Ввести в справочник «Контрагенты» сведения об учредителях – юридических лицах.
Решение:
– командой меню Предприятие → Контрагенты вывести на экран формуКонтрагенты, а затем командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить,либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием клавиши <Insert> вывести на экран форму Контрагенты: Создание(рис. 3-4).
Последовательность ввода записей о новом контрагенте в справочник Контрагентырассмотрим на примере контрагента НПО «Боровик».
На закладке Общие ввести реквизиты, приведенные в информации № 3-1:
– в реквизите Наименованиезаписать сокращенное название контрагента Боровик НПО(Боровик НПО, а не НПО «Боровик», что необходимо для однозначного поиска, ведь НПО много, а «Боровик» один);
– в реквизите Юр./физ. лицооставить значение «по умолчанию» Юр. лицо (то есть подтвердить выбор нажатием клавиши <Enter>);
– в реквизите Полное наименованиезаписать Научно-производственное объединение «Боровик»;
– в реквизите ИННввести 7707121221, в реквизите КПП — 770701001.
Рис. 3-4. Форма Контрагенты: Создание
На закладке Адреса и телефоныв строке для ввода юридического адреса открыть и заполнить форму ввода адреса. Повторить процедуру для строки Фактический адрес контрагента. Телефон контрагента вводится в виде строки символов.
Рис. 3-5. Закладка Адреса и телефоны
Перейти на закладку Счета и договоры. На ней имеется две табличные части (рис. 3-6).
Рис. 3-6. Закладка Счета и договоры
Табличная часть Банковские счета предназначена для ввода сведений о банковских счетах контрагента (в общем случае у контрагента может быть несколько счетов).
Для ввода реквизитов банковского счета НПО «Боровик» нужно по кнопке <Записать> занести сведения о контрагенте в информационную базу, после чего щелкнуть по пиктограмме панели инструментов этой табличной части. На экран будет выведена форма Банковский счет (Боровик НПО): Создание(рис. 3-7).
В реквизите Номер счета указать номер расчетного счета контрагента.
Рис. 3-7. Форма для ввода сведений о банковском счете
В реквизите БИК указать БИК банка. Корреспондентский счет и название банка будут проставлены автоматически по данным о банке в справочнике Банки (рис.3-8).
Остальные реквизиты оставить без изменения (использовать значения «по умолчанию»), после чего сохранить введенные данные по кнопке <ОК>.
Рис. 3-8. Справочник Банки
В результате закладка Счета и договоры формы Контрагенты: Боровик НПО должна иметь вид, представленный на рис. 3-9.
Рис. 3-9. Сведения о расчетном счете НПО «Боровик»
Аналогично вводу данных об учредителе НПО «Боровик» ввести в справочник «Контрагенты» реквизиты контрагента - коммерческого банка «Топ-Инвест» согласно информации № 3-1. Сведения о расчетном счете контрагента можно не указывать.
Ввод информации о контрагентах –
физических лицах
Под контрагентом–физическим лицом в 1С:Бухгалтерии 8 понимаются любые физические лица – сотрудники, поставщики, покупатели, наладчики, предприниматели без образования юридического лица, в общем, все те, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения. Физические лица, с кем организация устанавливает трудовые отношения, регистрируются в специальном справочнике Сотрудники организаций. Однако сотрудников можно рассматривать и как контрагентов организации. Для этого их надо зарегистрировать в справочнике Контрагенты.
Информация № 3-2