Форм первичной учетной документации
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26)
| Номер формы | Наименование формы | Формат |
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств | 2А4 |
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов | 2А4 |
| ИНВ-2 | Инвентаризационный ярлык | Б5 |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | 2А4 |
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | А4 |
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | 2А4 |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | 2А4 |
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | 2А4 |
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | 2А4 |
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | 2А4 |
| ИНВ-10 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | А4 |
| ИНВ-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | А4 |
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | А5 |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | 2А4 |
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | А4 |
| Приложение к форме N ИНВ-17 | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | А4 |
| ИНВ-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | А4 |
| ИНВ-19 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | 2А4 |
| ИНВ-22 | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | А4 |
| ИНВ-23 | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации | 2А4 |
| ИНВ-24 | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей | 2А4 |
| ИНВ-25 | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций | 2А4 |
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
Инвентаризационная опись
Основных средств
(форма N ИНВ-1)
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Инвентаризационная опись
Нематериальных активов
(форма N ИНВ-1а)
Нематериальные активы (НМА) – это объекты, обладающие стоимостной оценкой, способные приносить организации экономические выгоды, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг либо в целях управления) в течение срока, превышающего 12 месяцев, но не обладающие материально-вещественной структурой.
Организационные расходы
совокупность затрат, понесенных в связи с созданием организации: расходы, связанные с разработкой технико-экономических обоснований и учредительных документов, плата за консультации в специализированных организациях, регистрационные сборы, расходы на рекламу, затраты на подготовку эксплуатационного персонала и т. п. В качестве НМА названные расходы принимаются к учету в том случае, когда учредительные документы рассматривают их как часть вклада в уставный (складочный) капитал.
Применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.
Инвентаризационный ярлык
(форма N ИНВ-2)
Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).
Инвентаризационная опись
Акт
Ценностей отгруженных
(форма N ИНВ-4)
Применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей.
На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.
Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "товары отгруженные") данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.
Инвентаризационная опись
Акт
Акты
Инвентаризационная опись
Акт
Основных средств
(форма N ИНВ-10)
Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.
Акт
Акт
Инвентаризационная опись
Акт
Сличительные ведомости
(формы N N ИНВ-18, ИНВ-19)
Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).
При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.
* * *
Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
Приказ
(постановление, распоряжение)
О проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22)
Журнал
учета контроля за выполнением приказов
(постановлений, распоряжений)
о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-23)
Акт
Инвентаризации ценностей
(форма N ИНВ-24)
Журнал
учета контрольных проверок правильности
проведения инвентаризации
(форма N ИНВ-25)
Ведомость учета
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26)
| Номер формы | Наименование формы | Формат |
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств | 2А4 |
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов | 2А4 |
| ИНВ-2 | Инвентаризационный ярлык | Б5 |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | 2А4 |
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | А4 |
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | 2А4 |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | 2А4 |
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | 2А4 |
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | 2А4 |
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | 2А4 |
| ИНВ-10 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | А4 |
| ИНВ-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | А4 |
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | А5 |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | 2А4 |
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | А4 |
| Приложение к форме N ИНВ-17 | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | А4 |
| ИНВ-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | А4 |
| ИНВ-19 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | 2А4 |
| ИНВ-22 | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | А4 |
| ИНВ-23 | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации | 2А4 |
| ИНВ-24 | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей | 2А4 |
| ИНВ-25 | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций | 2А4 |
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
Инвентаризационная опись
Основных средств
(форма N ИНВ-1)
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Инвентаризационная опись
Нематериальных активов
(форма N ИНВ-1а)
Нематериальные активы (НМА) – это объекты, обладающие стоимостной оценкой, способные приносить организации экономические выгоды, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг либо в целях управления) в течение срока, превышающего 12 месяцев, но не обладающие материально-вещественной структурой.