Определите структуру учетной информации
| термин | Характеристика термина | примеры |
| 1.реквизит | неподдающаяся делению, минимальная единица | |
| 1.1Реквизит-признак | Качественная характеристика объекта подвергается логической обработки информации (группировка, сортировка, выборка) По назначению: -справочные -группировочные По стабильности: -постоянные -условно-постоянные | Наименование предприятий, наименование продукции, материала, коды, табель учета |
| 1.2 реквизит-основание | Количественная характеристика объекта подвергается арифметической обработки (трудовые, натуральные, денежные) По стабильности - переменные | Количество, расценка, цена |
| 2.показатель | составная единица информации включает 1 реквизит основание и 1 или несколько реквизитов-признаков | |
| Файл (массив данных) | Набор показателей по их форме, несколько значений показателей | |
| Информационный поток | Совокупность файлов, относящихся к 1 комплексу учетных задач (участку учета) | Вся информация по учету материалов |
| Информационная система | Совокупность информационных потоков | Вся информация, относящаяся к функциональным подсистемам |
21. Дайте краткую характеристику реквизитам-признакам. Приведите примеры
См выше
22. Дайте краткую характеристику реквизитам-основаниям. Приведите примеры
см выше
23. Дайте краткую характеристику показателям. Приведите примеры
См выше
24. Дайте краткую характеристику файлам (массивам). Приведите примеры
См выше
25. Дайте краткую характеристику информационным потокам. Приведите примеры
См выше
26. Приведите примеры общегосударственных классификаторов учетной информации
Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы:
1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей
- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- Общероссийский классификатор валют (ОКВ);
- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.
2. Классификаторы организационных структур.
- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах.
- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
27. Приведите примеры отраслевых классификаторов учетной информации
Отраслевые классификаторы используются для кодирования информации, специфичной для данной отрасли. Учитывая, что бухгалтерский учет ведется во всех отраслях, отнесем к этой группе классификаторы, единые для бухгалтерского учета, независимо от отраслевой принадлежности предприятия и организации. Как правило, эти классификаторы являются одинаковыми во всех типовых проектах, поэтому отсутствует необходимость их проектирования на предприятии или фирме при компьютеризации бухгалтерских задач. К ним относятся коды синтетических счетов бухгалтерского учета, видов оплат и видов удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных средств, норм амортизационных отчислений, категорий налогоплательщиков, кассовых операций.
28. Приведите примеры территориальных классификаторов учетной информации
Региональные классификаторы (это наверно и есть территориальные) - это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного региона.
Общегосударственные классификаторы (OK) – единые для России, используются в бухгалтерском учете в ограниченном количестве. К ним можно отнести: общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), ОК отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), код организационно-правовой формы (КОПФ), коды органов управления государственным имуществом, код единицы измерения (СОЕИ), ОК управленческой документации. Как правило, эти коды проставляются в заголовочной части сводной бухгалтерской отчетности и не используются при решении бухгалтерских задач локальных участков учета на предприятии. Необходимость в них возникает только при компьютерной обработке сводных бухгалтерских документов.
29. Приведите примеры локальных классификаторов учетной информации
Локальные коды – индивидуальные, характерны только для конкретного предприятия, поэтому их проектирование ведется на конкретном предприятии даже при приобретении типового проекта.
Проектирование кодов на предприятии требует соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделениях предприятия при решении различных задач. Так, например, коды подразделений должны быть едиными при обработке учетных задач, задач учета кадров, производственном учете.
В то же время некоторые коды используются только для бухгалтерских задач. Исходя из сказанного локальные коды можно разделить на две группы. Первая группа – это коды, единые для предприятия: коды структурных подразделений, материалов, готовой продукции, деталей, узлов и соединений; коды оборудования, табельных номеров, поставщиков и потребителей, специальностей. Вторая группа кодов используется только при решении бухгалтерских задач: коды субсчетов, основных средств, материально ответственных лиц.