Бухгалтерский финансовый учет в информационной системе управления экономикой организации

Бухгалтерский учетпредставляет собой упорядочен­ную систему сбора, регистрации и обобщения информа­ции в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выража­ющихся в сплошном, непрерывном, документальном отра­жении всех хозяйственных операций. Из определения бух­галтерского учета вытекают его цели — сбор, регистрация и обобщение информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

В отличие от остальных видов учета бухгалтерский учет: 1) является документально обоснованным; 2) непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации; 3) применяет особые, только ему присущие способы обработки информации (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

Бухгалтерский учет состоит из четырех самостоятель­ных частей: теории бухгалтерского учета, финансового учета, управленческого учета и налогового учета. Теория бухгалтерского учета— наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом. Финансовый учет— это система сбора и обобщения учет­ной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление бухгалтерской (финансовой) отчетнос­ти. Данные финансового учета используются внутри орга­низации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и т.д.). Финансо­вый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, аккумулируя информацию об имуществе организации — нематериальных активах, основных средствах, арендованном имуществе, финансовых вложениях, денеж­ных средствах, других оборотных активах, обязательствах организации, капитале, иных источниках формирования имущества. Управленческий учет,будучи составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной ин­формации, используемой внутри организации руководи­телями различных уровней. Его главное предназначение — обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, решение проблем оценки эффективности бизнеса. Налоговый учет,являясь состав­ной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов и сборов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих экономических и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций управления, как планирование, контроль, ана­лиз и регулирование. Планирование (задание)— процесс, включающий постановку цели, изыскание путей ее дости­жения и выбор оптимальных вариантов решения. Плани­рование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли. Контроль — процесс, позво­ляющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и фи­нансовые результаты и другие показатели сопоставляют­ся с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Конт­рольная функция бухгалтерского учета предполагает обеспечение сохранности имущества организации за счет использования развернутого (рабочего) Плана сче­тов бухгалтерского учета, который охватывает все ас­пекты движения и хранения материальных ценностей, денежных средств, других ресурсов и операций. Анализ— процесс последовательного изучения принятых решений для их оценки, выявления причин отклонений фактичес­ких показателей деятельности организации от базисных (нормативных, плановых, данных предыдущих периодов и др.). Если цель деятельности организации не достигну­та, то аналитическим путем выясняются причины, обусло­вившие данную ситуацию (например, недостатки плани­рования, контроля, невыполнимость поставленной цели). Регулированиеохватывает процессы реализации управлен­ческих решений, принятие мер, направленных на устране­ние негативных отклонений в деятельности организации..

Особенности планов счетов бухгалтерского учета, применяемых в России и за рубежом

План счетов бухгалтерского учетапредставляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, активов, обязательств в бухгалтерском учете. В Плане счетов приведены наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка), перечень которых обязателен для применения организациями, и субсчетов (счетов второго порядка). Синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99), разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются свободные номе­ра на случай дополнительного введения счетов. Субсчета отдельных синтетических счетов кодируются по порядку в пределах каждого счета. Забалансовые счета нумеруются по порядку тремя знаками (от 001 до 011), даны в прило­жении к Плану счетов.

В России, Франции, Германии и в ряде других стран используются единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов, которые применяются всеми организациями независимо от форм собственности. При­менение Плана счетов и кодирование хозяйственных опе­раций в системах международного бухгалтерского учета в США, Великобритании и других странах более свободное, чем в российском учете.

Сравнительный анализ бухгалтерского учета России и США позволяет сделать следующее заключение. В США, где капитал находится в частной собственности, распреде­ление ресурсов осуществляется как при участии государ­ства, так и через рынок свободных капиталов. Разработка здесь счетных планов каждой фирмой оправдана, так как отражает национальные особенности экономики страны.

В России практически ликвидирована система дирек­тивного планирования; значительное количество бывших государственных организаций приватизировано. Однако в период перехода к рыночной экономике требовалось вме­шательство государства в решение хозяйственных вопро­сов хозяйствующих субъектов. Применяемый План счетов бухгалтерского учета должен отражать особенности со­временного состояния национальной экономики России. Следует отметить, что единый унифицированный План бухгалтерских счетов, применяемый в России, имеет свои преимущества, поскольку обеспечивает: 1) централизован­ное единое методическое руководство учетом и отчетностью; 2) контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества организации; 3) сбор инфор­мационного материала в целом по стране, регионам и по отдельным организациям, что служит основой для анализа деятельности субъектов хозяйствования на разных уровнях и для принятия конкретных управленческих решении по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.