Правила записи на активных и пассивных счетах

Активный счет	Пассивный счет
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо на начало месяца 100			Сальдо на начало месяца 100 тыс. руб.
Операции, которые вы­зывают увеличение стоимости объекта (+) Пример: поступление де­нег в кассу 1. 500 2. 200 3. 300	Операции, которые вы­зывают уменьшение стоимости объекта (-) Пример: выдача денег из кассы 300 2. 100	Операции, которые вы­зывают уменьшение стоимости объекта (-) Пример: краткосрочные кредиты 80	Операции, которые вы­зывают увеличение стоимости объекта (+) Пример: краткосрочные кредиты 1) 20 тыс. руб. 2) 30 тыс. руб.
Оборот, связанный с уве­личением стоимости объекта 1000 руб.	Оборот, связанный с уменьшением стоимости объекта 400 руб.	Оборот, связанный с уменьшением стоимости объекта 80 руб.	Оборот, связанный с уве­личением стоимости объекта 50 тыс. руб.
Сальдо на конец месяца = С.н. + Оборот Дт(+) – Оборот Кт(-) = 700 руб.			Сальдо на конец месяца = С.н. + Оборот Кт(+) – Оборот Дт(-) = 70 тыс. руб.

Сальдо счета показывает наличие имущества, капитала и обязательств на начало или конец ме­сяца.

На активных счетах, операции, которые вызывают увеличение стоимости объекта, отражаются по дебету, а уменьшение – по кредиту.

На пассивных счетах, операции, которые вызывают увеличение объекта, отражаются по кре­диту, а уменьшение – по дебету.

Сальдо на начло месяца не входит в сумму оборота за месяц!

Кроме активных и пассивных счетов в системе бухгалтерского учета используются (применя­ются) активно-пассивные счета. Они служат для учета однородных, но прямо-противоположных объ­ектов учета.

Например: однородный объект задолжность есть дебиторская, есть кредиторская.

Активно-пассивный счет
Дебет	Кредит
Сальдо на начало месяца отражает оста­ток имущества организации (остаток дебитор­ской задолжности)	Сальдо на начало месяца отражает остаток обязательств орга­низации (остаток кредиторской задолжности)
Операции, которые вызывают увеличение имущества организации (И +), т.е. увеличение дебиторской задолжности	Операции, которые вызывают уменьшение имущества организации (И -), т.е. уменьшение дебиторской задолжности
Оборот, связанный с уменьшением обя­зательств (О -), т.е. уменьшение креди­торской задолжности	Оборот, связанный с увеличением стоимости объекта (О +), т.е. увеличение креди­торской задолжности
С.к. (Д.з.) остаток имущества = С.н. (Д.з) + Оборот Дт(+)(Д.з) – Оборот Кт(-)(Д.з)	С.к. (Кр.з.) остаток обязательств = С.н. (Кр.з.) + Оборот Кт(+)(Кр.з.) – Оборот Дт(-)(Кр.з.)

На активно-пассивно счетах может быть 2 сальдо! Все счета расчетов являются активно-пассив­ными.

Активно-пассивный счет №60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Дебет	Кредит
С.н. 2000 (Бета)	С.н. 1000 (Альфа)
1) 800 руб. (- Кр.з.) Альфа 3) 1000 (+ Д.з.) Бета	2) 1500 (- Д.з.)
Оборот 800 (- Кр.з.) Оборот 1000 (+Д.з.)	Оборот 1500 (- Д.з.)
С.к. = 2000 + 1000 -1500 = 1500	С.к. = 1000 + 0 – 800 = 200

В феврале месяце произошли следующие операции:

1. Оплачен счет организации «Альфа», в сумме 800 руб.

2. Поставщик «Бета» поставил нам материалы на сумму 1500 руб.

3. Произведена предоплата поставщику «Бета», в счет предстоящей поставки материалов, на сумму 1000 руб.

На активно-пассивных счетах может быть 2 сальдо, может быть и одно. На активно-пассивных счетах, операции, которые вызывают увеличение дебиторской задолжности, отражаются по дебету, а уменьшение – по кредиту. А операции, которые вызывают увеличение кредиторской задолжности – по кредиту, уменьшение - по дебету.

Текущий бухгалтерский учет начинается с открытия счетов, т.е. на них записывают название счета и сальдо на начало месяца. Отражение на счетах хозяйственных операций называется разноской по счетам. Подсчет оборотов за месяц по каждой стороне счета и определение сальдо на конец месяца называется закрытием бухгалтерского счета.

Активный счет №51 Расчетный счет	Пассивный счет №60 Расчетный счет
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
С.н. 200000			С.н. 300000
1) 150000	3)50000	3)50000	2) 50000
Оборот, связанный с уве­личением стоимости объекта 150000 руб.	Оборот, связанный с уменьшением стоимости объекта 50000 руб.	Оборот, связанный с уменьшением стоимости объекта 50000 руб.	Оборот, связанный с уве­личением стоимости объекта 50000 тыс. руб.
С.к. = С.н. + Оборот Дт(+) – Оборот Кт(-) = 300000 руб.			С.к. = С.н. + Оборот Кт(+) – Оборот Дт(-) = 300000 тыс. руб.

В феврале месяце произошли следующие хозяйственные операции:

1. 2-го февраля поступила оплата от покупателя, в сумме 150000.

2. Поступили материалы от поставщика, на сумму 50000 руб.

3. Оплачен счет поставщика за поставленные материалы, на сумму 50000.

Активно-пассивный счет №71 Расчеты с подотчетными лицами
Дебет	Кредит
С.н. 1000 - Директор	С.н. 500 – Главный бухгалтер
1) 500 (– Кр.з.)	2) 800 (- Д.з.)
Оборот 500 (- Кр.з.)	Оборот 800 (- Д.з.)
С.к. = 1000 + 0 -800 = 200 (Д.з.)	С.к. = 500 + 0 – 500 = 0

В феврале месяце произошли следующие хозяйственные операции:

1. Погашена задолжность перед главным бухгалтером в сумме 500 руб.

2. Директор вернул в кассу организации неиспользованный остаток средств, в размере 800 рублей.

Активно-пассивный счет №71 Расчеты с директором
Дебет	Кредит
С.н. 1000 - Директор
	1) 800 (- Д.з.)
	Оборот 800 (- Д.з.)
С.к. = 1000 + 0 -800 = 200 (Д.з.)

Активно-пассивный счет №71 Расчеты с главбухом
Дебет	Кредит
	С.н. 500 – Главный бухгалтер
1) 500 (– Кр.з.)
Оборот 500 (- Кр.з.)
	С.к. = 500 + 0 – 500 = 0

На активно-пассивных счетах должен быть обеспечен учет в разрезе каждого вида задолжности и каждого контрагента.

Активно-пассивные счета могут иметь одно или 2 сальдо. Сальдо по дебету показывает наличие дебиторской задолжности, а по кредиту – кредиторской.

По дебету активно-пассивного счета отражается увеличение дебиторской и уменьшение кредиторской задолжности. А по кредиту активно-пассивного счета увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолжности.