Инвентаризации и ее значение в деятельности правоохранительных органов

Ин. – это проверка фактического наличия имущества хозяйствующего субъекта на определенный момент времени путем реального пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверка расчетов дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление полученных данных с данными БУ. (не реже чем 1 раз в 3 года, библиотечный фонд 1 раз в 5 лет, инвентаризация в кассе 1 раз в месяц, ин. средств на расчетном счете ежедневно, инвентаризация обязательств – кредитор, дебитор 2 раза в год).

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия вне зависимости от его нахождения и все виды финансовых обязательств.

Ин. подлежат производственные запасы и иные виды имущества, которое числится в БУ и находится на ответ хранении.

Основные цели ин.:

1. выявление фактического наличия имущества

2. сопоставление фактического наличия имущества с данными БУ

3. проверка полноты отраженных в учете финансовых обязательств

4. контроль за сохранностью материальных и денежных средств

5. выявление устаревших товарных и реальных ценностей

6. выявление сверх норм материальных ценностей с целью их перепродажи

7. проверка соблюдения правил хранения материальных ценностей и денежных средств

8. проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарных ценностей

Ин. проводится в следующих случаях:

ü при передачи имущества организации (аренда, выкуп, продажа)

ü смена материально ответственного лица на день приемки-передачи дел

ü при установлении …….

ü При стихийных бедствиях

ü Ликвидации (реорганизации) предприятия

ü Перед составлением годовой отчетности по методическим указаниям

Признаки (обязательные условия) ин.:

ü комиссионность, т.е всегда проводится комиссией, состав которой определяется руководством, он не назначает председателя комиссии, который отвечает за ин.

ü действительность, т.е все члены должны проверять все фактически, анне со слов

ü непрерывность (если не успеваем провести ин за день, то помещение опечатывается, у председателя комиссии находится печать, по ….. остается у материально ответственного лица). Вся комиссия работает одновременно.

ü Участки материально ответственного лица (даны в случае ареста), оно дает расписку до начала ин. что все документы сданы, и у него нет «левого» имущества.

Этапы Ин:

ü Подготовительный (формирование состава комиссии, подготовка к ин, расписка материально ответственного лица)

ü …… остатков (пишут ин опись в 3-4 х экземплярах члены комиссии)

ü Заключительный (материально ответственное лицо подписывает, что не имеет претензий к проведению ин, ин опись сдается в бухгалтерию)

По средством сравнения данных БУ и ин описи, выводятся результаты ин, т.е. его выводит бухгалтер. Результат выводится в …… ведомости.

А) положительный результат инвентаризации – полное совпадение фактических и наличных (бухгалтерских) остатков

Б) недостача – превышение наличных остатков перед фактическими. Она возмещается виновным лицом

В) излишки – превышение фактических остатков над наличными (излишки ставятся на учет – приходуются и отражаются на финансовом результате предприятия)

Недостатки и излишки могут быть злоупотреблением ответственных лиц или ошибок в результате приема ………………………. С составлением документов.

Пересортица – ситуация, когда товар одного наименования, но разных сортов одновременно находится и в излишке, и в недостаче. Пересортица допускается в виде исключения:

ü Возникла за один и тот же период

ü Возникла у одного и того же не проверяемого лица

ü Товарные материальные ценности одного и того же вида

ü Только в одинаковых количествах

При этом стоимость не может быть одинаковой.

Виды пересортицы при инвентаризации

1. случайная – образуется в результате неопытности (ошибки) ответственного лица, либо в результате ошибочных значений в бух учете

2. умышленная – внесение записей в бух документы с целью запутать учет и злоупотребления материально ответственных лиц.

3. простая – образуется за одни рабочий прием

4. сложна – разница от пересортицы накапливается постепенно, в несколько приемов.

После зачета недостач все равно сохраняется разница в цене товара и образуются ценовые разницы. Отрицательная сумма- вся разница относиться на виновных лиц, а положительная приходуется.

Естественная убыль – товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающие изменение количества товара.

Виды:

ü усушка

ü утруска

ü раскрошка

ü выветривание

ü роспыл

ü розлив (утечка)

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после учета недостач ценностей излишками по пересортице.

Она определяется на издержки производства …………. Виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то эти убытки списываются фин….. органами, т.е. за счет чистой прибыли.

От естественной убыли надо отличать испорченные товары материальные ценности. На неиспорченные ценности составляются специальные акты, после ………. руководителем они мб либо реализованы, либо уничтожены.

На товары списанные в результате норм, естественная убыль не начисляется.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в результате того месяца, в котором закончена инвентаризация, и к готовому отчету как правило прилагаются результаты инвентаризации.

Ограничение инвентаризации по инициативе правоохранительных органов.

Фактические основания:

1. факты обмана потребителей

2. наличие фактических данных о присвоении, растрате ценностей

3. наличие информации о изготовлении неучтенных товаров

4. деятельное уничтожение имущества

5. наличие информации о пересортице, приписках

6. информация о наличии документально неоформленных ценностей

Правовые основания:

До возбуждения уголовного дела (ФЗ № 129 «О БУ»….)

После возбуждения: УПК

Эта инвентаризация внеплановая.