Подбор и изучение литературы, и ознакомление с практикой учета
Общие положения
Выпускная работа по бухгалтерскому финансовому учету является частью учебного плана профессиональной переподготовки, способствует развитию, укреплению и углублению теоретических знаний слушателей, приобретению навыков самостоятельной научно-исследовательской работы.
Для успешного написания выпускной работы слушателю необходимо:
– выбрать тему выпускной работы;
– правильно подобрать литературу;
– изучить действующие законы, постановления правительства РФ, бухгалтерские стандарты (Положения по бухгалтерскому учету), методические рекомендации к ПБУ и другие нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет, по выбранной теме курсовой работы;
– дать решение поставленной задачи, теоретически обосновать и конкретизировать рекомендации, вытекающие из этого решения.
Наиболее ценной будет выпускная работа, выполненная с использованием материалов конкретной организации, когда в работе анализируется фактическое состояние бухгалтерского учета в организации и предлагаются рекомендации, направленные на улучшение учета или устранение выявленных недостатков.
Тематика выпускных работ
Тему выпускной работы слушатель выбирает самостоятельно или вместе с руководителем (преподавателем, ведущим дисциплину «Бухгалтерский (финансовый) учет»). Кафедрой бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения разработан примерный перечень тем выпускных работ (см. приложение 1). Тема выпускной работы может быть предложена также и самим слушателем, исходя из его интересов. Для закрепления темы выпускной работы слушатель должен сообщить название темы зав. курсами профессиональной переподготовки.
Выбору темы выпускной работы следует уделить особое внимание, поскольку от этого во многом зависит успешное выполнение работы. При выборе темы выпускной работы слушателю следует учесть свои научные интересы, опыт написания курсовых работ по другим экономическим дисциплинам, ориентироваться на свою должность и предприятие.
Содержание выпускной работы
Во введении необходимо изложить актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи выпускной работы, дать краткий обзор литературы по теме исследования.
В основных разделах работы должны быть рассмотрены методики бухгалтерского учета объектов в соответствии с темой работы. Следует избегать описательного характера работы. Фиксация действующих положений и состояния учета должна быть лишь отправным пунктом исследования.
Слушатель должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и показать какие из них, с его точки зрения, являются более правильными. Он может принять их полностью или частично со своими изменениями и дополнениями, аргументируя это должным образом.
Изложение материала должно быть последовательным и логичным. Все разделы работы необходимо увязывать между собой, уделяя особое внимание и переходам от одного раздела к другому, от вопроса к вопросу.
Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (автор, название работы, год издания, издательство или журнал, № статьи). Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения, а документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный характер, можно давать в приложении.
Все схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены и пронумерованы аккуратно, а документы, учетные регистры (карточки, разработанные таблицы, ведомости и т. д.), аналитические таблицы обязательно должны быть дополнены примерным текстом и цифрами, желательно увязанными между собой.
В заключении должны быть даны выводы и предложения, вытекающие из выпускной работы. При этом предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета на предприятии, должны носить конкретный характер и иллюстрироваться надлежащими схемами и формами документов и учетных регистров, записями в них.
1.7 Оформление выпускной работы
Выпускная работа должна быть оформлена надлежащим образом.
Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа, титульный лист не нумеруется. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.
Каждая глава, а также введение и заключение должны начинаться с новой страницы.
Оформление титульного листа должно соответствовать приведенному образцу (приложение 2). На титульном листе должны быть указаны название вуза, ЦДПО, программы переподготовки, тема выпускной работы, фамилия и инициалы слушателя, фамилия и инициалы, степень, звание и должность руководителя.
Оформление таблиц, рисунков, формул. Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию, которая должна быть сквозной для всего текста выпускной работы.
Таблица должна занимать не более одной страницы. Если таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В необходимых случаях можно заимствовать таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому приводят табличные данные.
Порядковый номер таблицы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу над ее названием.
В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.
Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемых стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.
Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. При наличии нескольких формул необходима сквозная нумерация по всей работе.
Работа за компьютером.Как правило, выпускная работа создается в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.
Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.
При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.
После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц выпускной работы.
Текст выпускной работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги (формат А4).
Страницы выпускной работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.
По выбору слушателя можно применять три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.
Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.
Настройки основного стиля
Шрифт – 12, типа Times New Roman.
Межстрочный интервал – полуторный.
Отступ красной строки – 1,3 см.
Отступы до и после абзаца – 0.
Выравнивание – двухстороннее (по ширине).
Переносы установлены.
