Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.

Проведем датой 31 января документ «Формирование записей в книгу продаж» (меню «Основная деятельность – Ведение книги продаж». В документе для автоматического заполнения воспользуемся кнопкой «Заполнить»:

Сформируем отчет «Книга продаж» («Основная деятельность – Ведение книги продаж»), убедимся, что в него попали обе счет-фактуры:

Для отражения счет-фактуры на аванс в Книге покупок введем документ «Формирование записей в книгу покупок» (меню «Основная деятельность-Формирование книги покупок»), где вводом новой строки в табличной части на закладке «Вычет НДС с авансов» заполним нужные данные:

При проведении документа будут сформированы проводки по зачету НДС с аванса:

Нужная строка появится в отчете «Книга покупок», сформированном за январь месяц:

В сформированном же теперь на конец месяца отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» кредитовый остаток по счету 68.02 совпадает с дебетовым остатком по счету 90.03:

Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».

Для начала зададим порядок подразделений при закрытии счетов. Откроем меню «Предприятие – Учетная политика – Установка порядка подразделений при закрытии счетов»:

Теперь зададим метод распределения косвенных расходов (меню «Предприятие – Учетная политика»). Вводом новой строки введем новый документ, в котором зададим как базу распределения косвенных расходов объем выпуска продукции (счет затрат, подразделение и статью затрат можно не указывать, тогда данная настройка будет действовать для всех используемых счетов косвенных затрат, всех подразделений и всех статей затрат):

Теперь откроем документ «Закрытие месяца» (меню «Основная деятельность») и проведем его с датой 31 января.

При проведении документа будут сформированы все необходимые проводки (см. гл.9.7). Обратим внимание, что проводок по начислению амортизации мы не получили. Это объясняется тем, что все наши основные средства были введены в эксплуатацию в этом месяце и, следовательно, амортизация по ним начнет начисляться только со следующего месяца.

Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» за январь, чтобы убедиться, что все необходимые счета закрыты, нигде не образовалось отрицательное (красное) сальдо:

Используя регламентированную отчетность, сформируем баланс ООО «Спецтекстиль» за январь месяц:

Заключение

В заключение хочется сказать несколько слов тем, кто уже работает с программами 1С, но использует в работе версию 7.7.

Организации, использующие «1С: Бухгалтерию 7.7» для ведения учета, стоят перед выбором: переходить на «1С:Бухгалтерию 8.0» или продолжать вести учет в предыдущей версии программы.

С 1999 г. «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает решение основных задач по ведению бухгалтерского и налогового учета предприятия. Обновления программы отражают все существенные изменения законодательства. Однако многим пользователям «1С: Бухгалтерии 7.7» уже не хватает заложенных в программу функциональности и сервиса. И это неудивительно – время не стоит на месте.

«1С:Бухгалтерия 8.0» создана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Благодаря своей гибкости и новому функционалу она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет без изменения и доработки типовой конфигурации. Пользователь может самостоятельно настраивать документы, справочники, стандартные и регламентированные отчеты с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия и индивидуальных предпочтений.

Все больше пользователей, оценив преимущества «1С: Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7», принимают решение перейти на новую версию программы. В основных методических решениях и технологии работы сохранена преемственность с «1С: Бухгалтерией 7.7», поэтому они могут достаточно легко перейти и освоить новые возможности «1С: Бухгалтерии 8.0».

В этой книге мы рассмотрели основные функциональные возможности работы программы «1С:Бухгалтерия 8.0» и на сквозном примере проверили полученные знания. Теперь вам под силу автоматизировать самые трудоемкие расчеты бухгалтерской службы и облегчить повседневную работу бухгалтера.

Ваших знаний уже достаточно для начала работы – попробуйте!

Алфавитный указатель

А

Администрирование

Активные пользователи

Амортизация основных средств

Анализ субконто

Анализ счета

Анализ хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности.

Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Аутентификация средствами Windows

Б

Банковские операции

В

Введение

Ввод документов на основании

Ввод документа

Ввод информации в справочник

Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков по счетам

Ввод нового документа

Ввод операций вручную

Ввод остатков НДС по авансам полученным

Ввод остатков НДС по приобретенным ценностям

Ввод остатков НДС, не полученных от покупателей

Восстановление системных панелей инструментов

Временная блокировка

Выбытие основных средств

Выплата зарплаты

Выполнение проверки

Г

Главная книга

Групповая обработка справочников и документов

Групповое проведение документов

Д

Дата запрета изменения данных

Диаграмма

Документ «Ввод начальных остатков НДС по партиям»

Документ «Ввод начальных остатков ОС».

