Ввод сведений об организации
Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе 1С:Бухгалтерия 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается через пункт Организации меню Предприятие.
Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму (рис. 2-1).
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.
В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором – код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.
Рис. 2-1. Форма ввода основных сведений об организации
Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа, например, ТДН, МФК.
Реквизит Осн. банковский счет предназначен для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации (Списание с расчетного счета, Счет на оплату покупателю и т.д.). В реквизите указывается соответствующий элемент из справочника Банковские счета.
Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в форме обязательно указывается:
· полное наименование организации согласно учредительным документам;
· наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;
· сведения об организации как налогоплательщике: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), данные регистрации в ИФНС (вводятся через поле Регистрация), номер в ОГРН;
· информация о том, когда и кем выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, серия и номер этого документа.
На закладке Адреса и телефоны (рис. 2-2) указывается юридический и фактический адрес организации, телефоны и прочая контактная информация.
На закладке Коды (рис. 2-3) приводится информация следующего характера:
· код территории, на которой зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО);
· код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);
· код и наименование организационно-правовой формы (по ОКОПФ) и формы собственности (по ОКФС);
· код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.
Рис. 2-2. Адреса и телефоны
Рис. 2-3. Коды организации
Для составления регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации на закладке Фонды (рис. 2-4) заполняются поля Регистрационный номер в ПФР и Регистрационный номер в ФСС.
Реквизит Территориальные условия ПФР на этой закладке заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника Территориальные условия.
Рис. 2-4. Сведения о регистрации в фондах
Информация № 2-1
18 января 2010 года произведена регистрация новой организации — закрытого акционерного общества ЭПОС (Экспериментальное Производственное Объединение Столяров).
Сведения об организации
Таблица № 2-1
| Наименование организации | |
| Наименование | ЗАО ЭПОС |
| Полное наименование | Закрытое акционерное общество ЭПОС |
| Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов | Закрытое акционерное общество ЭПОС |
Таблица № 2-2
| Банковские реквизиты | |
| Номер счета | |
| Вид счета | Расчетный |
| БИК банка | |
| Наименование банка | ЗАО «Нефтепромбанк» |
| Корр. счет | |
| Дата открытия | 18.01.2010 |
| Валюта счета | руб. |
Таблица № 2-3
| Основные сведения об организации | |
| ИНН | |
| ОГРН | |
| КПП | |
| Код ИФНС | |
| Наименование ИФНС | Инспекция ФНС № 05 по г. Москве |
| Дата выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет | 18.01.2010 |
| Дата государственной регистрации | 16.01.2010 |
| Серия и номер свидетельства | 77 № 1012341234 |
| Код налогового органа, выдавшего свидетельство | |
| Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство | Инспекция ФНС № 46 по г. Москве |
Таблица №2-4
| Адреса и телефоны | |
| Юридический адрес | 121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
| Фактический адрес | 121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
| Почтовый адрес | 121151, Москва, Кутузовский проспект, 23 |
| Телефон | (495) 924-75-18 |
Таблица №2-5
| Коды | |
| ОКАТО | |
| ОКПО | |
| Код организационно-правовой формы по ОКОПФ | |
| Наименование организационно-правовой формы | закрытое акционерное общество |
| Код формы собственности по ОКФС | |
| Наименование формы собственности | смешанная |
| Код вида деятельности по ОКВЭД | |
| Наименование вида деятельности | Производство мебели |
Таблица №2-6
| Фонды | |
| Регистрационный номер в ПФР | 087-105-071284 |
| Регистрационный номер в ФСС |
Задание № 2-1