По желанию:
Настройки стилей заголовков
Заголовок главы:
Кегль 18, типа рубленый Arial или Pragmatic, полужирный.
Межстрочный интервал – 2.
Отступ красной строки – 0.
Отступ до и после абзаца – 12 пунктов.
Начинать с новой страницы.
Выравнивание – по центру.
Нумерация глав и параграфов
При правильном назначении стилей главам и параграфам многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат / Список / Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить, или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной работы, не заботясь об их нумерации.
Сборка оглавления
При правильном назначении стилей главам и параграфам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка / Оглавление и указатели / корешок «Оглавление».
При этом рекомендуется ограничится двумя уровнями – т. е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учитывать, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа выпускной работы.
Библиографический список
Библиографический список в выпускной работе – это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему руководитель может судить о степени осведомленности студента о состоянии проблемы в теории и практике.
Библиографический аппарат в курсовой работе представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003.
Рассмотрим вначале оформление библиографического списка, который в курсовых работах обычно следует озаглавливать как «Библиографический список».
Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.
Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:
· международные законодательные акты – по хронологии;
· Конституция Российской Федерации;
· кодексы Российской Федерации – по алфавиту;
· законы Российской Федерации – по хронологии;
· указы Президента Российской Федерации – по хронологии;
· акты Правительства Российской Федерации – по хронологии;
· акты министерств и ведомств в последовательности: приказы, постановления, положения, инструкции министерства по алфавиту; письма – по хронологии.
В библиографическом списке должно быть указанно полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:
О бухгалтерском учете [Текст] : федер. закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. – № 48. – Ст. 5369.
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п.
Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.
Государственные стандарты и сборники документов
Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1–2003. – Введ. 01.07.2004. – М., 2004. – 75 с.
Книги одного, двух, трех и более авторов
Бабаев, Ю. А. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учеб. для вузов / Ю. А. Бабаев. – 2-е изд. перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 304 с.
Соколов, Я. В. Основы теории бухгалтерского учета [Текст] : учебник / Я. В. Соколов. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 496 с.
Ларионов, А. Д. Бухгалтерский и налоговый учет финансовых результатов [Текст] : учеб. пособие / А. Д. Ларионов, А. И. Нечитайло. – СПб. : Юридический центр Пресс, 2002. – 318 с.
Статьи из газеты и журнала
Соколов, Я. В. Бухгалтерский учет и его Закон [Текст] / Я. В. Соколов // Бухгалтерский учет. – 2005. – № 10. – С. 10.
Сотникова, Л. В. Принципы ведения бухгалтерского учета [Текст] / Л. В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2005. – № 10. – С. 14.
Статьи из энциклопедии и словаря
Лукаш, Ю. А. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст] / Ю. А. Лукаш // Большой словарь-справочник профессионального бухгалтера. – М. : Источник – Книга, 2003. – С. 588–593.
Рассмотрим правила оформления библиографических ссылок.
Библиографические ссылки – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.
При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.
При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами: «Цит. по…», либо «Цит. по кн.: …», или «Цит. по ст.: …».
Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См…», «См. об этом…».
Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, …», «См., в частности, …».
Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), указать следует «См. также: …».
По месту расположения относительно основного текста выпускной работы библиографические ссылки разделяются:
– на внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста;
– подстрочные, т. е. вынесенные из текста в низ страницы.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст выпускной работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот тест другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 169).
Подстрочные ссылки на источники используются в тексте выпускной работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например: 26Безруких, П. С. Как работать с новым планом счетов [Текст] / П. С. Безруких. – М. : Бухгалтерский учет, 2001. – 112 с.
В тех случаях, когда слушатель приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.
При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч. …». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.
Существует несколько способов связи основного текста выпускной работы с описанием источника. Чаще всего для цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную или круглую скобку. Например: [11, с. 35], что означает: 11 источник, 35 страница.
Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включает в ее середину.
За содержание выпускной работы, правильность приведенных данных, точность цитат и ссылок несет ответственность слушатель. Выпускная работа им подписывается. Подпись и дата ставятся на титульнике.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Общие положения
Выпускная работа по бухгалтерскому финансовому учету является частью учебного плана профессиональной переподготовки, способствует развитию, укреплению и углублению теоретических знаний слушателей, приобретению навыков самостоятельной научно-исследовательской работы.
