Отразить операцию депонирования невыданной работнику Чурбанову В.А. заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2010 с помощью документа «Депонирование организаций».

Решение:

– в открытом списке Ведомости на выплату зарплаты выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2010»;

– ввести команду Действия → На основании → Депонирование организаций или щелкнуть по пиктограмме и выбрать вид документа Депонирование организаций.

Откроется форма нового документа Депонирование организаций, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания. В форме нужно указать дату создания документа 03.03.2010, после чего провести документ щелчком по пиктограмме .

В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 12-24.

Рис. 12-24. Пример заполнения формы документа
Депонирование организаций

По кнопке <Карточка депонента> на бумажный носитель можно вывести одноименную печатную форму.

На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам» (рис. 12-25).

Рис. 12-25. Бухгалтерская запись документа
Депонирование организаций

Если после выполнения заданий № 12-15 и № 12-16 вновь открыть форму документа Зарплата к выплате организаций от 28.02.2010 (см. рис. 12-26), то можно увидеть, что по работникам Доскину Ефиму Давыдовичу и Шурупову Евгению Леонидовичу программа автоматически проставила в колонке Документ реквизиты кассового документа (Расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2010), а по работнику Чурбанову Виктору Александровичу - реквизиты документа депонирования (Депонирование организаций № 1 от 03.03.2010).

Рис. 12-26. Форма «закрытой» ведомости на выплату зарплаты

Задание № 12-17

Заработная плата по платежной ведомости № 2 от 28.02.2010 выплачена полностью.

Необходимо выписать расходный кассовый ордер № 4 от 03.03.2010 на сумму, выплаченную по ведомости № 2 от 28.02.2010.

Изменение значения в колонке «Отметка» документа «Зарплата к выплате организаций № 2 от 28.02.2010» на «Выплачено» произвести командой Заменить отметку на → Выплачено.

При правильном выполнении задания форма документа Расходный кассовый ордер должна иметь вид, представленный на рис. 12-27.

Рис. 12-27. Расходный кассовый ордер на выплату зарплаты
по ведомости № 2 от 03.03.2010

Составление расчетных листков

Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесячно выдается расчетный листок. В нем содержится информация о произведенных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета Расчетные листки организации.

По умолчанию расчетные листки формируются для всех работников организации сразу за указанный период. При необходимости в параметрах формирования отчета можно установить критерии отбора для включения в отчет данных, удовлетворяющих определенным условиям.

Задание № 12-20