Вывести на экран форму «Выбор вида документа».
Посмотреть список документов, включенных в данную конфигурацию.
Решение:
– при открытом Журнале операций ввести команду меню Действия → Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме , либо ввести команду Добавить контекстного меню — рис. 5-2;
Рис. 5-2. Форма Выбор вида документов
Составление приходного кассового ордера
Согласно уставу, каждый учредитель ЗАО ЭПОС должен внести 50% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет организации.
Информация № 5-1
18.01.2010 в счет вклада в уставный капитал в кассу ЗАО ЭПОС от учредителей получены следующие суммы:
Учредитель | Сумма (руб.) | Кассовый документ |
Доскин Е.Д. | 250 000.00 | ПКО №1 |
Чурбанов В.А. | 225 000.00 | ПКО №2 |
Шурупов Е.Л. | 140 000.00 | ПКО №3 |
ИТОГО | 615 000.00 |
Поступление наличных денег в кассу в программе 1С:Бухгалтерия 8 оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер.
Задание № 5-3
Оформить приходный кассовый ордер № 1 от 18.01.2010 на получение от учредителя Доскина Е.Д. вклада в уставный капитал в сумме 250 000.00 руб.
Документ сохранить без проведения.
Решение:
а) в открытом Журнале операций (меню Операции → Журнал операций):
– ввести команду менюДействие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;
– в форме Выбор вида документа установить курсор в строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.
Либо
б) в открытом журнале Кассовые документы (меню Касса → Кассовые документы):
– ввести команду менюДействие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;
– в форме Выбор вида документа выбрать строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.
Либо
в) по команде менюКасса → Приходный кассовый ордер открыть форму Приходные кассовые ордера, а затем ввести команду менюДействие → Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу <Insert>.
В результате на экран будет выведена форма выбора вида операции документа. В ней необходимо выбрать операцию Прочий приход и нажать на клавишу <ОК>.
На экран выводится форма приходного кассового ордера (далее – форма ПКО) для выбранной операции (рис. 5-3).
В форме ПКО:
– текущую дату исправить на дату внесения денежных средств в кассу, т. е. на 18.01.2010;
– в реквизите Счет учета оставить значение по умолчанию 50.01;
– в реквизите Сумма ввести вносимую в кассу организации сумму – 250000.00.
Рис. 5-3. Форма документа Приходный кассовый ордердля операции Прочий приход
На закладке Реквизиты платежа:
– в реквизите Счет вручную или выбором из плана счетов ввести корреспондирующий счет — 75.01. В результате на закладке появляется дополнительный реквизит Контрагент — аналитический разрез по счету 75.01;
– в реквизитеКонтрагентпо кнопке открыть справочник Контрагенты и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Доскин Е.Д.;
– в реквизите Статья движения денежных средствпо кнопке открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступления от учредителей.
В результате форма ПКО должна иметь вид, представленный на рис. 5-4.
Рис. 5-4. Пример заполнения формы ПКО
Щелчком по наименованию перейти на закладку Печать.
– в реквизите Принято отбудет «продублирована» фамилия, имя и отчество учредителя полностью в именительном падеже, их необходимо поправить на родительный падеж: принято от Доскина Ефима Давыдовича;
– в реквизите Основаниезаписать Вклад в уставный капитал;
– в реквизите Приложение — Выписка из устава ЗАО ЭПОС.
В результате форма ПКО должна принять вид, представленный на рис. 5-5.
После заполнения всех полей ПКО можно вывести документ на печать и потом сохранить, либо вначале сохранить, а потом распечатать.
Чтобы сохранить документ без проведения, надо щелкнуть по кнопке <Записать>, а затем по кнопке <Закрыть>.
В результате программа:
– внесет в Журнал операций документ «Приходный кассовый ордер» № 1 от 18.01.2010;
– зарегистрирует в списке Приходные кассовые ордера операцию с видом «Прочий приход» с № 1 от 18.01.2010;
– зарегистрирует данные о ПКО № 1 от 18.01.2010 в журнале Кассовые документы.
Рис. 5-5. Пример заполнения закладки «Печать» формы ПКО