). Расчетный период составляет 12 месяцев (с 01.10.2003 г. по 31.09.2004 г.), в том числе рабочих дней по графику 252 дня, из них фактически отработано 230 дней. Выплаты расчетного периода составили: всего – 56.800 руб., в том числе отпускные - 4.200 руб., единовременная материальная помощь – 5.000 руб., по итогам 2003 года было начислено годовое вознаграждение в размере 6.000 руб. Стаж работы 7 лет 2 месяца.
Порядок расчета:
5. Определение общей суммы выплат включаемых при расчете среднего заработка = 56.800 руб. – 4.200 руб. – 5.000 руб. + 6.000/12*9 = 47.600 руб.
6. Определение среднедневного заработка = 47.600 руб./230 дней =207 руб.
7. Определение среднедневного пособия = 207 руб. * 80 / 100 = 166 руб.
8. Определение суммы больничных = 166 руб. * 5 дней = 830 руб.
В том числе: За счет работодателя = 166 руб. * 2 дня = 332 руб.
За счет ФСС = 166 руб. * 3 дня = 498 руб.
Начиная с 01 января 2005 года первые два дня нетрудоспособности работника, вызванного его заболеванием, оплачивается за счет средств работодателя и включается им в затраты тех производств, где занят временно нетрудоспособный работник.
Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности. Листок о временной нетрудоспособности отражает данные о периоде болезни, стаже работника, размере пособия, сумме пособия.