Учет доходов будущих периодов

. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, подлежат отражению в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Это означает, что, если полученные в отчетном периоде суммы подпадают под признаки дохода, но при этом продукция будет отгружена, работы будут выполнены, услуги будут оказаны в следующем отчетном периоде, они должны быть отражены и в бухгалтерском учете, и в бухгалтерской отчетности как доходы будущих периодов.

Для учета такого рода доходов предусмотрен пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов», по дебету которого отражается списание соответствующей суммы доходов при поступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, а по кредиту – начисление доходов, относящихся к будущим периодам. К счету 98 «Доходы будущих периодов» могут быть открыты следующие субсчета:

98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

98/2 «Безвозмездные поступления»;

98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

К доходам будущих периодов могут относиться арендная плата, плата за коммунальные услуги, внесенные за несколько месяцев вперед, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонентская плата за пользование средствами связи и др.

При поступлении такого рода доходов делают записи:

Дт 50 «Касса»,51 «Расчетные счета»,52 «Валютные счета»,55 «Специальные счета в банках» Кт 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

При начислении платежей в счет будущих периодов составляется бухгалтерская проводка:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»

По мере наступления отчетного периода, к которому относятся доходы, предварительно учтенные по кредиту 98/1, производится их списание на финансовые результаты деятельности организации. При этом составляют следующую корреспонденцию счетов:

Дт. 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»

Кт. 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», ведется по каждому виду доходов.

На счете 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления» учитываются активы, полученные организацией безвозмездно, в том числе по договорам дарения. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» принятие к бухгалтерскому учету таких активов осуществляется по рыночной стоимости, которая должна быть подтверждена документально или путем проведения экспертизы. Определяется рыночная стоимость на основе действующих на дату принятия к учету цен на данный или аналогичный вид активов.

Безвозмездно поступившие ценности первоначально приходуются:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»,10 «Материалы» и др .Кт . 98/2 «Безвозмездные поступления».

Доходы будущих периодов на счет 91 «Прочие доходы и расходы» списываются в зависимости от вида безвозмездно поступивших активов по:

- основным средствам и нематериальным активам – ежемесячно по мере амортизации объектов в размере начисленных сумм амортизационных отчислений;

- \безвозмездно полученным материалам – по мере использования в производстве в полной величине их стоимости.

При этом составляется бухгалтерская проводка:

Дт. 98/2 «Безвозмездные поступления»

Кт . 91 «Прочие доходы и расходы»

Таким образом счет 98 субсчет 2 «Безвозмездные поступления» в соответствии с действующей методологией бухгалтерского учета необходим для отражения стоимости безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации. Отметим . что в целях сближения с налоговым учетом при безвозмездном поступлении активов их стоимость рекомендуется относить единовременно в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 98 субсчет 2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей.

На счете 98 субсчет 3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошедшие годы», учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, признанные виновными лицами или присужденные о взысканию судом. При это на сумму недостач, выявленных за прошлые годы, составляют запись:

Дт. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт. 98/3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошедшие годы»

Одновременно на эти суммы составляется проводка:

Дт.73 «Рассчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материально ущерба»

Кт.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Погашение недостачи виновным лицом погашается проводкой:

Дт 50 «Касса»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт. 73/2 «Расчеты по возмещению материально ущерба».

По мере поступления сумм производится списание доходов будущих периодов:

Дт 98/3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошедшие годы»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету 98 субсчет 3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошедшие годы» ведется по каждому случаю недостач, выявленных за прошлые годы.

На счете 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации. Порядок возмещения ущерба, причиненного организации, регулируется ТК РФ. Согласно данному нормативному документу возмещение недостачи материальных ценностей производится виновным лицом по рыночной стоимости, действующей в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже учетной стоимости. Разница между сумой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи ценностей отражается в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения недостачи виновным лицом сумма разницы списывается на прочие доходы организации:

Дт 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Кт. 91/1 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету 98 субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» ведется по каждому случаю возникновения разниц между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации.

Контрольные вопросы

1) Что представляют собой финансовые результаты деятельности организации?

2) На каком счете бухгалтерского учета формируется конечный финансовый результат деятельности организации? Дайте его ха­рактеристику.

3) На каком счете отражаются доходы будущих периодов? Какие субсчета могут быть открыты к этому счету ?

4) Как формируется финансовый результат де­ятельности организации?

5) Перечислите основные виды доходов будущих периодов.

6) Назовите основные корреспонденции счетов при распределении прибыли.

7) Что представляет собой чистая прибыль организации? Где она учитывается?

8) На какие цели может быть израсходована чистая прибыль организации?

9) Как организуется аналитический учет на счете 84?

10) Виды прибыли (убытка) по соответствующим признакам классификации?