Для успешного написания выпускной работы слушателю необходимо:
– выбрать тему выпускной работы;
– правильно подобрать литературу;
– изучить действующие законы, постановления правительства РФ, бухгалтерские стандарты (Положения по бухгалтерскому учету), методические рекомендации к ПБУ и другие нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет, по выбранной теме курсовой работы;
– дать решение поставленной задачи, теоретически обосновать и конкретизировать рекомендации, вытекающие из этого решения.
Наиболее ценной будет выпускная работа, выполненная с использованием материалов конкретной организации, когда в работе анализируется фактическое состояние бухгалтерского учета в организации и предлагаются рекомендации, направленные на улучшение учета или устранение выявленных недостатков.
Тематика выпускных работ
Тему выпускной работы слушатель выбирает самостоятельно или вместе с руководителем (преподавателем, ведущим дисциплину «Бухгалтерский (финансовый) учет»). Кафедрой бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения разработан примерный перечень тем выпускных работ (см. приложение 1). Тема выпускной работы может быть предложена также и самим слушателем, исходя из его интересов. Для закрепления темы выпускной работы слушатель должен сообщить название темы зав. курсами профессиональной переподготовки.
Выбору темы выпускной работы следует уделить особое внимание, поскольку от этого во многом зависит успешное выполнение работы. При выборе темы выпускной работы слушателю следует учесть свои научные интересы, опыт написания курсовых работ по другим экономическим дисциплинам, ориентироваться на свою должность и предприятие.
Подбор и изучение литературы, и ознакомление с практикой учета
Подбирать литературу следует сразу же после выбора темы выпускной работы. Подбор литературы слушателем производится самостоятельно.
Изучение необходимо начать с законодательных и других нормативных положений, общеэкономической литературы, учебников и учебных пособий по бухгалтерскому учету. После этого слушатель знакомится со специальной литературой. Специальную литературу рекомендуется изучать по новым изданиям, т. к. в них отражены последние достижения по теоретической и практической стороне изучаемых проблем. Большой научный интерес представляет также изучение литературы предшествующих лет и зарубежной литературы. Особый интерес представляет литература, обобщающая опыт зарубежных стран, и международные стандарты по бухгалтерскому учету. При подборе литературы следует пользоваться предметным и алфавитным каталогами библиотек, библиографическими справочниками, списками и перечнем литературы, содержащимся в последних номерах журналов и газет каждого года.
При чтении литературы необходимо делать выписки определений, положений, записывать возникшие собственные мысли или критические замечания по прочитанному.
Слушатель должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Может принять их полностью или частично со своими поправками и дополнениями, аргументируя это должным образом.
Самостоятельная работа при подборе литературы не исключает, а наоборот, предполагает систематические консультации с руководителем. С руководителем согласовывается список отобранной литературы. Руководитель должен помочь слушателю привлечь новейшие издания и инструктивные материалы, которые по каким-либо причинам не попали еще в предметно-тематический каталог.
Особенно важно ознакомиться с публикациями в последних номерах газет и журналов по избранной теме. Это в первую очередь журналы: «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Главный бухгалтер», «Консультант», «Консультант бухгалтера», «Аудитор», «Аудиторские ведомости»; газеты: «Финансовая Россия», «Учет, налоги, право», «Финансовая газета», «Экономика и жизнь» и другие издания, к которым посоветует обратиться руководитель.
При работе с литературой необходимо разграничить выписки на деловые и конспективные. Это позволит избежать не оговоренного без ссылки на автора включения в работу чужого текста.
При изучении литературы следует соблюдать определенную последовательность. Начинать надо с литературы, раскрывающей экономическую сущность изучаемых вопросов, с тем, чтобы получить общее представление об основных теоретических проблемах темы. После этого следует использовать учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, монографии, журнальные и газетные статьи. Такая последовательность позволит постепенно накапливать и углублять знания.
Тщательное изучение основной литературы желательно провести до начала подборки фактического материала на предприятии (организации). Ознакомление с вопросами теории и практики бухгалтерского учета по литературным источникам позволит студенту критически изучить действующую на предприятии (организации) методику бухгалтерского учета по теме работы и подобрать необходимый материал.
Изучение методики учета по теме выпускной работы на предприятии следует начать с ознакомления с технологией и организацией производства, определить их влияние на построение бухгалтерского учета. Затем необходимо изучить документальное оформление операций, проследить последовательность отражения их в учете, движение документов с момента их составления до сдачи в архив, синтетический и аналитический учет, технику выполнения учетных работ. Слушателю следует самостоятельно заполнить первичные документы, составить необходимые расчеты, заполнить учетные регистры, обобщить результаты ознакомления с практическим материалом.