Документ «Ввод начальных остатков по НДС»

Дополнения к описанию

Ж

Журнал регистрации

Журнал регистрации

Журналы документов

З

Завершение периода

Загрузка и выгрузка информационной базы

Заключение

Закрытие счетов бухгалтерского учета

И

Инвентаризация ОС

Инвентаризация ТМЦ

Использование элементов справочника

К

Кадровый учет и расчет зарплаты

Календарь

Калькулятор

Карточка субконто

Карточка счета

Кассовые операции

Книга покупок и Книга продаж

Комиссионная торговля

Константы

Концепция системы 1С:Предприятие 8.0

Копирование пользователя

Корректировка фактической стоимости номенклатуры

М

Методы распределения косвенных расходов организации

Многостраничные отчеты

Модернизация основных средств в «1С: Бухгалтерии 8.0»

Н

Налоги и взносы с оплаты труда

Настройка пользовательского интерфейса

Настройка прав доступа (ролей)

Настройка проверки и показа результата

Начало ведения учета НДС

Начальное заполнение

Начисление амортизации нематериальных активов

Начисление амортизации основных средств

Начисление зарплаты

Начисление износа основных средств

О

Обзор Конфигуратора

Обновление конфигурации

Обновление Конфигурации

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Обороты между субконто

Обработка «Настройка торгового оборудования»

Общая справка

Общая характеристика и классификация отчетов

Общие константы системы

Общие правила ввода входящих остатков

Объекты конфигурации

Окно журнала документов

Окно Конфигуратора

Окно справочника

Операции по банку, кассе, с подотчетными лицами

Операции по учету основных средств

Операции по учету ТМЦ

Оптовая торговля

Отбор и сортировка элементов справочника

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Отчет по проводкам

Отчетность по физическим лицам

П

Панель функций

Параметры пользователя

Переименование панели инструментов

Переоценка валютных средств

Переработка давальческого сырья

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Персонифицированный учет

Печать документов

Печать регламентированных отчетов

План счетов «Налоговый»

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов налогового учета (по УСН)

Планы счетов

Платформа и конфигурация

Подсказки в диалогах форм

Подчиненные справочники.

Поиск справки по индексу

Поиск справки по содержанию

Поиск в справке по теме

Поиск и отбор документов

Поиск элементов справочника

Порядок действий в отчетном периоде

Последние «новшества» в учете основных средств

Поступление основных средств.

Поступление ТМЦ

Примеры использования системы для решения конкретных задач

Проверка наличия обновления конфигурации

Проверка правильности ввода начальных остатков

Просмотр и корректировка документа

Р

Работа со списком отчетов

Работа со справочниками.

Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)

Расчеты по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)

Расчеты с подотчетными лицами

Региональные установки информационной базы

Регистрация хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность в электронном виде

Регламентные операции по налоговому учету

Редактирование информации в справочнике

Редактирование панелей инструментов

Редактирование свойств пользователя

Режим «О программе»

Режимы запуска программы

Реформация баланса

Розничная торговля

С

Сведения об организации

Сведения об учетной политике организации

Сводные проводки

Сервисные функции

Синтаксис – Помощник

Сквозная задача для самостоятельного решения (пояснения к каждому практическому заданию)

Создание нового пользователя

Создание новой информационной базы

Создание панелей инструментов

Состав регламентированной отчетности

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

Сохранение конфигурации

Сохранение Конфигурации

Сохранение Конфигурации в файл

Списание расходов будущих периодов

Списание ТМЦ

Список активных пользователей

Список пользователей

Способы регистрации информации.

Справочная информация системы

Справочник «Банки»

Справочник «Валюты»

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Основные средства»

Справочник «Склады (места хранения)»

Справочник «Физические лица»

Сравнение файлов

Стандартные отчеты

Счета, переоцениваемые в особом порядке

Т

Тестирование и исправление информационной базы

Типовые операции

Торговые операции. Книга покупок и Книга продаж

У

Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов

Удаление панели инструментов

Удаление пользователя

Установка пароля

Установка режима завершения работы пользователей

Учет кадров

Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в «1С:Бухгалтерии 8.0»

Учет производства

Учет производственных затрат

Учет тары

Учетная политика для налогообложения

Учетная политика организации по персоналу

Ф

Форма регламентированного отчета

Формирование Книги покупок и Книги продаж.

Формирование регламентированных отчетов

Ш

Шахматная ведомость